Sekretariat Assistenz Jobs

Du kommst frisch aus der Ausbildung oder bist seit kurzem im Berufsleben angekommen? Du möchtest nun den ersten Schritt in die Bürowelt, konkret in die Assistenz wagen und suchst eine Möglichkeit den Berufseinstieg zu finden?

Dann bewirb Dich jetzt als Junior Asisstenz (m/w/d)!

In Ihrer Rolle als Kaufmann Backoffice in Reutlingen unterstützen Sie die reibungslose Verwaltung und Organisation im Bereich Sekretariat und Büroservice. Sie tragen dazu bei, dass interne Abläufe effizient gestaltet und optimiert werden.

Du arbeitest gerne strukturiert, hast ein gutes Zahlenverständnis und möchtest Teil eines modernen Unternehmens im Bereich Mobilitätslösungen werden? Für einen renommierten Anbieter von Fahrzeugleasing und Fuhrparkmanagement suchen wir motivierte Verstärkung im Bereich Vertrags- und Auftragsmanagement.

Für ein international erfolgreichen Handelsunternehmens in der Hamburger Innenstadt wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Global Trade Compliance Specialist (m/w/d) gesucht. In dieser verantwortungsvollen Position sorgst Du für eine reibungslose Abwicklung internationaler Zertifikats- und Außenwirtschaftsprozesse und bist eine wichtige Ansprechperson für interne sowie externe Stakeholder weltweit.

Du bringst Fachwissen im Tarif- und Beamtenrecht mit und möchtest aktiv dazu beitragen, Stellen systematisch, nachvollziehbar und rechtssicher zu bewerten? Dann bietet Dir diese Position die Möglichkeit, eine zentrale Rolle im Personalbereich einer etablierten Organisation mit gesellschaftlichem Auftrag zu übernehmen.

Als Administrative Assistant unterstützen Sie ein dynamisches Team im Bereich Finanzdienstleistungen in Frankfurt am Main. Sie übernehmen vielfältige administrative Aufgaben, die den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicherstellen.

Sie möchten Ihre kaufmännischen Fähigkeiten in einem modernen, professionellen Arbeitsumfeld einbringen und dabei Verantwortung übernehmen? Dann erwartet Sie eine abwechslungsreiche Position mit vielfältigen Aufgaben, attraktiven Rahmenbedingungen und der Möglichkeit, flexibel zu arbeiten.

Als Immobilienkaufmann / Sachbearbeiter Betriebs- und Nebenkostenabrechnung (m/w/d) sind Sie für die selbstständige Erstellung und Prüfung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen eines Immobilienbestands verantwortlich. Dabei arbeiten Sie eng mit dem Property Management, der Buchhaltung sowie Mietern und externen Dienstleistern zusammen.

Für unseren Mandanten, ein renommiertes Unternehmen aus dem Bankenumfeld, suchen wir eine zuverlässige Assistenz - Reisekosten (m/w/d). In dieser Position übernehmen Sie die administrative Bearbeitung und Koordination von Reisekosten und sind eine wichtige Schnittstelle für Mitarbeitende, Führungskräfte und interne Fachbereiche.

Für ein modernes und erfolgreiches Unternehmen mit spannenden Projekten, flachen Hierarchien und einer wertschätzenden Unternehmenskultur suchen wir eine Projektassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Projektteams.

Für unseren Mandanten, ein erfolgreiches mittelständisches Unternehmen mit internationaler Ausrichtung, suchen wir eine erfahrene Executive Assistant (m/w/d) am Standort Fronhausen. In dieser vertrauensvollen Schlüsselposition unterstützen Sie die Geschäftsführung auf höchstem Niveau und tragen maßgeblich zur effizienten Steuerung organisatorischer und administrativer Abläufe bei.

In Ihrer Rolle als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützen Sie die Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen. Dabei tragen Sie maßgeblich dazu bei, einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft zu gewährleisten.

Für einen international tätigen Industriekonzern suchen wir eine erfahrene Executive Assistant (m/w/d), die das Management im operativen Tagesgeschäft unterstützt und als zentrale Schnittstelle zu internen sowie externen Ansprechpartnern fungiert. Die Position bietet ein abwechslungsreiches internationales Umfeld mit projektbezogenen Reisen und enger Zusammenarbeit mit globalen Teams.

