Speichern Back to Search Aufgabengebiet Übersicht Ähnliche Jobs hinzugefügt 13/11/2026Etabliertes und stabiles UnternehmenInteressante Aufgaben und familiäre AtmosphäreFirmenprofilUnser Mandant ist ein etabliertes und zukunftsorientiertes mittelständisches Unternehmen mit langjähriger Marktpräsenz. Durch hohe Qualitätsstandards, flache Hierarchien und eine wertschätzende Unternehmenskultur hat sich das Unternehmen als verlässlicher Partner in seiner Branche etabliert und bietet seinen Mitarbeitenden ein modernes sowie stabiles Arbeitsumfeld.AufgabengebietUnterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen BelangenTerminplanung, Kalenderverwaltung sowie Koordination von Meetings und GeschäftsreisenVor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive ProtokollführungErstellung von Präsentationen, Auswertungen und EntscheidungsvorlagenKorrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und internen FachbereichenBearbeitung und Priorisierung von E-Mails sowie allgemeinen AnfragenUnterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben der GeschäftsführungOrganisation von Veranstaltungen, Workshops und internen TerminenPflege und Verwaltung vertraulicher Dokumente und UnternehmensunterlagenAnforderungsprofilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise als Assistenz der Geschäftsführung oder VorstandsassistenzSehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche ArbeitsweiseSicheres und professionelles Auftreten auf allen HierarchieebenenHohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen InformationenSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftGute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPointTeamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Hands-on-MentalitätVergütungspaketUnbefristeteFestanstellung bei einem wirtschaftlich stabilen ArbeitgeberAttraktive Vergütung sowie zusätzliche SozialleistungenKurze Entscheidungswege und direkter Austausch mit der GeschäftsführungAbwechslungsreiches und verantwortungsvolles AufgabengebietIndividuelle Einarbeitung und langfristige EntwicklungsperspektivenModern ausgestatteter ArbeitsplatzKollegiales und wertschätzendes ArbeitsumfeldKostenfreie Parkmöglichkeiten sowie gute ErreichbarkeitKontaktMohamed MatarReferenznummerJN-112026-7145485Telefonnummer+491728513906ZusammenfassungFachbereichSecretarial & Business SupportNäheres BerufsfeldVorstandsassistenz / Assistenz der GeschäftsführungBrancheBusiness ServicesOrtGießenVertragsartFestanstellungBeraternameMohamed MatarBeraterkontakt+491728513906ReferenznummerJN-112026-7145485
