Sekretariat Assistenz Jobs

Organisation und Steuerung der Auftragsabwicklung vom Auftragseingang bis zur Auslieferung. Koordination von Versandprozessen, Terminüberwachung sowie enge Abstimmung mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern. Sicherstellung reibungsloser Abläufe und hoher Kundenzufriedenheit im Tagesgeschäft.

Du möchtest in einem analytischen, digitalen Umfeld arbeiten, in dem du eigenverantwortlich Aufgabenpakete im Finanzbereich bearbeitest - ganz ohne Kundenkontakt? Dann ist diese Position perfekt für dich! Wir bieten dir die Chance, dich fachlich und persönlich zu entwickeln, auch wenn du aus einer völlig anderen Branche kommst.

Für eine renommierte, international ausgerichtete Kanzlei im Herzen von Frankfurt suchen wir eine professionelle und serviceorientierte Persönlichkeit als Receptionist (m/w/d). In dieser Position sind Sie die erste Ansprechperson für Mandanten, Gäste und Mitarbeitende und repräsentieren das Unternehmen mit hoher Professionalität und Herzlichkeit.

Du suchst nach einer spannenden Herausforderung als Kundenbetreuung (m/w/d) und möchtest Deine analytischen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einsetzen?

Als Assistenz (m/w/d) im Bereich Business Services unterstützen Sie das Team in administrativen und organisatorischen Aufgaben. Diese Rolle bietet eine spannende Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten im Bereich Sekretariat und Business Support einzusetzen und weiterzuentwickeln.

Du liebst es, der erste freundliche Kontaktpunkt zu sein und sorgst mit deiner strukturierten Art dafür, dass im Büroalltag alles rundläuft? In dieser Position übernimmst du eine Schlüsselrolle: Du hältst Kommunikationswege offen, behältst den Überblick und schaffst eine Atmosphäre, in der sich Gäste wie Kolleg:innen gut aufgehoben fühlen.

In der Position als Office Management (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation und Unterstützung des Büros. Sie sorgen für reibungslose Abläufe und sind die erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner in München.

Als Empfangsassistenz (m/w/d) sind Sie für den ersten Eindruck eines Unternehmens verantwortlich, empfangen Gäste, koordinieren Telefonate und organisieren den Empfangsbereich sowie Termine. Zusätzlich übernehmen Sie administrative Aufgaben, sorgen für reibungslose Abläufe im Büro und unterstützen das Team im Tagesgeschäft.

Als Empfangsassistenz (m/w/d) sind Sie für den ersten Eindruck eines Unternehmens verantwortlich, empfangen Gäste, koordinieren Telefonate und organisieren den Empfangsbereich sowie Termine. Zusätzlich übernehmen Sie administrative Aufgaben, sorgen für reibungslose Abläufe im Büro und unterstützen das Team im Tagesgeschäft.

Im Office Management bist du verantwortlich für die Organisation und Koordination der administrativen Abläufe im Büro, um einen reibungslosen Tagesbetrieb sicherzustellen. Dazu gehören unter anderem Terminplanung, Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern sowie die Verwaltung von Büroressourcen.

Als Empfangsassistenz (m/w/d) sind Sie für den ersten Eindruck eines Unternehmens verantwortlich, empfangen Gäste, koordinieren Telefonate und organisieren den Empfangsbereich sowie Termine. Zusätzlich übernehmen Sie administrative Aufgaben, sorgen für reibungslose Abläufe im Büro und unterstützen das Team im Tagesgeschäft.

Die Position umfasst allgemeine kaufmännische Tätigkeiten wie Korrespondenz, Rechnungsbearbeitung und Büroorganisation sowie die Unterstützung im Tagesgeschäft. Gesucht wird eine strukturierte, teamfähige Mitarbeiterin mit kaufmännischer Ausbildung und sicherem Umgang mit MS Office.

Für ein international tätiges Mobilitätsunternehmen, das zu den führenden Anbietern im Bereich Fahrzeugleasing und Fuhrparkmanagement gehört, wird Verstärkung im Bereich Kundenbetreuung gesucht. Am Standort Hamburg übernimmst du eine zentrale Rolle in der Betreuung von Unternehmenskunden und trägst maßgeblich zu einer hervorragenden Customer Experience bei.