Für unseren Mandanten, ein erfolgreiches mittelständisches Unternehmen mit internationaler Ausrichtung, suchen wir eine erfahrene Executive Assistant (m/w/d) am Standort Fronhausen. In dieser vertrauensvollen Schlüsselposition unterstützen Sie die Geschäftsführung auf höchstem Niveau und tragen maßgeblich zur effizienten Steuerung organisatorischer und administrativer Abläufe bei.

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützen Sie die Führungsebene bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Dabei tragen Sie wesentlich dazu bei, einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicherzustellen.

Gesucht wird eine bereits erfahrene Assistenzpersönlichkeit, die eigenständig arbeitet, Verantwortung übernimmt und gerne eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeitet. Die Position richtet sich ausdrücklich an Bewerberinnen und Bewerber auf einem soliden Professional-Level - Senior-Erfahrung ist nicht erforderlich.

Für ein etabliertes, technologisch geprägtes Unternehmen im Raum Hanau suchen wir eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), die organisatorische Verantwortung übernimmt und die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft zuverlässig unterstützt.

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Stuttgart unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie tragen dazu bei, einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicherzustellen und fungieren als wichtige Schnittstelle innerhalb des Unternehmens.

Als Vorstandassistenz (m/w/d) unterstützen Sie den Vorstand im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Themen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf auf höchster Ebene. Sie agieren als zentrale Schnittstelle, behalten den Überblick über komplexe Abläufe und tragen maßgeblich zur Effizienz der Organisation bei.

In Ihrer Rolle als Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie das Team im Bereich Sekretariat und Business Support und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der organisatorischen und administrativen Aufgaben. Dabei tragen Sie wesentlich zur effizienten Arbeit des Unternehmens im Bereich Medien und Agenturen bei.

Du bist das organisatorische Rückgrat auf Führungsebene, behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und kommunizierst souverän auf Deutsch und Englisch? Für ein international tätiges Unternehmen aus dem Bereich Textil- und Beschaffungsmanagement suchen wir eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die mitdenkt, Prioritäten setzt und als kompetente Sparringspartnerin der Geschäftsführung agiert.

Sie möchten dort arbeiten, wo Entscheidungen getroffen werden? In dieser neu geschaffenen Schlüsselposition unterstützen Sie den Group CEO eines international agierenden Unternehmens und erhalten tiefe Einblicke in Strategie, Finanzen und Unternehmensentwicklung.

Sie übernehmen eine zentrale Rolle im organisatorischen Herzstück eines modernen Unternehmens und sorgen dafür, dass Büroalltag, Kommunikation und Prozesse reibungslos funktionieren. Dabei arbeiten Sie eng mit Führungskräften zusammen, übernehmen Verantwortung im Office Management und erhalten die Möglichkeit, aktiv zum Unternehmenserfolg beizutragen.

Für ein international tätiges Handels- und Dienstleistungsunternehmen suchen wir eine erfahrene Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Vice President Sales. In dieser verantwortungsvollen Position bist du zentrale Anlaufstelle für organisatorische, administrative und koordinative Themen und hältst einem internationalen Management den Rücken frei. Die Stelle ist zunächst in Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Als Senior Executive Assistant unterstützen Sie die Geschäftsleitung eines Unternehmens aus der Industrie und Fertigung. In dieser vielseitigen Position sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf und übernehmen Verantwortung für organisatorische und administrative Aufgaben.

Im Zuge der weiteren Expansion, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine gestandene Vorstandsassistenz (m/w/d) für eine spannende Vertrauensposition am Standort Leverkusen.

Wer ein professionelles Umfeld mit sympathischen Kolleginnen und Kollegen und einer wertschätzenden Führungskultur sucht, findet hier die ideale Perspektive.

In Ihrer Rolle als Assistent/in der kaufmännischen Leitung (m/w/d) unterstützen Sie die Leitungsebene bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dabei tragen Sie entscheidend dazu bei, den reibungslosen Ablauf im Bereich Immobilien zu gewährleisten.

Spannende Assistenzfunktion mit organisatorischem Schwerpunkt, internationaler Zusammenarbeit und vielfältigen Projektaufgaben.

Als Vorstandassistenz (m/w/d) unterstützen Sie den Vorstand im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Themen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf auf höchster Ebene. Sie agieren als zentrale Schnittstelle, behalten den Überblick über komplexe Abläufe und tragen maßgeblich zur Effizienz der Organisation bei.

Als Team-Assistenz (m/w/d) im Bereich Property übernehmen Sie eine zentrale Rolle. Sie tragen zur effizienten Organisation und erfolgreichen Abwicklung von Aufgaben und Projekten bei.