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Executive Assistant (m/w/d)

Hamburg Festanstellung 50.000€ - 60.000€ p.a. Stellenangebot ansehen
Für ein etabliertes, familiengeführtes Handels- und Dienstleistungsunternehmen mit bundesweiter Präsenz wird eine vertrauensvolle Unterstützung der Geschäftsführung gesucht. Die Position ist direkt an den Group CEO angebunden und verbindet klassische Assistenzaufgaben mit koordinativen und organisatorischen Tätigkeiten auf Managementebene.

hinzugefügt 20/10/2026

  • Internationales Unternehmensumfeld
  • Eigenverantwortliches Arbeiten

Firmenprofil

Das Unternehmen ist Teil einer leistungsstarken mittelständischen Unternehmensgruppe und zählt zu den führenden Spezialisten in seinem Marktsegment. Mit langjähriger Tradition, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen bietet es ein professionelles Umfeld mit direktem Zugang zur Unternehmensführung.

Aufgabengebiet

  • Vorausschauende Unterstützung des Group CEO im Tagesgeschäft
  • Organisation und Koordination von Terminen, Reisen und Meetings
  • Vorbereitung von Besprechungen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
  • Erstellung von Protokollen sowie Nachverfolgung von Maßnahmen
  • Administrative Steuerung interner und externer Korrespondenz
  • Schnittstellenfunktion zu Führungskräften, Geschäftspartnern und Dienstleistern
  • Unterstützung bei Projekten sowie Übernahme organisatorischer Sonderaufgaben
  • Koordination vertraulicher Themen und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses



Anforderungsprofil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
  • Alternativ Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder Management
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Geschäftsführungsassistenz, Vorstandsassistenz oder Executive Assistant Funktion
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick und hohe Serviceorientierung
  • Professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke
  • Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Vergütungspaket

  • Direkte Zusammenarbeit mit der Unternehmensführung
  • Verantwortungsvolle Vertrauensposition mit hoher Sichtbarkeit
  • Kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung
  • Modernes Arbeitsumfeld mit wertschätzender Unternehmenskultur
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Langfristige Perspektive in einer erfolgreichen Unternehmensgruppe
Kontakt
Luisa Dos Santos Almeida
Referenznummer
JN-102026-7129878
Telefonnummer
+49 172 984 2616

Zusammenfassung

Fachbereich
Secretarial & Business Support
Näheres Berufsfeld
Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung
Branche
Retail
Ort
Hamburg
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Luisa Dos Santos Almeida
Beraterkontakt
+49 172 984 2616
Referenznummer
JN-102026-7129878

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. Michael Page ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.