Zurück zur Suche

Executive Assistant (m/w/d)

Soest Festanstellung 55.000€ - 80.000€ p.a. Stellenangebot ansehen
Für einen international tätigen Industriekonzern suchen wir eine erfahrene Executive Assistant (m/w/d), die das Management im operativen Tagesgeschäft unterstützt und als zentrale Schnittstelle zu internen sowie externen Ansprechpartnern fungiert. Die Position bietet ein abwechslungsreiches internationales Umfeld mit projektbezogenen Reisen und enger Zusammenarbeit mit globalen Teams.

hinzugefügt 22/09/2026

  • sicherer Arbeitsplatz in einem internationalen Umfeld
  • Attraktives Gehalt

Firmenprofil

Executive Assistant (m/w/d)Standort: Soest

Unser Kunde ist ein international erfolgreiches Industrieunternehmen mit weltweiten Standorten und sucht zur Verstärkung eine erfahrene Executive Assistant (m/w/d).

Aufgabengebiet

  • Unterstützung des Managements in allen organisatorischen und administrativen Belangen
  • Planung, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings
  • Eigenständige Koordination von Terminen und Priorisierung laufender Themen
  • Nachverfolgung von Projekten sowie vereinbarten Maßnahmen
  • Kommunikation mit nationalen und internationalen Ansprechpartnern
  • Organisation von Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung
  • Mitarbeit in internationalen Projekten und bereichsübergreifenden Aufgabenstellungen



Anforderungsprofil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Managementebene
  • Erfahrung in einem industriellen oder international geprägten Unternehmensumfeld
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Diskretion und Kommunikationsstärke
  • Hohe Serviceorientierung sowie interkulturelle Kompetenz
  • Internationale Reisebereitschaft



Vergütungspaket

  • Spannende Tätigkeit in einem globalen Unternehmensumfeld
  • Internationale Zusammenarbeit und bereichsübergreifende Projekte
  • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Attraktives Vergütungspaket
  • Langfristige Perspektive in einem zukunftsorientierten Unternehmen
  • Firmeneigener Parkplatz



Kontakt
Jessica Berdiyev
Referenznummer
JN-092026-7109084
Telefonnummer
+492118632494469

Zusammenfassung

Fachbereich
Secretarial & Business Support
Näheres Berufsfeld
Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung
Branche
Industrial / Manufacturing
Ort
Soest
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Jessica Berdiyev
Beraterkontakt
+492118632494469
Referenznummer
JN-092026-7109084

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. Michael Page ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.