Sekretariat Assistenz Jobs

In dieser spannenden Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützen Sie die Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Sie tragen maßgeblich dazu bei, dass der Alltag im Bereich Business Services effizient und reibungslos verläuft.

Für einen international agierenden Investment- und Beteiligungsinvestor im exklusiven Private-Equity-Umfeld suchen wir im Rahmen einer vertraulichen Besetzung eine außergewöhnlich organisierte, serviceorientierte und souveräne Persönlichkeit als Teamassistenz (m/w/d).

Als Rechtsanwaltsfachangestellte übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation und Verwaltung eines juristischen Büros. Sie unterstützen das Team mit Ihrem Fachwissen und stellen einen reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse sicher.

Sind Sie auf der Suche nach einer spannenden Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten einzusetzen? Als Office Manager/in (m/w/d) in Stuttgart übernehmen Sie eine Schlüsselrolle im Bereich Secretarial & Business Support in der Business Services Branche.

Du bist das Herz des Offices und sorgst dafür, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren und sich Mitarbeitende rundum wohlfühlen. In dieser Rolle verbindest du Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität und gestaltest ein modernes, dynamisches Arbeitsumfeld.

Als Office Manager + Personal Assistant (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Tagesgeschäft und sorgen für reibungslose Abläufe im Unternehmen sowie im privaten Umfeld der Geschäftsführung. Dabei verbinden Sie organisatorisches Geschick mit fundierten Kenntnissen in der Rechnungsstellung und im Umgang mit Mehrwertsteuer-Themen.

In der Position Vertrags- und Vergabemanagement (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Verwaltung und Überwachung von Verträgen sowie die Koordination von Ausschreibungsprozessen. Diese Rolle bietet eine spannende Möglichkeit, Ihr Fachwissen im Bereich Business Services einzusetzen und weiterzuentwickeln.

Für unseren Kunden suchen wir einen zuverlässigen Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Sekretariat und Versicherungsverwaltung. Die Position umfasst allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Tagesgeschäfts.

Als Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Professional Services unterstützen Sie ein engagiertes Team in allen administrativen und organisatorischen Belangen. In dieser abwechslungsreichen Position tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass die täglichen Abläufe effizient und reibungslos funktionieren.

Wir von Page Personnel suchen für eine international tätige und renommierte Kanzlei in Frankfurt am Main engagierte Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) mit guten Englischkenntnissen. Wenn Sie Wert auf eine moderne Unternehmenskultur legen, bei der Work-Life-Balance und die individuelle Weiterentwicklung der Mitarbeiter großgeschrieben werden, dann ist dies Ihre Gelegenheit!

Du suchst eine abwechslungsreiche kaufmännische Position mit direktem Kundenkontakt in einer krisenfesten Branche? In dieser Rolle bist du zentrale Schnittstelle im Kundendienst und begleitest Prozesse von der Angebotserstellung bis zur Abrechnung - strukturiert, serviceorientiert und im Team.

Du sorgst gern dafür, dass im Büro alles reibungslos läuft und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen parallel laufen? In dieser Position übernimmst Du eine zentrale Rolle im Tagesgeschäft und bist organisatorischer Dreh‑ und Angelpunkt des Standorts. Gesucht wird eine zuverlässige, serviceorientierte Persönlichkeit mit Freude an Organisation, Kommunikation und klassischen Büroassistenz‑Aufgaben.

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Bereich Business Services unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. In Stuttgart erwartet Sie eine spannende Herausforderung mit vielseitigen Tätigkeiten in einem professionellen Umfeld.

Suchen Sie eine spannende Herausforderung im Bereich Secretarial & Business Support? In dieser Rolle als Assistenz (m/w/d) im Bereich Business Services unterstützen Sie ein engagiertes Team bei der reibungslosen Organisation und Koordination von Aufgaben.

Du möchtest in einer strukturierten, professionellen Umgebung arbeiten, in der juristische Präzision auf moderne Arbeitsweisen trifft? Du behältst auch bei mehreren Fristen den Überblick und arbeitest gerne eng mit Jurist:innen zusammen? Dann könnte diese Position genau das Richtige für dich sein.

Für unseren Kunden im Norden Münchens suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine freundliche und organisierte Empfangskraft / Office Manager (m/w/d) zur Unterstützung im Tagesgeschäft.

