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Executive Assistant (m/w/d)

Frankfurt am Main Festanstellung Stellenangebot ansehen
Als Executive Assistant (m/w/d) unterstützen Sie die Geschäftsleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts. Sie agieren als zentrale Schnittstelle zwischen internen und externen Ansprechpartnern und tragen maßgeblich zum Erfolg des Unternehmens bei.

hinzugefügt 01/10/2026

  • Attraktives und abwechslungsreiches Aufgabenfeld
  • Persönliche und fachliche Weiterentwicklung

Firmenprofil

Unser Mandant ist ein erfolgreiches, international agierendes Unternehmen mit einer modernen Unternehmenskultur und einem dynamischen Arbeitsumfeld. Zur Unterstützung des Managements suchen wir eine engagierte und diskrete Persönlichkeit als Executive Assistant (m/w/d).

Aufgabengebiet

  • Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
  • Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
  • Erstellung professioneller Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Schnittstellenfunktion zu internen Fachbereichen sowie externen Geschäftspartnern
  • Verwaltung vertraulicher Informationen und Dokumente
  • Koordination von Projekten sowie Überwachung von Fristen und Aufgaben
  • Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Sonderaufgaben

Anforderungsprofil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Management- oder Vorstandsebene
  • Hervorragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
  • Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung
  • Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Professionelles Auftreten und ausgeprägte Teamfähigkeit

Vergütungspaket

  • Unbefristete Festanstellung in einem stabilen und wachsenden Unternehmen
  • Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsbedingungen
  • Attraktives Gehaltspaket mit zusätzlichen Benefits
  • Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
  • Spannendes, internationales Umfeld mit vielfältigen Herausforderungen und Gestaltungsspielraum.



Wenn Sie Interesse an dieser Position haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Kontakt
Melisa Kaya
Referenznummer
JN-102026-7116444
Telefonnummer
+4969507786003

Zusammenfassung

Fachbereich
Secretarial & Business Support
Näheres Berufsfeld
Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung
Branche
Business Services
Ort
Frankfurt am Main
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Melisa Kaya
Beraterkontakt
+4969507786003
Referenznummer
JN-102026-7116444

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. Michael Page ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.