Speichern Back to Search Aufgabengebiet Übersicht Ähnliche Jobs hinzugefügt 23/10/2026Eine abwechslungsreiche Position in einem internationalen Unternehmensumfeld35h / WocheFirmenprofilFür ein international tätiges Unternehmen aus dem Mobilitäts- und Nutzfahrzeugumfeld mit Sitz in München suche ich im Rahmen einer Mutterschaftsvertretung eine engagierte und organisationsstarke Assistenz (m/w/d), die mit Überblick, Eigeninitiative und einem ausgeprägten Dienstleistungsgedanken überzeugt.AufgabengebietSie koordinieren Termine, Besprechungen und Kalender für den Head Of Group Finance.Sie bereiten Meetings vor, stellen Unterlagen zusammen und dokumentieren wichtige Ergebnisse.Sie organisieren Reisen und stimmen die dazugehörigen Abläufe zuverlässig ab.Sie bearbeiten die Korrespondenz und sorgen für eine strukturierte Kommunikation mit internen Ansprechpartnern.Sie verwalten Dokumente, Präsentationen und Ablagen so, dass Informationen schnell verfügbar sind.Sie koordinieren administrative Aufgaben im Tagesgeschäft und behalten offene Punkte im Blick.Sie unterstützen bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen.AnforderungsprofilSie arbeiten sicher und strukturiert in der Assistenz und Organisation.Sie koordinieren Termine, Meetings und Reiseabläufe zuverlässig.Sie erstellen und pflegen Unterlagen, Präsentationen und Dokumente sorgfältig.Sie kommunizieren klar und professionell mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.Sie behalten auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.Sie gehen vertraulich und gewissenhaft mit Informationen um.VergütungspaketEin professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen AbstimmungswegenEigenverantwortliches Arbeiten mit vielseitigen Einblicken in unterschiedliche UnternehmensbereicheEine strukturierte Einarbeitung und enge Zusammenarbeit mit dem TeamEine befristete Beschäftigung im Rahmen einer MutterschaftsvertretungEin attraktiver Arbeitsplatz in MünchenKontaktFlorina JakupiReferenznummerJN-102026-7132581Telefonnummer+49 1788005796ZusammenfassungFachbereichSecretarial & Business SupportNäheres BerufsfeldVorstandsassistenz / Assistenz der GeschäftsführungBrancheBusiness ServicesOrtMünchenVertragsartZeitarbeitBeraternameFlorina JakupiBeraterkontakt+49 1788005796ReferenznummerJN-102026-7132581
