Speichern Back to Search Aufgabengebiet Übersicht Ähnliche Jobs hinzugefügt 06/10/2026Professionalität statt SekretariatInternationaler Arbeitgeber / PrestigeFirmenprofilFür unseren Kunden, ein international führendes Finanzinstitut, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene und souveräne Persönlichkeit als Senior Executive Assistant (m/w/d) zur Unterstützung eines Mitglieds des Executive Managements.Die Position bietet die Möglichkeit, in einem internationalen und anspruchsvollen Umfeld eng mit dem Senior Management zusammenzuarbeiten. Gesucht wird eine Assistenzpersönlichkeit, die nicht nur organisatorisch hervorragend aufgestellt ist, sondern die Dynamik und Anforderungen eines anspruchsvollen Finanzumfelds versteht.Besonders interessant ist die Position für Kandidatinnen und Kandidaten mit Erfahrung in Capital Markets, Investment Banking, Private Equity, Asset Management oder vergleichbaren Financial-Services-Bereichen.AufgabengebietEigenständige und vorausschauende Unterstützung eines Mitglieds des Executive ManagementsKomplexes Kalender- und Terminmanagement auf Executive-LevelKoordination nationaler und internationaler Meetings und GeschäftsreisenVorbereitung von Meetings, Präsentationen, Briefings und vertraulichen UnterlagenProfessionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auf Senior-LevelOrganisation von Meetings mit Kunden, Investoren, Geschäftspartnern und Senior ExecutivesNachverfolgung von To-dos und Action Items sowie eigenständige Koordination verschiedener ThemenOrganisation internationaler Geschäftsreisen einschließlich Reiseplanung und SpesenmanagementSelbstständige Priorisierung und Bearbeitung anspruchsvoller organisatorischer und administrativer AufgabenUnterstützung bei Executive-Projekten und kurzfristig anfallenden ThemenSicherer und absolut diskreter Umgang mit vertraulichen InformationenEnge Zusammenarbeit mit internationalen Teams und weiteren Executive AssistantsAnforderungsprofilMehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Personal Assistant, Management Assistant oder in einer vergleichbaren PositionErfahrung in der Unterstützung von Managing Directors, Partnern, Executives oder vergleichbaren Senior StakeholdernIdealerweise Berufserfahrung in Capital Markets, Investment Banking, Private Equity, Asset Management, Corporate Finance oder Financial ServicesVerständnis für die Dynamik und hohen Anforderungen eines internationalen FinanzumfeldsSehr hohe Professionalität, Diskretion und LoyalitätAusgeprägtes Organisationsvermögen und eine strukturierte, vorausschauende ArbeitsweiseFähigkeit, auch bei hoher Arbeitsbelastung souverän zu agieren und sicher zu priorisierenSouveränes Auftreten und ausgezeichnete KommunikationsfähigkeitenVerhandlungssichere Deutsch- und EnglischkenntnisseSehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook, PowerPoint und ExcelHohes Maß an Eigeninitiative und VerantwortungsbewusstseinVergütungspaketEine anspruchsvolle Executive-Position in einem internationalen FinanzinstitutDirekte Zusammenarbeit mit dem Senior ManagementEin professionelles und internationales ArbeitsumfeldHybrid Work: 1 Tag Homeoffice pro WocheStandort: Frankfurt am MainStart: ab sofort bzw. zum nächstmöglichen ZeitpunktArbeitnehmerüberlassung mit Option auf ÜbernahmeKontaktMerve CeltikciReferenznummerJN-102026-7119295Telefonnummer+491739487048ZusammenfassungFachbereichSecretarial & Business SupportNäheres BerufsfeldVorstandsassistenz / Assistenz der GeschäftsführungBrancheBusiness ServicesOrtFrankfurt am MainVertragsartZeitarbeitBeraternameMerve CeltikciBeraterkontakt+491739487048ReferenznummerJN-102026-7119295
