Secretarial Business Support Jobs

• Gute Work- Life Balance
• Angenehmes Betriebsklima

Im Auftrag eines wachstumsstarken Unternehmens mit Sitz in Hamburg suche ich eine Assistenz für den Chief of Operations (COO), die über klassische Assistenzaufgaben hinausgeht. In dieser Rolle übernimmst du eigenständig Verantwortung für People- und Operations-Themen, bereitest Entscheidungen vor und begleitest strategisch relevante Projekte im Tagesgeschäft.

Du unterstützt Aussteller bei der Buchung und Koordination von Serviceleistungen rund um ihren Messeauftritt. Dabei sorgst Du im Backoffice für eine reibungslose Abwicklung von Bestellungen, Anfragen und Rechnungen.

Diese Position im Bereich Reisekostenabrechnung bietet die Möglichkeit, administrative Unterstützung in einem gemeinnützigen Umfeld zu leisten. Der Fokus liegt auf der Bearbeitung von Reisekostenanträgen und der Einhaltung relevanter Vorschriften.

Als Administration Officer (m/w/d) - Chinesisch im Bereich Financial Services sind Sie für die reibungslose Unterstützung des Kundenservice-Teams verantwortlich. Diese spannende Position in Frankfurt am Main bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre Genauigkeit einzubringen.

Als Exportsachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Professional Services sind Sie für die reibungslose Abwicklung von Exportprozessen zuständig. Sie tragen aktiv dazu bei, den Kundenservice effizient und professionell zu gestalten.

Als Kaufmännischer Sachbearbeiter Datenmanagement (w/m/d) im Bereich Public Services übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Bearbeitung und Verwaltung von Daten. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Umfeld der Business Services einzusetzen.

Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie ein professionelles Team im Bereich Secretarial & Business Support. Diese Position bietet die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld unter Beweis zu stellen.

Als Sachbearbeiter/in kaufmännischer Versand sind Sie verantwortlich für die effiziente und termingerechte Abwicklung von Versandprozessen. Sie unterstützen dabei die Abteilung Secretarial & Business Support in der Branche Business Services am Standort Wiesbaden.

30-40 Stunden pro Woche | Einsatzort: Mörfelden-Walldorf

Im Zuge der Standortentwicklung, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für die Bereiche Office Management & Assistenz (m(w/d).

Als Kundenbetreuung (m/w/d) im Bereich Business Services sind Sie die erste Anlaufstelle für Kundenanfragen und sorgen für eine reibungslose Kommunikation. Sie tragen durch Ihre serviceorientierte Arbeitsweise maßgeblich zur Kundenzufriedenheit bei.

In dieser Position steuerst du Prozesse rund um Angebot, Fahrzeugbestellung und Vertragsendabrechnung. Du sorgst gemeinsam mit internen Teams und externen Partnern für einen reibungslosen Ablauf im Customer Fulfillment.

In dieser Rolle prüfst du technische Kostenvoranschläge rund um Reifen‑ und Reparaturleistungen und bewertest diese fachlich sowie kaufmännisch. Du arbeitest in einem strukturierten Umfeld, in dem dein technisches Know-how täglich gefragt ist.

Als Sachbearbeiter:in im Vertragsmanagement verantwortest du die Erstellung und Verwaltung von Verträgen und sorgst für einen reibungslosen administrativen Ablauf. Du arbeitest eng mit internen Schnittstellen zusammen und behältst auch bei mehreren Vorgängen stets den Überblick.

Für ein spezialisiertes Finanz‑ und Dienstleistungsunternehmen mit klar strukturierten Prozessen und reguliertem Umfeld suchen wir einen Sachbearbeiter in der Administration (m/w/d). In dieser Rolle unterstützt du die administrativen Abläufe im Tagesgeschäft, sorgst für strukturierte Prozesse und bist eine zentrale Schnittstelle zwischen verschiedenen Fachbereichen.

