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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützen Sie die Geschäftsleitung aktiv im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Aufgaben. Sie sind die rechte Hand der Führungsebene und sorgen dafür, dass der Arbeitsalltag reibungslos und effizient abläuft.

hinzugefügt 16/10/2026

  • Renommiertes Unternehmen
  • Familiärer Umgang

Firmenprofil

Michael Page ist im Bereich Unternehmensdienstleistungen tätig und hat seinen Sitz in Stuttgart.

Aufgabengebiet

  • Sie koordinieren und organisieren Termine sowie Geschäftsreisen der Geschäftsführung.
  • Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Protokollführung.
  • Sie erstellen Präsentationen, Berichte und andere wichtige Unterlagen.
  • Sie fungieren als Kommunikationsschnittstelle zwischen der Geschäftsführung und internen sowie externen Ansprechpartnern.
  • Sie unterstützen bei der Planung und Umsetzung strategischer Projekte.
  • Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft.
  • Sie verwalten vertrauliche Dokumente und Informationen mit höchster Diskretion.
  • Sie identifizieren Möglichkeiten zur Prozessoptimierung und setzen diese um.

Anforderungsprofil

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss.
  • Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Bereich Unternehmensdienstleistungen.
  • Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln.
  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
  • Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Freundliches und professionelles Auftreten sowie Teamfähigkeit.

Vergütungspaket

  • Attraktives Gehalt zwischen 50.000 und 60.000 EUR brutto pro Jahr.
  • Unbefristete Festanstellung in Stuttgart.
  • Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten im Bereich Unternehmensdienstleistungen.



Wenn Sie Interesse an dieser Position haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Kontakt
Bedirhan Fidan
Referenznummer
JN-102026-7127784
Telefonnummer
+49711722317014

Zusammenfassung

Fachbereich
Secretarial & Business Support
Näheres Berufsfeld
Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung
Branche
Public Sector
Ort
Stuttgart
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Bedirhan Fidan
Beraterkontakt
+49711722317014
Referenznummer
JN-102026-7127784

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. Michael Page ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.