Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Berlin unterstützen Sie die Geschäftsführung im Dienstleistungsbereich bei der täglichen Organisation und sorgen für verlässliche Abläufe. Sie koordinieren administrative Themen, behalten Termine im Blick und schaffen Freiraum für wichtige Entscheidungen.

hinzugefügt 04/11/2026

  • Kurzfristiger Start über die Arbeitnehmerüberlassung
  • Abwechslungsreiche Rolle mit Gestaltungsspielraum

Firmenprofil

Unser Mandant ist ein erfolgreiches Unternehmen mit einer starken Marktposition, flachen Hierarchien und einer offenen Unternehmenskultur. Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bietet sich Ihnen die Chance, Teil eines professionellen Teams zu werden und sich langfristig in einem modernen Arbeitsumfeld weiterzuentwickeln.

Aufgabengebiet

  • Sie organisieren Termine, Besprechungen und Kalender der Geschäftsführung
  • Sie bereiten Meetings vor und stellen Unterlagen rechtzeitig zusammen
  • Sie koordinieren interne Abstimmungen und halten Vereinbarungen nach
  • Sie bearbeiten die Korrespondenz und formulieren Schreiben im Auftrag der Geschäftsführung
  • Sie planen Dienstreisen und stimmen Reiseabläufe zuverlässig ab
  • Sie erstellen Präsentationen, Übersichten und weitere administrative Unterlagen
  • Sie organisieren Besprechungen und sorgen für einen strukturierten Ablauf
  • Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben und sichern einen reibungslosen Büroalltag

Anforderungsprofil

  • Sie Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sie arbeiten strukturiert und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
  • Sie organisieren Termine, Unterlagen und Abstimmungen zuverlässig
  • Sie kommunizieren klar und professionell mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
  • Sie erstellen schriftliche Unterlagen sorgfältig und verständlich
  • Sie gehen diskret mit vertraulichen Informationen um
  • Sie nutzen gängige Office-Anwendungen sicher für Ihre tägliche Arbeit
  • Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Vergütungspaket

  • Teil eines wachsenden Unternehmens in einer nachhaltigen Zukunftsbranche
  • Schneller Einstieg mit zeitnahem Starttermin
  • Corporate Benefits
  • Ausgleich von Überstunden durch Freizeitausgleich oder Auszahlung
  • Fahrtkostenzuschuss für Ihren Arbeitsweg
  • Betriebliche Altersvorsorge für Ihre finanzielle Zukunft
  • Persönliche Begleitung und Beratung im gesamten Bewerbungsprozess
  • Wertvolle Einblicke in den Markt und attraktive Karrieremöglichkeiten
Kontakt
Sarah Koßwig
Referenznummer
JN-112026-7140339
Telefonnummer
+49162 6314839

Zusammenfassung

Fachbereich
Secretarial & Business Support
Näheres Berufsfeld
Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung
Branche
Property
Ort
Berlin
Vertragsart
Zeitarbeit
Beratername
Sarah Koßwig
Beraterkontakt
+49162 6314839
Referenznummer
JN-112026-7140339

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. Michael Page ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.