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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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Für ein Unternehmen im Raum Wiesbaden suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und tragen zu reibungslosen organisatorischen Abläufen bei.

hinzugefügt 30/10/2026

  • Wertschätzende Unternehmenskultur
  • Attraktive Vergütung

Firmenprofil

Unser Mandant ist ein etabliertes und wirtschaftlich erfolgreiches Unternehmen mit modernen Strukturen und kurzen Entscheidungswegen. Das Unternehmen zeichnet sich durch ein professionelles Arbeitsumfeld, eine wertschätzende Unternehmenskultur sowie langfristige Entwicklungsperspektiven aus.

Aufgabengebiet

  • Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
  • Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
  • Selbstständige Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
  • Erstellung von Präsentationen, Reports, Protokollen und Entscheidungsgrundlagen
  • Organisation von Veranstaltungen sowie internen Meetings
  • Ansprechpartner für interne Fachbereiche sowie externe Geschäftspartner
  • Verwaltung vertraulicher Dokumente und Unterlagen
  • Unterstützung bei Sonderprojekten und strategischen Themenstellungen

Anforderungsprofil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Management- oder Geschäftsführungsebene
  • Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
  • Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
  • Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Professionalität
  • Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Vergütungspaket

  • Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Umfassende Einarbeitung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Flache Hierarchien und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  • Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in ansprechendem Arbeitsumfeld
Kontakt
Alexa Kinzenbach
Referenznummer
JN-102026-7137885
Telefonnummer
+4969507786038

Zusammenfassung

Fachbereich
Secretarial & Business Support
Näheres Berufsfeld
Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung
Branche
Industrial / Manufacturing
Ort
Wiesbaden
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Alexa Kinzenbach
Beraterkontakt
+4969507786038
Referenznummer
JN-102026-7137885

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. Michael Page ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.