Sekretariat Assistenz Jobs

Du brennst dafür, Kundenbeziehungen strategisch auszubauen, Projekte zu steuern und Wachstum aktiv mitzugestalten? Dann bietet dir dieser Auftraggeber - ein etabliertes Unternehmen der Lebensmittelindustrie mit starkem Innovationsfokus - die ideale Bühne, um Verantwortung zu übernehmen und echte Impulse zu setzen.

Suchen Sie eine spannende Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten im Bereich Kundenservice einzusetzen? Werden Sie Teil eines professionellen Teams als Call Center (m/w/d) in Pforzheim, um Kundenanfragen lösungsorientiert zu bearbeiten.

In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung bei der Umsetzung zentraler Transformations- und Veränderungsprozesse innerhalb des Unternehmens. Dabei analysieren Sie Daten, optimieren Prozesse und tragen aktiv dazu bei, strategische Initiativen effizient umzusetzen und nachhaltig zu verankern.

Für ein expandierendes Wertpapierinstitut mit Schwerpunkt Kapitalmarktgeschäft und Börsenhandel wird eine engagierte kaufmännische Unterstützung für das Sekretariat und die Vorstandsassistenz gesucht in Teilezit zwischen 25 und 30 Stunden/Woche.

Als Projektassistenz (m/w/d) im Bereich Business Services unterstützen Sie bei der Organisation und Koordination von Projekten. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf und tragen aktiv zum Erfolg des Teams in Pforzheim bei.

Die Position umfasst die direkte Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben. Dabei übernehmen Sie Verantwortung für Termine, Meetings, Reisen und die Erstellung professioneller Unterlagen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, koordinierst Termine und bereitest wichtige Unterlagen sowie Entscheidungen vor. Dabei bist du zentrale Schnittstelle zwischen Management und Fachbereichen.

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützen Sie die Geschäftsleitung im Bereich Business Services in München. Sie übernehmen eine zentrale Rolle, indem Sie organisatorische und administrative Aufgaben eigenständig und effizient managen.

In dieser anspruchsvollen Rolle leiten Sie das gesamte Assistenzteam der Geschäftsführung und stellen einen reibungslosen, hochprofessionellen Informations- und Kommunikationsfluss sicher. Sie arbeiten eng mit dem Top-Management zusammen und verantworten sowohl operative als auch strategische Aufgaben.

In dieser zentralen Schlüsselrolle agieren Sie als strategische:r Sparringspartner:in für das Top-Management und sorgen dafür, dass Prioritäten effizient umgesetzt werden. Sie verbinden Organisationstalent mit strategischem Weitblick und tragen maßgeblich dazu bei, die Energiewende aktiv voranzutreiben.

Für ein international agierendes Unternehmen suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit als Team Lead Executive Assistant (m/w/d) am Standort Hamburg. In dieser Schlüsselrolle steuern Sie die Executive Support Funktion auf höchster Managementebene und tragen maßgeblich dazu bei, dass strategische Themen, Entscheidungen und Abläufe auf C-Level effizient und strukturiert umgesetzt werden.

In der Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Unterstützung der Geschäftsleitung und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Dies ist eine spannende Möglichkeit in der Branche der Professional Services, in der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre Erfahrung im Bereich Secretarial & Business Support einbringen können.

Als Vorstandassistenz (m/w/d) unterstützen Sie den Vorstand im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Themen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf auf höchster Ebene. Sie agieren als zentrale Schnittstelle, behalten den Überblick über komplexe Abläufe und tragen maßgeblich zur Effizienz der Organisation bei.

Als Executive Assistant (m/w/d) unterstützen Sie das Top-Management im operativen und strategischen Tagesgeschäft und sorgen für reibungslose Abläufe auf höchstem Niveau. Sie behalten jederzeit den Überblick über Termine, Projekte und Prioritäten und agieren als zentrale Schnittstelle.

Als Executive Assistant (m/w/d) im FMCG-Umfeld unterstützen Sie das Top-Management im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Themen. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf, behalten den Überblick über Termine, Projekte und Prioritäten und agieren als vertrauensvolle Schnittstelle.

Ein mittelständisches, international tätiges Unternehmen mit stabiler Marktposition und klarer Wachstumsstrategie sucht im Rahmen der Direktvermittlung Unterstützung für die Geschäftsführung in unbefristeter Festanstellung. Das Unternehmen steht für professionelle Strukturen, kurze Entscheidungswege und ein modernes Arbeitsumfeld.

Derzeit suchen wir für unseren Kunden im Raum Düsseldorf eine erfahre Executive Assistant m/w/d

Executive Assistant (m/w/d) für internationales Unternehmen gesucht: Sie unterstützen die Geschäftsführung, koordinieren internationale Termine, Reisen und Projekte, erstellen Reports und Präsentationen und sind Schnittstelle zu internen und externen Partnern. Diskretion, Organisationstalent und internationale Erfahrung sind gefragt.

Sie unterstützen ein engagiertes Team in allen administrativen, organisatorischen und notariellen Aufgaben, koordinieren Termine und Fristen und arbeiten aktiv an der effizienten Abwicklung interner Abläufe mit. Dabei entwickeln Sie sich fachlich und persönlich weiter und tragen entscheidend zum Erfolg des Teams bei.

Als Assistant (m/w/d) des Head of Bank Sales (m/w/d) unterstützen Sie den Bereich Bankvertrieb in einer verantwortungsvollen und vielseitigen Rolle. Sie tragen maßgeblich zur Organisation und Effizienz des Teams bei, um eine reibungslose Arbeitsweise sicherzustellen.

Als Executive Assistant (m/w/d) unterstützen Sie die Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen. In dieser spannenden Position im Bereich Industrial / Manufacturing sind Sie das Bindeglied zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern.

Du möchtest die Geschäftsführung in einer zentralen, vertrauensvollen Rolle unterstützen und Abläufe aktiv mitgestalten? Dann bewirb dich jetzt und übernimm Verantwortung in einem professionellen Umfeld. 🚀

Als Executive Assistant (m/w/d) im Bereich Private Equity unterstützen Sie den Geschäftsführer und sein Team in Frankfurt mit Ihrer organisatorischen und administrativen Kompetenz. Sie übernehmen vielfältige Aufgaben und tragen entscheidend zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei.

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• Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt einen Assistenz (m/w/d)

In der Position als Partnerassistenz (m/w/d) unterstützen Sie ein erfahrenes Team. Sie übernehmen vielseitige organisatorische und administrative Aufgaben und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei.

Suchen Sie eine herausfordernde Position als Personal Assistant (m/w/d) im Bereich Finanzdienstleistungen? Unterstützen Sie das Team in Frankfurt am Main mit Ihrer Organisationsstärke und Ihrem Engagement.

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Bereich Business Services unterstützen Sie die Führungsebene in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen. Sie tragen durch Ihre strukturierte Arbeitsweise und Ihr Engagement maßgeblich zum Erfolg des Unternehmens bei.