Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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Sie möchten nah an strategischen Entscheidungen arbeiten und die Geschäftsführung in einem dynamischen Unternehmensumfeld aktiv unterstützen? Für ein erfolgreiches und wachstumsorientiertes Unternehmen suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die Organisationstalent, Diskretion und Kommunikationsstärke miteinander verbindet.

hinzugefügt 02/11/2026

  • Attraktive Vergütung
  • Vielfältige Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten

Firmenprofil

Unser Mandant ist ein etabliertes Unternehmen mit einer modernen Unternehmenskultur und einer klaren Wachstumsstrategie. Kurze Entscheidungswege, ein professionelles Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, aktiv an wichtigen Unternehmensentscheidungen mitzuwirken, zeichnen das Unternehmen aus.

Aufgabengebiet

    • Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
    • Eigenständige Koordination und Steuerung des Tagesgeschäfts
    • Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Management-Terminen
    • Erstellung von Präsentationen, Reportings, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
    • Terminkoordination sowie Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
    • Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen und externen Ansprechpartnern
    • Bearbeitung vertraulicher Korrespondenz und Dokumente
    • Unterstützung bei strategischen Projekten und Sonderaufgaben
    • Überwachung von Fristen sowie Nachverfolgung von Maßnahmen und Entscheidungen
    • Optimierung interner Organisations- und Verwaltungsprozesse



Anforderungsprofil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management oder vergleichbar
  • Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Vorstandsassistenz oder in einer vergleichbaren Position
  • Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
  • Hohe Diskretion, Loyalität und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
  • Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Professionelles Auftreten sowie hohe Serviceorientierung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Vergütungspaket

    • Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
    • Unbefristete Festanstellung in einem stabilen Unternehmensumfeld
    • Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsbedingungen
    • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
    • Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
    • Wertschätzende Unternehmenskultur mit offener Kommunikation
    • Moderne Arbeitsausstattung



Kontakt
Cristian Azuaga
Referenznummer
JN-102026-7135650
Telefonnummer
+4901728175659

Zusammenfassung

Fachbereich
Secretarial & Business Support
Näheres Berufsfeld
Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung
Branche
Financial Services
Ort
Frankfurt am Main
Vertragsart
Zeitarbeit
Beratername
Cristian Azuaga
Beraterkontakt
+4901728175659
Referenznummer
JN-102026-7135650

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. Michael Page ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.