Speichern Back to Search Aufgabengebiet Übersicht Ähnliche Jobs hinzugefügt 13/11/2026Vielfältiges AufgabengebietAttraktive VergütungFirmenprofilUnser Mandant ist ein international tätiges Unternehmen mit einer starken Präsenz auf globalen Märkten. Die Organisation zeichnet sich durch kurze Entscheidungswege, ein dynamisches Umfeld sowie eine enge Zusammenarbeit mit internationalen Stakeholdern und dem Top-Management aus.AufgabengebietProaktive Unterstützung der Geschäftsführung in strategischen und operativen FragestellungenEigenständige Steuerung komplexer Termin- und KalenderplanungenOrganisation, Vor- und Nachbereitung von Management-, Gremien- und Business-MeetingsPlanung und Koordination nationaler sowie internationaler GeschäftsreisenOrganisation von Veranstaltungen, Management-Events und internationalen BesuchenSchnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen, Geschäftspartnern und internationalen StakeholdernUnterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten sowie vertraulichen SonderaufgabenOptimierung administrativer Prozesse und Sicherstellung effizienter Abläufe im Executive OfficeKoordination von Aufgaben innerhalb des Executive-Office-Umfelds sowie Sicherstellung hoher QualitätsstandardsAnforderungsprofilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare QualifikationMehrjährige Berufserfahrung in der Executive Assistance, Geschäftsführungsassistenz oder einer vergleichbaren Position auf ManagementebeneSehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPointAusgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, selbstständige und vorausschauende ArbeitsweiseHohe Diskretion, Professionalität und Souveränität im Umgang mit vertraulichen InformationenKommunikationsstärke sowie Erfahrung im Umgang mit Führungskräften und internationalen AnsprechpartnernSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftInterkulturelle Kompetenz, Hands-on-Mentalität und ein hohes Maß an EigeninitiativeVergütungspaketVerantwortungsvolle Schlüsselposition mit direkter Zusammenarbeit auf Executive-LevelInternationales Arbeitsumfeld mit engem Austausch zu globalen StakeholdernVielfältige und anspruchsvolle Aufgaben mit hoher EigenverantwortungMitarbeit an strategischen Projekten und kontinuierlichen ProzessverbesserungenFachliche und persönliche WeiterentwicklungsmöglichkeitenAttraktives VergütungspaketKontaktAlexa KinzenbachReferenznummerJN-112026-7145504Telefonnummer+4969507786038ZusammenfassungFachbereichSecretarial & Business SupportNäheres BerufsfeldVorstandsassistenz / Assistenz der GeschäftsführungBrancheBusiness ServicesOrtFrankfurt am MainVertragsartZeitarbeitBeraternameAlexa KinzenbachBeraterkontakt+4969507786038ReferenznummerJN-112026-7145504
