Executive Assistant (m/w/d)

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Als Executive Assistant CEO (m/w/d) unterstützen Sie die Geschäftsführung eines international aufgestellten Unternehmens bei strategischen, operativen und projektbezogenen Themen. In dieser vielseitigen Schlüsselrolle erstellen Sie Analysen, Reports und Entscheidungsvorlagen, koordinieren bereichsübergreifende Projekte und agieren als wichtige Schnittstelle zwischen Management, Fachbereichen und externen Stakeholdern.

hinzugefügt 19/10/2026

  • Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung auf internationaler Ebene
  • Abwechslungsreiche Aufgaben in einem krisensicheren Umfeld

Firmenprofil

Unser Auftraggeber ist eine international agierende Unternehmensgruppe mit einer klaren Wachstumsstrategie und ambitionierten Zukunftsplänen. Der Hamburger Standort nimmt innerhalb der Organisation eine zunehmend bedeutende Rolle ein und bietet ein dynamisches Umfeld, in dem Veränderungen aktiv begleitet und neue Strukturen geschaffen werden.

Aufgabengebiet

    • Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen und operativen Themenstellungen
    • Vor- und Nachbereitung von Management-Meetings, Workshops und Entscheidungsvorlagen
    • Erstellung aussagekräftiger Reports, Analysen und Präsentationen für das Top-Management
    • Analyse betriebswirtschaftlicher Kennzahlen sowie Aufbereitung relevanter Entscheidungsgrundlagen
    • Eigenverantwortliche Begleitung und Koordination bereichsübergreifender Projekte
    • Schnittstellenmanagement zwischen Management, Fachbereichen und externen Ansprechpartnern
    • Vorbereitung von Kommunikationsunterlagen sowie Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
    • Unterstützung bei Sonderprojekten und strategischen Initiativen auf Gruppenebene



Anforderungsprofil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium
  • Erste Berufserfahrung im Umfeld der Geschäftsführung, im Projektmanagement oder einer vergleichbaren Assistenzfunktion von Vorteil
  • Ausgeprägtes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge und betriebswirtschaftliche Kennzahlen
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint
  • Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
  • Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Diskretion, Verlässlichkeit und Organisationsgeschick
  • Professionelles Auftreten sowie sicheres Agieren auf unterschiedlichen Management-Ebenen

Vergütungspaket

    • Schlüsselposition mit hoher Sichtbarkeit und engem Austausch mit der Geschäftsführung
    • Vielfältiges Aufgabenspektrum mit Raum für Eigeninitiative und Verantwortung
    • Mitarbeit in einer Unternehmensgruppe mit internationaler Ausrichtung
    • Kurze Entscheidungswege und moderne Führungsstrukturen
    • Attraktiver Arbeitsplatz in Hamburg mit zeitgemäßen Arbeitsbedingungen
    • Hervorragende persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
    • Spannendes Transformationsumfeld mit nachhaltigen Gestaltungsmöglichkeiten



Kontakt
Philipp Tastekin
Referenznummer
JN-102026-7128760
Telefonnummer
+49403250742024

Zusammenfassung

Fachbereich
Secretarial & Business Support
Näheres Berufsfeld
Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung
Branche
Healthcare / Pharmaceutical
Ort
Hamburg
Vertragsart
Zeitarbeit
Beratername
Philipp Tastekin
Beraterkontakt
+49403250742024
Referenznummer
JN-102026-7128760

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. Michael Page ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.