Du kommst frisch aus der Ausbildung oder bist seit kurzem im Berufsleben angekommen? Du möchtest nun den ersten Schritt in die Bürowelt, konkret in die Assistenz wagen und suchst eine Möglichkeit den Berufseinstieg zu finden?

Dann bewirb Dich jetzt als Junior Asisstenz (m/w/d)!

Für meinen mehrfach rennomierten Kunden, eine international tätige Rechtsanwaltskanzlei suche ich zum nächst möglichen Zeitpunkt eine Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d).

In der Rolle der Assistenz (m/w/d) im Bereich Professional Services übernehmen Sie eine zentrale Funktion, indem Sie administrative und organisatorische Aufgaben für das Team und die Führungsebene effizient und zuverlässig erledigen. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer strukturierten Arbeitsweise tragen Sie maßgeblich zum reibungslosen Ablauf der täglichen Geschäftsprozesse bei.

Sind Sie auf der Suche nach einer spannenden Tätigkeit im Bereich Sachbearbeitung? Wir suchen eine engagierte Person, die eine temporäre Rolle in der Branche Business Services in München übernehmen möchte.

In der Rolle der Marketing- & Vertriebskoordination unterstützen Sie die Vertriebs- und Marketingabteilung durch effektive Planung und Organisation. Sie tragen maßgeblich zur Umsetzung von Strategien bei und fördern die Geschäftsentwicklung im Bereich Business Services.

Du hast Lust auf eine Schnittstellenfunktion und einen Arbeitsalltag der nicht langweilig wird? In dieser Rolle bist du die organisatorische Schnittstelle zwischen Service, Kunden und Werkstatt und sorgst für einen professionellen Ablauf im Tagesgeschäft.

In dieser Position sorgen Sie dafür, dass alle wichtigen Daten präzise erfasst, gepflegt und kontrolliert werden, damit Abläufe reibungslos funktionieren und Entscheidungen auf verlässlichen Informationen basieren. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, bringen Ihre Genauigkeit und Struktur ein und tragen so direkt zum Erfolg eines führenden Unternehmens im Gesundheitswesen bei.

Als Office Manager (m/w/d) im Bereich Industrial / Manufacturing übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation und Koordination des Büroalltags. Sie unterstützen das Team administrativ und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der täglichen Abläufe.

Als Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie ein engagiertes Team in München. Sie übernehmen verantwortungsvolle Aufgaben und tragen dazu bei, dass alle administrativen Abläufe reibungslos funktionieren.

• Das Unternehmen zeichnet sich durch eine professionelle Arbeitsweise, ein kollegiales Miteinander und kurze Entscheidungswege aus.

Unser Kunde sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) für den Projektleiter. Sie sind die zentrale Anlaufstelle für administrative Aufgaben und tragen wesentlich zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei.

Die Position der Kaufmännischen Sachbearbeitung (m/w/d) in Pforzheim bietet eine spannende Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten im Bereich Customer Service innerhalb der Business Services Branche einzusetzen. Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung und Koordination von Kundenanliegen und tragen aktiv zur Optimierung von Prozessen bei.

Als Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Business Services unterstützen Sie ein professionelles Team durch effiziente Organisation und strukturierte Arbeitsweise. In Pforzheim übernehmen Sie vielseitige Aufgaben und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei.

Spannende Assistenzrolle auf Partnerebene mit anspruchsvollen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
Sie unterstützen erfahrene Anwältinnen und Anwälte einer internationalen Kanzlei und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

In dieser Rolle sind Sie die erste Anlaufstelle und das Gesicht des Unternehmens - Sie sorgen mit Ihrer offenen Art und Ihrem Organisationstalent für einen positiven ersten Eindruck bei Kunden, Partnern und Gästen. Gleichzeitig halten Sie im Hintergrund alle Fäden zusammen und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag.

• Tarifgebundenen Arbeitsbedingungen, langfristige Arbeitsplatzsicherheit

In der Position als Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) in Ostfildern übernehmen Sie vielseitige Aufgaben im Bereich Sekretariat und Business Support. Sie tragen dazu bei, die Abläufe in einem Unternehmen aus der Branche Business Services effizient zu gestalten.