Secretarial Business Support Jobs

Für ein deutschlandweit tätiges Handels- und Dienstleistungsunternehmen in der Kälte‑ und Klima­technik suche ich dich für die Disposition im operativen Einkauf. Wenn du gerne organisierst, Materialflüsse steuerst und ein echter Koordinator zwischen Lieferanten, Technikern und Lager bist, könnte diese Rolle ideal zu dir passen.

Zahlen sind genau dein Ding und du liebst es, Prozesse sauber und effizient abzuwickeln? Dann wartet hier eine spannende Aufgabe auf dich! Ein überregional tätiger Servicedienstleister sucht Verstärkung in der Abrechnung - und genau hier kommst du ins Spiel.

Ein Vertriebsinnendienst (m/w/d) unterstützt den Verkauf organisatorisch und administrativ, indem er Angebote erstellt, Aufträge bearbeitet, Kundenanfragen beantwortet und den Außendienst koordiniert. Zudem pflegt er Kundendaten, überwacht Liefertermine und sorgt für eine reibungslose Kommunikation zwischen Kunden, Vertrieb und anderen Abteilungen.

Du organisierst gerne und behältst auch in lebhaften Situationen den Überblick? Dann könnte diese Position genau das Richtige für dich sein! Für ein etabliertes Unternehmen aus der Immobilienbranche suchen wir eine kommunikative Persönlichkeit, die den Empfang professionell, herzlich und strukturiert betreut.

Du brennst dafür, Kundenbeziehungen strategisch auszubauen, Projekte zu steuern und Wachstum aktiv mitzugestalten? Dann bietet dir dieser Auftraggeber - ein etabliertes Unternehmen der Lebensmittelindustrie mit starkem Innovationsfokus - die ideale Bühne, um Verantwortung zu übernehmen und echte Impulse zu setzen.

Suchen Sie eine spannende Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten im Bereich Kundenservice einzusetzen? Werden Sie Teil eines professionellen Teams als Call Center (m/w/d) in Pforzheim, um Kundenanfragen lösungsorientiert zu bearbeiten.

Als Interim Projektleiter (m/w/d) übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in der Steuerung und Umsetzung von Projekten.

Teilzeit 3 Tage die Woche

• Als Office Manager Empfang (m/w/d) sind Sie das Aushängeschild unseres Unternehmens.

Als Projektassistenz (m/w/d) im Bereich Business Services unterstützen Sie das Team im Facilities Management bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Diese Position in München bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld tätig zu sein und Ihre Fähigkeiten gewinnbringend einzusetzen.

Für eine Anwaltskanzlei suchen wir derzeit eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Diese spannende Position als Projektkauffrau (m/w/d) bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre kaufmännischen Fähigkeiten in einem anspruchsvollen Umfeld einzusetzen. Unterstützen Sie Projekte im Bereich Business Services mit Ihrer Expertise und tragen Sie zum Erfolg des Unternehmens bei.

In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung bei der Umsetzung zentraler Transformations- und Veränderungsprozesse innerhalb des Unternehmens. Dabei analysieren Sie Daten, optimieren Prozesse und tragen aktiv dazu bei, strategische Initiativen effizient umzusetzen und nachhaltig zu verankern.

Als Projektassistenz (m/w/d) im Bereich Business Services unterstützen Sie bei der Organisation und Koordination von Projekten. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf und tragen aktiv zum Erfolg des Teams in Pforzheim bei.

Unterstützen Sie die Geschäftsleitung eines international tätigen High-Tech-Unternehmens im Raum Marburg/Gießen als Executive Assistant (m/w/d). Sie koordinieren Termine und Reisen, erstellen Präsentationen und Reports, pflegen CRM-Daten und fungieren als zentrale Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner. Voraussetzung sind Erfahrung in der Assistenz, sehr gute Deutsch-/Englischkenntnisse sowie Organisationstalent und Diskretion.