Als kfm. Mitarbeiter Auftragsabwicklung im Bereich Retail sind Sie verantwortlich für die reibungslose Bearbeitung von Kundenaufträgen und die Unterstützung des Teams im Bereich Secretarial & Business Support. Ihre Arbeit trägt maßgeblich zur Kundenzufriedenheit und zur Effizienz der internen Prozesse am Standort Oberding bei.

Sind Sie begeistert von der Organisation und Koordination von Büroabläufen? Wir suchen eine engagierte Fachkraft im Bereich Office Management (m/w/d) in Teilzeit in Düsseldorf, die das Team tatkräftig unterstützt.

Für ein erfolgreiches mittelständisches Unternehmen aus der Verpackungsbranche mit Standort im Raum Langen suchen wir eine engagierte Sachbearbeitung Kundencenter (m/w/d). In dieser Position übernehmen Sie die eigenständige Auftragsabwicklung und sind zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Außendienst und internen Fachbereichen.

Als Backoffice Assistant (m/w/d) bei einem internationalen Hersteller übernehmen Sie eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung administrativer Abläufe und der Optimierung interner Prozesse. Sie arbeiten in einem dynamischen Umfeld, das effizientes und organisiertes Arbeiten erfordert.

Für unseren Kunden suche ich im Rahmen der Direktvermittlung einen Mitarbeiter (m/w/d) in der Exportsachbearbeitung.

Als Reisemanager (m/w/d) im Bereich Professional Services sind Sie für die Organisation und Koordination von Geschäftsreisen verantwortlich. Mit Ihrem Engagement sorgen Sie für reibungslose Abläufe und eine angenehme Reiseerfahrung für die Mitarbeiter.

Als Sachbearbeiter Leasing (m/w/d) im Bereich Professional Services unterstützen Sie die Abwicklung von Leasingverträgen und sorgen für reibungslose Prozesse. Ihre strukturierte Arbeitsweise und Ihr Organisationstalent tragen maßgeblich zum Erfolg des Teams bei.

In der Position als Sachbearbeitung (m/w/d) übernehmen Sie vielseitige administrative Aufgaben und unterstützen das Team bei der Organisation und Koordination von Prozessen. Diese spannende Tätigkeit im Bereich Professional Services bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzusetzen.

Für ein innovatives Unternehmen im Umfeld digitaler Finanzierungsplattformen wird eine serviceorientierte Persönlichkeit gesucht, die Spaß daran hat, Kund:innen und Partner:innen kompetent zu begleiten. In dieser Rolle bist du erste Anlaufstelle für fachliche und technische Fragen und trägst aktiv zu einem exzellenten Kundenerlebnis bei.

Als Sachbearbeiter im Reisemanagement (w/m/d) unterstützen Sie das Team bei der Organisation und Abwicklung von Geschäftsreisen. Sie tragen dazu bei, dass alle Reiseprozesse reibungslos und effizient ablaufen.

Für ein renommiertes Industrieunternehmen am Standort Bayreuth suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Unterstützung als Sachbearbeiter (m/w/d) Reisemanagement zur strukturierten und serviceorientierten Betreuung des Geschäftsreiseprozesses.

Du suchst eine Herausforderung im Office Management, zentral in Hamburg?

Dann lass uns gerne sprechen!

Für ein renommiertes, wirtschaftlich geprägtes Dienstleistungsumfeld in Frankfurt am Main suchen wir eine zuverlässige und diskrete Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Bereichs Testamentsvollstreckung. In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie organisatorische, administrative und kommunikative Aufgaben in einem sensiblen Mandatsumfeld.

Für eine renommierte, international ausgerichtete Wirtschaftskanzlei in Frankfurt am Main suchen wir eine engagierte Assistenz im Bereich Real Estate (m/w/d). In dieser Position unterstützen Sie ein dynamisches Anwaltsteam im Tagesgeschäft und übernehmen eine zentrale Rolle in der Organisation und Mandatsbetreuung.