Sekretariat Assistenz Jobs

Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter im Office Management (m/w/d).

Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büro, behalten den Überblick über administrative Prozesse und unterstützen die Geschäftsführung sowie das gesamte Team in allen organisatorischen Belangen.

Als Assistenz der Geschäftsführung in Stuttgart organisieren Sie administrative Abläufe und sorgen dafür, dass die Geschäftsführung im Tagesgeschäft verlässlich entlastet wird. Sie behalten Termine, Informationen und Prioritäten im Blick und schaffen damit eine klare Grundlage für die Zusammenarbeit im Dienstleistungsbereich.

Für unseren Mandanten suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d), die mit Organisationstalent, Serviceorientierung und einem strukturierten Arbeitsstil das Team im Tagesgeschäft unterstützt.

Als Kaufmännische/R Sachbearbeiter/In (m/w/d) in Altenstadt arbeiten Sie im Kundenservice eines Unternehmens der Industrie und Fertigung. Sie bearbeiten kaufmännische Anliegen und sorgen dafür, dass Kundenanfragen zuverlässig bearbeitet werden.

Du fühlst dich im internationalen Warenverkehr zu Hause und behältst auch bei komplexen Versandprozessen den Überblick? Dann bietet sich hier die Möglichkeit, deine Erfahrung in der internationalen Auftragsabwicklung in einem erfolgreichen mittelständischen Handelsunternehmen einzubringen.

Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Frankfurt am Main begrüßen Sie Besucher und sorgen für einen freundlichen, gut organisierten ersten Eindruck in der Technologie- und Telekommunikationsbranche. Sie koordinieren den Empfangsbereich und tragen dazu bei, dass Gäste und interne Ansprechpartner zuverlässig informiert und weitergeleitet werden.

Du hast Erfahrung in der Exportabwicklung, kennst dich mit Zollprozessen aus und fühlst dich im internationalen Umfeld wohl? Dann bietet sich hier die Möglichkeit, in einem etablierten, international tätigen Industrieunternehmen eine verantwortungsvolle Position in der Auftragsabwicklung zu übernehmen. In dieser Rolle bist du zentrale Schnittstelle zwischen Vertrieb, Logistik, Kunden und Lieferanten weltweit.

Sie sind die erste Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Geschäftspartner und sorgen mit Ihrer professionellen und freundlichen Art für einen positiven ersten Eindruck. Für ein renommiertes, international tätiges Unternehmen in Frankfurt am Main suchen wir eine serviceorientierte Persönlichkeit für den Empfangsbereich.

Als Rezeptionist (m/w/d) in Frankfurt am Main sind Sie die erste Anlaufstelle für Besucher und sorgen für einen freundlichen, geordneten Empfang. Sie unterstützen den täglichen Ablauf am Standort und schaffen einen professionellen ersten Eindruck in der Immobilienbranche.

Als Telefonist Outbound (m/w/d) sind Sie die Stimme des Unternehmens und übernehmen die aktive telefonische Kontaktaufnahme mit Kunden. Ihr Fokus liegt darauf, Kundenbeziehungen zu stärken und gezielt Informationen zu kommunizieren.

Als Vertriebsinnendienst (m/w/d) übernehmen Sie die Betreuung und Beratung von Kunden sowie die Unterstützung des Vertriebsteams. Ihre Aufgaben sind vielseitig und bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Kommunikationsstärke und Organisationsfähigkeit täglich einzubringen.

Als Office Manager (m/w/d) in München sorgen Sie dafür, dass der Büroalltag reibungslos funktioniert. Mit Ihrem Organisationstalent unterstützen Sie das Team und tragen zu einem produktiven Arbeitsumfeld bei.

Als Telefonist Outbound (m/w/d) im Bereich Business Services sorgen Sie für eine professionelle und freundliche Kommunikation mit Kunden. Ihre Aufgabe ist es, Kundenbeziehungen aufzubauen und zu pflegen, indem Sie aktiv den Kontakt suchen und Informationen bereitstellen.

Du suchst einen unkomplizierten Nebenjob oder eine Teilzeitstelle, bei der du gerne mit Menschen arbeitest und gleichzeitig ein bisschen Organisation mitbringst?

Als Teamassistenz (m/w/d) in Heilbronn organisieren Sie administrative Abläufe und sorgen dafür, dass das Team im Tagesgeschäft verlässlich arbeiten kann. Sie behalten Aufgaben, Termine und Unterlagen im Blick und schaffen damit eine klare Struktur im Dienstleistungsumfeld.

