Secretarial Business Support Jobs

Serviceassistenz (m/w/d) im Werkstattbereich: Kundenempfang, Telefonzentrale, Abwicklung von Garantie-, Wartungs- und Kulanzfällen, Nachbearbeitung von Servicekampagnen, Rechnungserstellung, Pflege von Kunden- und Fahrzeugdaten, Organisation von Veranstaltungen. Kaufmännische Ausbildung, teamfähig, kundenorientiert, organisiert und kommunikativ.

Du unterstützt das Team und die Abteilungsleitung im organisatorischen Tagesgeschäft und sorgst für reibungslose Abläufe im Büro. Dabei übernimmst du vielfältige administrative Aufgaben und bist zentrale Ansprechperson für interne und externe Themen.

In dieser Rolle betreuen Sie Geschäftskunden rund um das Thema Fahrzeugflotten und sorgen für einen reibungslosen Ablauf aller service‑ und vertragsrelevanten Prozesse. Sie sind zentraler Ansprechpartnerin für Kunden, Handelspartner und Vertriebsteams und stellen eine hohe Servicequalität sicher.

Als Verwaltungskraft im Schulsekretariat (w/m/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der administrativen Unterstützung eines Schulbetriebs. Sie sorgen für reibungslose Abläufe und sind die erste Anlaufstelle für organisatorische Anliegen.

In dieser Position erfassen und bearbeiten Sie Kundenaufträge sachlich wie kaufmännisch und übernehmen die professionelle Betreuung deutsch- und englischsprachiger Kund:innen. Zudem koordinieren Sie Termine mit internen und externen Schnittstellen und stellen eine reibungslose, transparente Auftragsabwicklung sicher.

In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie Ihren Fachbereich mit administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben und sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft. Durch Ihre sorgfältige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung tragen Sie wesentlich zur Effizienz interner Prozesse bei.

Für ein etabliertes Unternehmen im Edelmetallhandel suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Kunden kompetent rund um den An- und Verkauf von Edelmetallen betreut. Die Rolle kombiniert direkte Kundenberatung, operative Aufgaben am Schalter sowie Backoffice‑Tätigkeiten und bietet ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld.

Als Office Coordinator (m/w/d) im Bereich Business Services übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation und Unterstützung des Büroalltags. In dieser spannenden Position in München sorgen Sie dafür, dass alle administrativen Abläufe reibungslos funktionieren.

Für ein etabliertes Unternehmen im Raum Frankfurt am Main suchen wir eine strukturierte und zuverlässige Assistenz der Leitung Bau & Technik (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die technische Leitung im Tagesgeschäft sowie bei strategischen und operativen Projekten.

Als Office Manager (m/w/d) sind Sie für die Organisation und Koordination der täglichen Abläufe im Logistik-Department zuständig. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf und unterstützen das Team mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise.

In der Sachbearbeitung (m/w/d) unterstützen Sie verschiedene administrative und organisatorische Aufgaben. Sie tragen wesentlich zur effizienten Abwicklung von Geschäftsprozessen bei und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf in einem professionellen Umfeld.

Sie möchten Ihre Expertise im Firmenkreditgeschäft in einem professionellen, zukunftsorientierten Umfeld einbringen? In dieser Position übernehmen Sie verantwortungsvolle Aufgaben in der Kreditbearbeitung und tragen aktiv zur risikobewussten und nachhaltigen Finanzierung von Unternehmen bei.

Sie übernehmen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für mind. 12 Monate eine zentrale Rolle in der Auftragsabwicklung und sorgen für einen reibungslosen Ablauf zwischen Kunden, internen Fachbereichen und externen Partnern. In einem dynamischen Industrieumfeld tragen Sie aktiv zur Kundenzufriedenheit und zur Effizienz der Prozesse bei.

Als Office Manager (w/m/d) im Bereich Professional Services übernehmen Sie vielseitige Aufgaben in der Organisation und Verwaltung. Diese Position in Düsseldorf bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten im Secretarial & Business Support einzubringen und weiterzuentwickeln.