Als Vertriebsassistenz in Nufringen unterstützen Sie das Vertriebsteam bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie tragen dazu bei, dass interne Prozesse reibungslos ablaufen und die Kundenzufriedenheit gewährleistet wird.

In dieser Rolle als Empfangskraft sind Sie die erste Anlaufstelle für Kunden und Besucher in Stuttgart und sorgen für einen reibungslosen Ablauf am Empfang. Mit Ihrer freundlichen Art und Ihrem Organisationstalent tragen Sie dazu bei, dass der Arbeitsalltag im Bereich Business Services effizient gestaltet wird.

Sie übernehmen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für mind. 12 Monate eine zentrale Rolle in der Auftragsabwicklung und sorgen für einen reibungslosen Ablauf zwischen Kunden, internen Fachbereichen und externen Partnern. In einem dynamischen Industrieumfeld tragen Sie aktiv zur Kundenzufriedenheit und zur Effizienz der Prozesse bei.

Du liebst Organisation, behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick und möchtest in einem modernen Umfeld aus Digital Media, Social Media und Vermarktung arbeiten? Dann könnte diese Position genau das Richtige für Dich sein.

Für ein etabliertes Unternehmen im Mobilitäts- und Leasingumfeld suchen wir dich als engagierte Unterstützung im Bereich Kundenbetreuung. In dieser Position bist du eine wichtige Schnittstelle zwischen Kunden, Handel und Vertrieb und sorgst für reibungslose Abläufe über den gesamten Lebenszyklus eines Leasingvertrags hinweg.

Du kommst frisch aus der Ausbildung oder bist seit kurzem im Berufsleben angekommen? Du möchtest nun den ersten Schritt in die Bürowelt, konkret in die Assistenz wagen und suchst eine Möglichkeit den Berufseinstieg zu finden?

Dann bewirb Dich jetzt als Junior Asisstenz (m/w/d)!

Sie möchten ein engagiertes Customer-Service-Team führen und gleichzeitig operative Exzellenz sowie eine hohe Servicequalität sicherstellen? Für ein erfolgreiches, international tätiges Unternehmen im Raum Hanau suchen wir eine Führungspersönlichkeit, die Prozesse optimiert, Mitarbeitende entwickelt und den Kundenservice nachhaltig voranbringt.

Die Position der Vertriebsassistenz (m/w/d) im Bereich Business Services bietet eine spannende Gelegenheit, administrative und organisatorische Unterstützung im Vertrieb zu leisten. Sie tragen maßgeblich dazu bei, die Effizienz und den Erfolg im Bereich Secretarial & Business Support zu steigern.

In dieser Rolle unterstützen Sie das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicherzustellen. Sie sind die zentrale Anlaufstelle und tragen wesentlich zum Erfolg des Teams bei.

Du möchtest Verantwortung im Einkauf übernehmen und aktiv Einfluss auf Sortiment, Lieferantenstruktur und Verhandlungen nehmen? In dieser Position hast du die Möglichkeit, in einem wachstumsstarken Unternehmen aus der Konsumgüterbranche mitzuwirken und Einkaufsprozesse aktiv weiterzuentwickeln.

Als Projektassistenz (m/w/d) im Bereich Business Services unterstützen Sie das Team im Sekretariats- und Business-Support. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, administrative Prozesse effizient zu organisieren und zu optimieren.

Für unseren Kunden suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Direktvermittlung eine/n Vertriebsassistenz (m/w/d).

Als Sachbearbeiter Schadensabwicklung übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der effizienten Bearbeitung von Schadensfällen im Bereich Schadensmanagement. In enger Zusammenarbeit mit dem Team sorgen Sie für eine reibungslose Abwicklung und eine hohe Kundenzufriedenheit in Ditzingen.

Du arbeitest gerne strukturiert, bist kommunikativ und unterstützt den Vertrieb mit Überblick und Organisationstalent? In dieser Position bist Du eine wichtige Schnittstelle zwischen Sales, Kunden und internen Abteilungen. Gesucht wird eine zuverlässige Persönlichkeit, die Freude an administrativen Aufgaben im Vertriebsumfeld hat und sich im schnelllebigen FMCG‑Umfeld wohlfühlt.