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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Berlin organisieren Sie administrative Abläufe und sorgen dafür, dass die Geschäftsführung im Arbeitsalltag verlässlich unterstützt wird. Sie behalten Termine, Informationen und Aufgaben im Blick und schaffen damit eine gute Grundlage für reibungslose Entscheidungen.

hinzugefügt 04/11/2026

  • Moderne Unternehmenskultur mit Entwicklungsperspektiven
  • Sind Sie ein Organisationstalent?

Firmenprofil

Unser Mandant ist ein dynamisch wachsendes Unternehmen der Immobilienbranche, das sich durch innovative Projekte und eine nachhaltige Wachstumsstrategie auszeichnet. Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren Kunden eine engagierte Persönlichkeit, die ihre Expertise in einem modernen und professionellen Umfeld einbringen möchte. Kurze Entscheidungswege, ein wertschätzendes Miteinander sowie spannende Gestaltungsmöglichkeiten bieten dabei den idealen Rahmen für Ihre berufliche Weiterentwicklung.

Aufgabengebiet

  • Sie koordinieren Termine, Besprechungen und Wiedervorlagen für die Geschäftsführung
  • Sie bereiten Unterlagen, Präsentationen und Informationen für interne Termine vor
  • Sie organisieren Besprechungen und stellen sicher, dass alle Beteiligten rechtzeitig informiert sind
  • Sie bearbeiten die Korrespondenz und leiten Anliegen strukturiert weiter
  • Sie planen Dienstreisen und stimmen Reiseabläufe mit den beteiligten Personen ab
  • Sie pflegen Übersichten, Listen und Dokumente, damit Informationen schnell verfügbar sind
  • Sie koordinieren administrative Aufgaben im Tagesgeschäft und behalten offene Punkte nach

Anforderungsprofil

  • Sie haben eine erfolgreiche kaufmännische Ausbbildung
  • Sie arbeiten sicher in der Assistenz und organisieren administrative Abläufe strukturiert
  • Sie koordinieren Termine und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
  • Sie formulieren Korrespondenz klar und bearbeiten Informationen sorgfältig
  • Sie erstellen und pflegen Dokumente, Übersichten und Präsentationsunterlagen
  • Sie gehen vertraulich mit Informationen um
  • Sie stimmen sich zuverlässig mit verschiedenen Ansprechpartnern ab
  • Sie verfügen über sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse

Vergütungspaket

  • Einstieg bei einem erfolgreichen Unternehmen der Immobilienbranche
  • Schneller Start in Ihre neue Herausforderung
  • Attraktive Corporate Benefits
  • Fairer Ausgleich von Überstunden
  • Fahrtkostenzuschuss
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Persönliche Betreuung und Beratung durch Michael Page
  • Zugang zu einem starken Netzwerk und spannenden Karriereperspektiven
Kontakt
Johann Reusch
Referenznummer
JN-112026-7140340
Telefonnummer
+49304000470014

Zusammenfassung

Fachbereich
Secretarial & Business Support
Näheres Berufsfeld
Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung
Branche
Property
Ort
Berlin
Vertragsart
Zeitarbeit
Beratername
Johann Reusch
Beraterkontakt
+49304000470014
Referenznummer
JN-112026-7140340

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. Michael Page ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.