In dieser Position unterstützen Sie das Management auf höchstem Niveau und übernehmen eine zentrale Rolle in der Organisation und Steuerung administrativer sowie strategischer Abläufe. Sie agieren als vertrauensvolle Schnittstelle und tragen maßgeblich zur Effizienz des Tagesgeschäfts bei.

Suchen Sie eine spannende Herausforderung als Assistenz (m/w/d) im Bereich Media & Agency? Unterstützen Sie ein Team von Fachleuten mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise und Ihrem Organisationstalent.

Als Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie ein engagiertes Team in einem dynamischen Umfeld. Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihr Blick fürs Detail tragen wesentlich zum reibungslosen Ablauf im Bereich Secretarial & Business Support bei.

In der Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Unterstützung des Managements und der Organisation von Geschäftsprozessen. Sie tragen maßgeblich dazu bei, die Effizienz und Produktivität im Bereich Secretarial & Business Support zu steigern.

Als Vorstandassistenz (m/w/d) unterstützen Sie den Vorstand im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Themen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf auf höchster Ebene. Sie agieren als zentrale Schnittstelle, behalten den Überblick über komplexe Abläufe und tragen maßgeblich zur Effizienz der Organisation bei.

Als Assistenz der technischen Leitung (m/w/d) im Bereich Property unterstützen Sie die Leitung bei der Koordination und Organisation technischer Projekte. Diese temporäre Position in Mainz bietet eine spannende Gelegenheit, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzubringen.

Die Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bietet eine spannende Gelegenheit, in der Branche der Business Services tätig zu sein. Sie unterstützen die Geschäftsführung in Stuttgart durch effiziente Organisation und Koordination der täglichen Abläufe.

In dieser verantwortungsvollen Position werden Sie im Rahmen der Direktvermittlung direkt bei meinem Kunden fest angestellt und unterstützen die Geschäftsführung auf C-Level im operativen sowie strategischen Tagesgeschäft. Sie übernehmen eine zentrale Rolle in der Organisation, koordinieren Abläufe und sorgen für effiziente Prozesse auf Managementebene.

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Stuttgart unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Diese Position im Bereich Business Services bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten im Secretarial & Business Support optimal einzusetzen.

Als Vorstandsassistent (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Versicherungen übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation und Unterstützung des Vorstands im Bereich Property. Sie sind für die Koordination und Durchführung anspruchsvoller Aufgaben in einem professionellen Umfeld in München verantwortlich.

• Menschen und Umwelt zu schützen und industrielle Prozesse zu optimieren - das ist es, was unseren Kunden antreibt

Für ein international tätiges Unternehmen mit klarer Zukunftsagenda suchen wir eine erfahrene Executive Assistant (m/w/d), die auf Augenhöhe mit dem C‑Level agiert. In dieser Schlüsselrolle bist du vertrauensvolle Sparringspartnerin der Geschäftsführung und sorgst dafür, dass strategische Prioritäten strukturiert, wirksam und effizient umgesetzt werden.

Als Executive Assistant (m/w/d) im Bereich Tax unterstützen Sie die Abteilung effizient und präzise bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Diese Position bietet eine spannende Gelegenheit, Ihre Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld in München einzusetzen.

Als Executive Assistant (m/w/d) im Bereich Technology & Telecoms unterstützen Sie einen Vice President in administrativen und organisatorischen Aufgaben. In Frankfurt erwartet Sie eine spannende Position, in der Sie Ihre Fähigkeiten im Bereich Secretarial & Business Support optimal einsetzen können.

Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, koordinierst Termine und bereitest wichtige Unterlagen sowie Entscheidungen vor. Dabei bist du zentrale Schnittstelle zwischen Management und Fachbereichen.

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützen Sie die Geschäftsleitung im Bereich Business Services in München. Sie übernehmen eine zentrale Rolle, indem Sie organisatorische und administrative Aufgaben eigenständig und effizient managen.