Als Pricing Analyst (w/m/d) im Bereich Life Science übernehmen Sie die Verantwortung für die Gestaltung und Optimierung von Preisstrategien. Sie analysieren Markt- und Wettbewerbsdaten, um die Preisgestaltung zu unterstützen und die Rentabilität zu maximieren.

Sie gewährleisten eine reibungslose Abwicklung von Kundenaufträgen und sorgen für transparente Prozesse. Die Position verbindet Kundenkontakt, Logistik und kaufmännische Verantwortung.

Als Teamassistenz im Rechtsbereich übernehmen Sie die eigenständige Bearbeitung juristischer Vorgänge, erstellen Schreiben und unterstützen bei Verträgen sowie administrativen Abläufen. Dabei koordinieren Sie Fristen, kommunizieren mit externen Stellen wie Kanzleien und Gerichten und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

Die Position umfasst die sorgfältige Prüfung, Aktivierung und Verwaltung von Verträgen, die enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen sowie die administrative Abwicklung von Geschäftsprozessen in einem serviceorientierten Mobilitätsumfeld.

Als Kaufmännischer Sachbearbeiter unterstützt du die internen Teams bei der Bearbeitung kaufmännischer Vorgänge und sorgst dafür, dass administrative, organisatorische und dokumentenbezogene Abläufe reibungslos funktionieren. Du arbeitest strukturiert, serviceorientiert und trägst damit wesentlich zur Unterstützung von Kunden, Projekten und internen Abläufen bei.

Als Customer Service Mitarbeiter (m/w/d) bist du die erste Anlaufstelle für unsere Kunden. Du sorgst für eine professionelle Betreuung, schnelle Lösungen und trägst damit wesentlich zur Kundenzufriedenheit bei.

Als Empfang und Assistenz (m/w/d) im Bereich Business Services sind Sie die zentrale Anlaufstelle für interne sowie externe Ansprechpartner und unterstützen das Team in organisatorischen und administrativen Aufgaben. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld unter Beweis zu stellen.

Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Leasingverträge.

Die Position bietet die Möglichkeit, in einem modernen technischen Serviceumfeld eine zentrale Rolle in der Kundenkommunikation und Auftragsabwicklung zu übernehmen. Gesucht wird eine serviceorientierte Persönlichkeit, die Freude an Organisation, Kundenkontakt und der Unterstützung eines eingespielten Teams hat.

In dieser Rolle unterstützt du eine renommierte Chefredaktion und sorgst dafür, dass operative und organisatorische Prozesse reibungslos laufen. Dich erwartet ein abwechslungsreicher Mix aus Assistenz-, Koordinations- und Projektaufgaben in einem der spannendsten Medienumfelder Deutschlands.

Für eine etablierte, wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Kanzlei in Frankfurt am Main suchen wir eine engagierte Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), die den Kanzleialltag strukturiert und professionell unterstützt. Sie erwartet eine verantwortungsvolle Position mit direktem Mandantenkontakt und abwechslungsreichen Aufgaben.

In dieser Rolle betreuen Sie Endkund*innen telefonisch und schriftlich, beantworten Anfragen und sorgen für eine reibungslose Bearbeitung von Bestellungen sowie Reklamationen. Dabei tragen Sie maßgeblich zu einer hohen Kundenzufriedenheit bei und unterstützen ein modernes Unternehmen im Gesundheitssektor.

In der Position als Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) unterstützen Sie das Customer Service-Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie tragen maßgeblich dazu bei, die Kundenzufriedenheit durch effiziente Abläufe und einen reibungslosen Service zu gewährleisten.

Als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) unterstützen Sie ein professionelles Team bei der Abwicklung von administrativen und organisatorischen Aufgaben. Ihre strukturierte Arbeitsweise und Ihr Fachwissen tragen wesentlich zum reibungslosen Ablauf bei.

Im Zuge der weiteren Kundenentwicklung, suchen wir am Standort Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt motivierte Verstärkung im Vertriebsinnendienst (m/w/d).

Organisation und Steuerung der Auftragsabwicklung vom Auftragseingang bis zur Auslieferung. Koordination von Versandprozessen, Terminüberwachung sowie enge Abstimmung mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern. Sicherstellung reibungsloser Abläufe und hoher Kundenzufriedenheit im Tagesgeschäft.