Projektassistenz (m/w/d)

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Als Projektassistenz (m/w/d) in Berlin organisieren Sie administrative Abläufe und halten Informationen für laufende Projekte zuverlässig zusammen. Sie sorgen dafür, dass Termine, Unterlagen und Abstimmungen im Dienstleistungsumfeld gut vorbereitet und nachvollziehbar bleiben.

hinzugefügt 05/11/2026

  • Renomiertes Großunternehmen
  • dynamisches Umfeld mit viel Verantwortung ab Tag 1

Firmenprofil

Für unseren Mandanten, ein etabliertes Unternehmen der Automobilindustrie, suchen wir eine Projektassistenz (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Sie erwartet ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld mit einer offenen Unternehmenskultur, kurzen Entscheidungswegen und abwechslungsreichen Projekten. Als Teil eines erfolgreichen Unternehmens erhalten Sie spannende Einblicke in die Automotive-Branche und die Möglichkeit, sich fachlich sowie persönlich weiterzuentwickeln. Dabei profitieren Sie von der Sicherheit und den Perspektiven eines namhaften Marktteilnehmers.

Aufgabengebiet

  • Sie koordinieren Termine, Besprechungen und organisatorische Aufgaben für laufende Projekte.
  • Sie bereiten Projektunterlagen vor, pflegen diese sorgfältig und stellen sie den Beteiligten bereit.
  • Sie dokumentieren Absprachen und halten wichtige Informationen übersichtlich fest.
  • Sie unterstützen die Kommunikation zwischen den Projektbeteiligten und verfolgen offene Punkte nach.
  • Sie organisieren Besprechungen und sorgen für eine strukturierte Vor- und Nachbereitung.
  • Sie verwalten projektbezogene Dateien und stellen eine klare Ablage sicher.
  • Sie koordinieren administrative Anfragen und tragen zu reibungslosen Arbeitsabläufen bei.

Anforderungsprofil

Das bringen Sie mit:

  • Sie arbeiten strukturiert und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
  • Sie organisieren Termine, Unterlagen und Abstimmungen zuverlässig.
  • Sie dokumentieren Informationen klar und pflegen Unterlagen sorgfältig.
  • Sie kommunizieren verbindlich mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
  • Sie gehen sicher mit gängigen Büroanwendungen und digitalen Dokumenten um.
  • Sie arbeiten eigenständig und stimmen sich bei Bedarf gut mit anderen Beteiligten ab.

Vergütungspaket

  • Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem großen Unternehmen
  • Schneller Einstieg mit zeitnaher Startmöglichkeit
  • Attraktive Zusatzleistungen und Corporate Benefits
  • Faire Vergütung inklusive Überstundenausgleich
  • Fahrtkostenzuschuss und betriebliche Altersvorsorge
  • Persönliche Betreuung und Beratung während des Bewerbungsprozesses
  • Zugang zu spannenden Karrieremöglichkeiten und wertvollen Marktinformationen
Kontakt
Johanna Reisch
Referenznummer
JN-112026-7141595
Telefonnummer
+491621303633

Zusammenfassung

Fachbereich
Secretarial & Business Support
Näheres Berufsfeld
Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung
Branche
Industrial / Manufacturing
Ort
Berlin
Vertragsart
Zeitarbeit
Beratername
Johanna Reisch
Beraterkontakt
+491621303633
Referenznummer
JN-112026-7141595

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. Michael Page ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.