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Assistenz - Reisekosten (m/w/d)

Frankfurt am Main Festanstellung 60.000€ - 70.000€ p.a. Stellenangebot ansehen
Für unseren Mandanten, ein renommiertes Unternehmen aus dem Bankenumfeld, suchen wir eine zuverlässige Assistenz - Reisekosten (m/w/d). In dieser Position übernehmen Sie die administrative Bearbeitung und Koordination von Reisekosten und sind eine wichtige Schnittstelle für Mitarbeitende, Führungskräfte und interne Fachbereiche.

hinzugefügt 30/09/2026

  • Renommierte und wachsende Unternehmen im Bankensektor
  • attraktives Vergütungspaket

Firmenprofil

Unser Mandant ist ein etabliertes Finanzunternehmen mit professionellen Strukturen und einem anspruchsvollen internationalen Umfeld. Das Unternehmen legt großen Wert auf Qualität, Diskretion und zuverlässige Prozesse und bietet seinen Mitarbeitenden ein modernes Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive. Der Name unseres Kunden wird selbstverständlich erst im persönlichen Austausch mit Ihnen offengelegt.

Aufgabengebiet

  • Prüfung und Bearbeitung von nationalen und internationalen Reisekostenabrechnungen
  • Kontrolle der eingereichten Belege und Abrechnungen auf Vollständigkeit und Plausibilität
  • Klärung von Rückfragen mit Mitarbeitenden und Führungskräften
  • Prüfung der Einhaltung interner Richtlinien und gesetzlicher Vorgaben
  • Erfassung und Pflege von Reisekosten im entsprechenden System
  • Bearbeitung von Abweichungen und Klärfällen
  • Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Auszahlungen
  • Kommunikation mit internen Schnittstellen, insbesondere Finance, HR und Accounting
  • Pflege und Aktualisierung von Stammdaten
  • Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben und Prozessoptimierungen
  • Erstellung von Auswertungen und Übersichten rund um das Thema Reisekosten



Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung in der Reisekostenabrechnung, Administration, Assistenz, Buchhaltung oder einem vergleichbaren Bereich
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
  • Idealerweise Erfahrung mit einem Reisekosten- oder ERP-System
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Zahlenaffinität und ein gutes Verständnis für administrative Prozesse
  • Diskretion und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Kommunikationsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung



Vergütungspaket

  • Bankenumfeld & professionelles Arbeitsumfeld: Sie arbeiten in einem anspruchsvollen und etablierten Finanzumfeld und erhalten spannende Einblicke in professionelle Finance- und Verwaltungsprozesse.
  • Langfristige Perspektive & Entwicklungsmöglichkeiten: Die Position bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihr Know-how im Bereich Reisekosten und Finance weiter auszubauen und sich innerhalb eines professionellen Umfelds weiterzuentwickeln.
  • Attraktive Vergütung
  • Moderne Arbeitsstrukturen und zeitgemäße Arbeitsbedingungen
  • Kollegiales und professionelles Team
  • Strukturierte Einarbeitung
  • Gute Erreichbarkeit und zentrale Lage
  • Langfristige Beschäftigungsperspektive



Kontakt
Cristian Azuaga
Referenznummer
JN-092026-7115438
Telefonnummer
+4901728175659

Zusammenfassung

Fachbereich
Secretarial & Business Support
Näheres Berufsfeld
Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung
Branche
Business Services
Ort
Frankfurt am Main
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Cristian Azuaga
Beraterkontakt
+4901728175659
Referenznummer
JN-092026-7115438

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. Michael Page ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.