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Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (m/w/d)

Pforzheim Festanstellung Stellenangebot ansehen
Als Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (m/w/d) in Düsseldorf organisieren Sie administrative Abläufe und halten der Geschäftsführung im industriellen Fertigungsumfeld den Rücken frei. Sie sorgen für Struktur im Tagesgeschäft und unterstützen eine verlässliche Zusammenarbeit im Unternehmen.

hinzugefügt 23/10/2026

  • Renommiertes Unternehmen
  • Familiärer Umgang

Firmenprofil

Unser Kunde ist in der industriellen Fertigung in Pforzheim tätig.

Aufgabengebiet

  • Sie koordinieren Termine, Besprechungen und die tägliche Kommunikation der Geschäftsführung.
  • Sie bereiten Unterlagen, Präsentationen und Gesprächsnotizen sorgfältig vor.
  • Sie organisieren Dienstreisen und stimmen die dazugehörigen Abläufe ab.
  • Sie bearbeiten die Korrespondenz und stellen eine klare, zeitnahe Kommunikation sicher.
  • Sie verwalten vertrauliche Dokumente strukturiert und halten Informationen verfügbar.
  • Sie organisieren interne Termine und sorgen für einen reibungslosen Ablauf von Besprechungen.
  • Sie verfolgen vereinbarte Aufgaben nach und unterstützen die Geschäftsführung bei der Priorisierung.

Anforderungsprofil

Das bringen Sie mit:

  • Sie arbeiten strukturiert und organisieren administrative Aufgaben zuverlässig.
  • Sie kommunizieren klar und professionell in Wort und Schrift.
  • Sie gehen diskret mit vertraulichen Informationen um.
  • Sie behalten auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.
  • Sie bereiten Dokumente und Unterlagen sorgfältig auf.
  • Sie stimmen Termine und Abläufe eigenständig ab.

Vergütungspaket

  • Unbefristete Festanstellung in Teilzeit.
  • Einsatzort ist Pforzheim.



Wenn Sie Interesse an dieser Position haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Kontakt
Bedirhan Fidan
Referenznummer
JN-102026-7132783
Telefonnummer
+49711722317014

Zusammenfassung

Fachbereich
Secretarial & Business Support
Näheres Berufsfeld
Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung
Branche
Business Services
Ort
Pforzheim
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Bedirhan Fidan
Beraterkontakt
+49711722317014
Referenznummer
JN-102026-7132783

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. Michael Page ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.