Secretarial Business Support Jobs

Sie unterstützen ein engagiertes, interdisziplinäres Team bei spannenden nationalen und internationalen Projekten und bringen Ihre Fachkenntnisse aktiv ein. Dabei haben Sie die Möglichkeit, sich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln und Verantwortung in einem offenen, global vernetzten Umfeld zu übernehmen

Die Position eignet sich besonders für Berufseinsteiger:innen oder Kandidat:innen mit erster Büroerfahrung, die ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem anspruchsvollen Umfeld weiterentwickeln möchten.

Sie sind ein Organisationstalent und fühlen sich in einem dynamischen Immobilienumfeld wohl? In dieser Position sorgen Sie für einen reibungslosen Büroalltag und unterstützen das Team administrativ sowie organisatorisch.

In dieser zentralen Rolle sorgst du dafür, dass der Standort organisatorisch einwandfrei läuft und das Team jederzeit optimal unterstützt wird. Wenn du Freude daran hast, Abläufe zu strukturieren, Ansprechperson für alle zu sein und einen reibungslosen Büroalltag sicherzustellen, ist diese Position genau das Richtige für dich.

Für eine Anwaltskanzlei suchen wir derzeit eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im gerichtlichen Mahn- und Vollstreckungsverfahren und arbeiten strukturiert sowie rechtssicher? In dieser Position übernehmen Sie eigenständig die Bearbeitung juristischer Vorgänge im Forderungsmanagement.

Als Sachbearbeitung / Reisekosten (m/w/d) unterstützen Sie die Abteilung Sekretariat & Business Support im Bereich Reisekostenmanagement. Diese Position im Bereich Not For Profit bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre organisatorischen und administrativen Fähigkeiten einzubringen.

Sie suchen eine spannende Herausforderung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Bereich Business Services? Unterstützen Sie die Geschäftsleitung in Sindelfingen mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer strukturierten Arbeitsweise.

Als Office Managerin (m/w/d) im Bereich Business Services übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation und Koordination des Bürobetriebs. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf und sind die erste Ansprechperson für interne und externe Partner.

Als Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Forderungsmanagement übernehmen Sie die Verantwortung für das Management von Forderungen und unterstützen das Team im Bereich Financial Services. Sie sind eine wichtige Schnittstelle und sorgen für einen reibungslosen Ablauf in der Sachbearbeitung.

Du möchtest in einer zentralen Rolle arbeiten, in der du jeden Tag Menschen begegnest? Bewirb dich jetzt und werde das Gesicht des Unternehmens.

Als Assistenz der Leitung Bau und Technik (m/w/d) im Bereich Property übernehmen Sie eine wichtige Unterstützungsrolle, um den reibungslosen Ablauf von Projekten zu gewährleisten. Sie tragen maßgeblich zur Organisation und Verwaltung in einer spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsumgebung bei.

• Flache Hierarchien
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis

Du hast Freude an einem technischen Umfeld und Erfahrung im Customer Service? Ich suche Zuwachs für das Team bei unserem Kunden im Hamburger Westen.

Sofern du dich in einem internationalen Umfeld wohlfühslt und Lust auf technische Produkte hast, freue ich mich auf deine Bewerbung!

Als Sachbearbeiter Ersatzteile (m/w/d) im Bereich Retail übernehmen Sie die Verantwortung für die reibungslose Abwicklung von Kundenanfragen und -bestellungen. Ihre Aufgaben umfassen die Pflege von Bestands- und Kundendaten sowie die Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit im Bereich Customer Service.

Als Refa / ASSI in Teilzeit (m/w/d) unterstützen Sie das Team im Bereich Secretarial & Business Support. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten in der Professional Services Branche einzubringen.

In der Position als Customer Service & Sales Support (m/w/d) im Bereich Business Services übernehmen Sie die Betreuung und Unterstützung von Kundenanfragen sowie die Unterstützung des Vertriebsteams. Sie tragen maßgeblich zur Zufriedenheit der Kunden bei und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der internen Prozesse.

Als Office Managerin (m/w/d) im Bereich Business Services in Stuttgart sind Sie die zentrale Anlaufstelle für organisatorische und administrative Belange. In dieser Schlüsselrolle unterstützen Sie das Team und stellen einen reibungslosen Ablauf im Büro sicher.

Als Bürokauffrau (m/w/d) im Bereich Customer Service in Stuttgart übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Unterstützung von Geschäftsprozessen. Sie sind verantwortlich für die reibungslose Koordination und Verwaltung von Kundenanfragen.

Du suchst nach einer spannenden Herausforderung als Kundenbetreuung (m/w/d) und möchtest Deine analytischen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einsetzen?

Für ein etabliertes Unternehmen im technischen Dienstleistungsumfeld suchen wir eine strukturierte Persönlichkeit zur kaufmännisch-technischen Betreuung von Service- und Wartungsaufträgen. Die Position verbindet organisatorische Verantwortung mit technischem Verständnis und bietet vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem modernen Arbeitsumfeld.

Du bist ein Organisationstalent und liebst es, Menschen freundlich und professionell zu empfangen? Für ein traditionsreiches, familiengeführtes Unternehmen aus der Immobilienbranche wird eine zuverlässige Unterstützung für Empfang und Personaladministration gesucht.

Als Customer Service & Sales Support (m/w/d) im Bereich Retail sorgen Sie für eine reibungslose Betreuung der Kunden und unterstützen aktiv den Verkaufsprozess. Diese Position bietet die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten im Kundenservice und Vertrieb in einem spannenden Umfeld einzusetzen.

Du möchtest in einer familiären, verlässlichen Arbeitsumgebung arbeiten, in der Immobilien wirklich noch „Herzenssache" sind? Für ein traditionsreiches, regional verwurzeltes Unternehmen, das seit vielen Jahren private Wohnimmobilien im Eigenbestand betreut, suchen wir Dich zur Verstärkung in der Mietverwaltung.

Als Office Management Executive (m/w/d) in der Branche Professional Services übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Unterstützung des Teams und der Organisation von Geschäftsabläufen. Sie sorgen für eine reibungslose Kommunikation und effiziente Prozesse im Bereich Secretarial & Business Support.

• Eigenständige Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft sowie bei strategischen Aufgaben
• Koordination von Terminen, Meetings und Dienstreisen auf nationaler und internationaler Ebene

Sind Sie auf der Suche nach einer spannenden Tätigkeit im Bereich Sachbearbeitung? Wir suchen eine engagierte Person, die eine temporäre Rolle in der Branche Business Services in München übernehmen möchte.

Als Datenerfasser (m/w/d) sind Sie für die präzise Erfassung, Pflege und Prüfung von Daten im System verantwortlich und leisten damit einen wichtigen Beitrag zur Prozessqualität. Sie arbeiten strukturiert und sorgen für eine hohe Datenintegrität im Tagesgeschäft.

In dieser Rolle unterstützt du eine renommierte Chefredaktion und sorgst dafür, dass operative und organisatorische Prozesse reibungslos laufen. Dich erwartet ein abwechslungsreicher Mix aus Assistenz-, Koordinations- und Projektaufgaben in einem der spannendsten Medienumfelder Deutschlands.

Als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) sind Sie die erste Ansprechpartnerin für Besucher und Anrufer und sorgen für einen professionellen ersten Eindruck. Zudem unterstützen Sie das Office Management organisatorisch und administrativ im Tagesgeschäft.