Für unseren Kunden am Standort Bochum suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz Einkauf / Beschaffung (m/w/d) in Teilzeit.

Mit ca. 20 Stunden pro Woche unterstützen Sie die Teamleitung sowie das gesamte Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Der Einsatz ist zunächst für rund sechs Monate im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung vorgesehen.

Als Empfangskraft (m/w/d) bist du die erste Ansprechperson für Besucher und Anrufer und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich. Deine Aufgabe ist es, den Empfang professionell zu betreuen und administrative Tätigkeiten zu übernehmen

In Ihrer Rolle als Kaufmann Backoffice in Reutlingen unterstützen Sie die reibungslose Verwaltung und Organisation im Bereich Sekretariat und Büroservice. Sie tragen dazu bei, dass interne Abläufe effizient gestaltet und optimiert werden.

Als Projektassistenz (m/w/d) im Bereich Business Services sind Sie eine wichtige Unterstützung für das Team. Sie übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben, um den reibungslosen Ablauf der Projekte zu gewährleisten.

Als Mitarbeiter Auftragsmanagement (m/w/d) in München sind Sie für die Bearbeitung und Koordination von Aufträgen zuständig. Ihre Arbeit trägt dazu bei, dass alle Bestellungen effizient und reibungslos abgewickelt werden.

Sie möchten auf höchster Managementebene arbeiten und als rechte Hand der Geschäftsführung maßgeblich zum Unternehmenserfolg beitragen? Für ein international aufgestelltes Unternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main suchen wir eine erfahrene Executive Assistant (m/w/d), die strategische, organisatorische und operative Themen souverän steuert.

Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld stets den Überblick? Für ein erfolgreiches mittelständisches Unternehmen im Raum Marburg/Fronhausen suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die als vertrauensvolle Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und externen Partnern agiert.

Als Assistenz Der Geschäftsführung (m/w/d) in Wiesbaden organisieren Sie administrative Abläufe und sorgen dafür, dass die Geschäftsführung im Arbeitsalltag zuverlässig unterstützt wird. Sie koordinieren Informationen, Termine und Unterlagen und schaffen damit klare Strukturen im Tagesgeschäft.

Als Assistenz Der Geschäftsführung (m/w/d) in Berlin organisieren Sie zentrale administrative Abläufe und sorgen dafür, dass die Geschäftsführung im Tagesgeschäft entlastet wird. Sie behalten Termine, Unterlagen und Abstimmungen im Blick und schaffen damit eine verlässliche Basis für die Arbeit im Automobilumfeld.

Als Projektassistenz (m/w/d) in Berlin organisieren Sie administrative Abläufe und halten Informationen für laufende Projekte zuverlässig zusammen. Sie sorgen dafür, dass Termine, Unterlagen und Abstimmungen im Dienstleistungsumfeld gut vorbereitet und nachvollziehbar bleiben.

Als Assistenz Immobilienbereich (m/w/d) in München organisieren Sie administrative Abläufe im Immobilienbereich und sorgen dafür, dass Informationen, Termine und Unterlagen verlässlich zusammenlaufen. Sie halten den Arbeitsalltag strukturiert und ermöglichen eine reibungslose Zusammenarbeit im Team.

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Berlin organisieren Sie administrative Abläufe und sorgen dafür, dass die Geschäftsführung im Arbeitsalltag verlässlich unterstützt wird. Sie behalten Termine, Informationen und Aufgaben im Blick und schaffen damit eine gute Grundlage für reibungslose Entscheidungen.

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Berlin unterstützen Sie die Geschäftsführung im Dienstleistungsbereich bei der täglichen Organisation und sorgen für verlässliche Abläufe.
Sie koordinieren administrative Themen, behalten Termine im Blick und schaffen Freiraum für wichtige Entscheidungen.

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Berlin koordinieren Sie administrative Aufgaben und sorgen dafür, dass Abläufe rund um die Geschäftsführung verlässlich funktionieren. Sie behalten Termine, Informationen und Unterlagen im Blick und schaffen damit eine gute Grundlage für den Arbeitsalltag im Dienstleistungsbereich.

Sie möchten nah an strategischen Entscheidungen arbeiten und die Geschäftsführung in einem dynamischen Unternehmensumfeld aktiv unterstützen? Für ein erfolgreiches und wachstumsorientiertes Unternehmen suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die Organisationstalent, Diskretion und Kommunikationsstärke miteinander verbindet.