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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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Als Assistenz Der Geschäftsführung (m/w/d) in Berlin organisieren Sie zentrale administrative Abläufe und sorgen dafür, dass die Geschäftsführung im Tagesgeschäft entlastet wird. Sie behalten Termine, Unterlagen und Abstimmungen im Blick und schaffen damit eine verlässliche Basis für die Arbeit im Automobilumfeld.

hinzugefügt 05/11/2026

  • Wertschätzende Unternehmenskultur
  • Weltweit führender Automobilkonzern

Firmenprofil

Für unseren Kunden, einen weltweit führenden Premium-Automobilhersteller, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene und souveräne Persönlichkeit als Executive Assistant (m/w/d) der Geschäftsführung. In dieser verantwortungsvollen Schlüsselposition unterstützen Sie ein Mitglied des Top-Managements und agieren als vertrauensvolle Schnittstelle zu internen sowie externen Stakeholdern.

Aufgabengebiet

  • Sie organisieren Termine, Besprechungen und Kalender der Geschäftsführung und sichern einen strukturierten Tagesablauf.
  • Sie bereiten Besprechungen vor und nach, koordinieren Unterlagen und halten vereinbarte Schritte nachvollziehbar fest.
  • Sie bearbeiten die Korrespondenz der Geschäftsführung und stimmen interne sowie externe Anfragen zuverlässig ab.
  • Sie erstellen, prüfen und strukturieren Präsentationen, Dokumente und Entscheidungsvorlagen.
  • Sie koordinieren Dienstreisen, planen Reiseabläufe und bereiten die benötigten Unterlagen vor.
  • Sie organisieren interne Termine und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen den Beteiligten.
  • Sie verwalten vertrauliche Dokumente sorgfältig und stellen deren geordnete Ablage sicher.
  • Sie übernehmen administrative Aufgaben im Umfeld der Geschäftsführung und setzen Prioritäten im laufenden Tagesgeschäft.

Anforderungsprofil

  • Sie arbeiten sicher in der Assistenz und organisieren administrative Abläufe strukturiert.
  • Sie koordinieren Termine, Besprechungen und Reiseabläufe zuverlässig.
  • Sie formulieren Korrespondenz klar und bereiten Unterlagen sorgfältig auf.
  • Sie gehen mit vertraulichen Informationen diskret und verantwortungsvoll um.
  • Sie behalten auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick und setzen klare Prioritäten.
  • Sie stimmen sich verbindlich mit unterschiedlichen Ansprechpartnern ab.

Vergütungspaket

  • Eine anspruchsvolle Executive-Position in einem internationalen Unternehmen
  • Direkte Zusammenarbeit mit dem Senior Management
  • Ein professionelles und internationales Arbeitsumfeld
  • Hybrid Work: 1 Tag Homeoffice pro Woche
  • Standort: Berlin
  • Start: ab sofort bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Kontakt
Johanna Reisch
Referenznummer
JN-112026-7141700
Telefonnummer
+491621303633

Zusammenfassung

Fachbereich
Secretarial & Business Support
Näheres Berufsfeld
Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung
Branche
Industrial / Manufacturing
Ort
Berlin
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Johanna Reisch
Beraterkontakt
+491621303633
Referenznummer
JN-112026-7141700

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. Michael Page ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.