Sekretariat Assistenz Jobs

Für unseren Kunden suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Direktvermittlung eine/n Vertriebsassistenz (m/w/d).

Als Kaufmännischer Sachbearbeiter unterstützt du die internen Teams bei der Bearbeitung kaufmännischer Vorgänge und sorgst dafür, dass administrative, organisatorische und dokumentenbezogene Abläufe reibungslos funktionieren. Du arbeitest strukturiert, serviceorientiert und trägst damit wesentlich zur Unterstützung von Kunden, Projekten und internen Abläufen bei.

Im Office Management bist du verantwortlich für die Organisation und Koordination der administrativen Abläufe im Büro, um einen reibungslosen Tagesbetrieb sicherzustellen. Dazu gehören unter anderem Terminplanung, Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern sowie die Verwaltung von Büroressourcen.

Du kommst frisch aus der Ausbildung oder bist seit kurzem im Berufsleben angekommen? Du möchtest nun den ersten Schritt in die Bürowelt, konkret in die Assistenz wagen und suchst eine Möglichkeit den Berufseinstieg zu finden?

Dann bewirb Dich jetzt als Junior Asisstenz (m/w/d)!

In der Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Bereich Business Services unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie sind eine zentrale Ansprechperson und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei.

Als Sachbearbeiter Schadensabwicklung übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der effizienten Bearbeitung von Schadensfällen im Bereich Schadensmanagement. In enger Zusammenarbeit mit dem Team sorgen Sie für eine reibungslose Abwicklung und eine hohe Kundenzufriedenheit in Ditzingen.

Du arbeitest gerne strukturiert, bist kommunikativ und unterstützt den Vertrieb mit Überblick und Organisationstalent? In dieser Position bist Du eine wichtige Schnittstelle zwischen Sales, Kunden und internen Abteilungen. Gesucht wird eine zuverlässige Persönlichkeit, die Freude an administrativen Aufgaben im Vertriebsumfeld hat und sich im schnelllebigen FMCG‑Umfeld wohlfühlt.

Du arbeitest gerne strukturiert, hast ein gutes Zahlenverständnis und behältst auch bei vielen Produktinformationen den Überblick? Du suchst eine operative Rolle, in der du eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammenarbeitest und Prozesse zuverlässig unterstützt? Dann ist diese Position genau richtig für dich.

Für ein renommiertes Unternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main suchen wir eine freundliche und serviceorientierte Persönlichkeit als Receptionist (m/w/d). In dieser Position sind Sie die erste Anlaufstelle für Gäste, Kunden und Mitarbeitende und sorgen für einen professionellen Empfangs- und Büroservice.

Sie sind auf der Suche nach einer spannenden Position als Projektassistenz (m/w/d) im Bereich Business Services? Unterstützen Sie ein professionelles Team in Heilbronn und tragen Sie aktiv zum Erfolg der Abteilung Secretarial & Business Support bei!

Du bist kommunikativ, serviceorientiert und fühlst dich an der Schnittstelle zwischen Kunde, Vertrieb und internen Fachbereichen wohl? Dann passt diese Position ideal zu dir.

Als Projektassistenz (m/w/d) unterstützen Sie aktiv das Team im Bereich Customer Service, indem Sie organisatorische und administrative Aufgaben übernehmen. Sie tragen maßgeblich dazu bei, die Abläufe zu optimieren und den reibungslosen Projektverlauf in Herrenberg sicherzustellen.

Du hast Lust auf eine Schnittstellenfunktion und einen Arbeitsalltag der nicht langweilig wird? In dieser Rolle bist du die organisatorische Schnittstelle zwischen Service, Kunden und Werkstatt und sorgst für einen professionellen Ablauf im Tagesgeschäft.

In dieser Rolle sind Sie die erste Anlaufstelle und das Gesicht des Unternehmens - Sie sorgen mit Ihrer offenen Art und Ihrem Organisationstalent für einen positiven ersten Eindruck bei Kunden, Partnern und Gästen. Gleichzeitig halten Sie im Hintergrund alle Fäden zusammen und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag.

• Tarifgebundenen Arbeitsbedingungen, langfristige Arbeitsplatzsicherheit

Als Rezeptionsleitung verantwortest du den operativen und organisatorischen Ablauf im Empfangsbereich und stellst sicher, dass alle Gäste professionell und serviceorientiert betreut werden. Du führst das Team, entwickelst Prozesse weiter und sorgst dafür, dass gesetzliche Vorgaben sowie interne Standards jederzeit eingehalten werden.

Für eine renommierte Organisation im energie‑ und forschungsnahen Umfeld suchen wir eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit für die Auftragsabwicklung. In dieser Rolle sorgst du dafür, dass Kunden‑ und Projektaufträge reibungslos, termingerecht und korrekt abgewickelt werden und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen internen Fachbereichen und externen Partnern.

Für die Firmenzentrale im Norden von Düsseldorf, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine aufgeschlossene Assistenz für den Empfangsbereich (m/w/d). Die Zusammenarbeit im Office Management ist geprägt durch ein wertschätzendes & unterstützendes Miteinander auf Augenhöhe. Das Team ist motiviert und freut sich auf Ihre Verstärkung!

Mein Kunde ist Teil einer international agierenden Unternehmensgruppe und zählt zu den führenden Entwicklern, Eigentümern und Betreibern von Industrie- und Logistikimmobilien in Europa. Im Rahmen der Direktvermittlung wird eine engagierte Vertriebsassistenz in unbefristeter Festanstellung gesucht.

Als Interim Projektleiter (m/w/d) übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in der Steuerung und Umsetzung von Projekten.

Teilzeit 3 Tage die Woche

• Als Office Manager Empfang (m/w/d) sind Sie das Aushängeschild unseres Unternehmens.

Als Projektassistenz (m/w/d) im Bereich Business Services unterstützen Sie das Team im Facilities Management bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Diese Position in München bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld tätig zu sein und Ihre Fähigkeiten gewinnbringend einzusetzen.

Sie behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und verstehen es, organisatorische Exzellenz mit professioneller Kommunikation zu verbinden? Für ein erfolgreiches Beratungsunternehmen mit Schwerpunkt Digitalisierung suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die als zentrale Schnittstelle für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sorgt.

• Internationales Unternehmen
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Als Team-Assistenz (m/w/d) im Bereich Property übernehmen Sie eine zentrale Rolle. Sie tragen zur effizienten Organisation und erfolgreichen Abwicklung von Aufgaben und Projekten bei.

Als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) unterstützen Sie das Top-Management im operativen und strategischen Tagesgeschäft und sorgen für reibungslose Abläufe auf höchstem Niveau. Sie behalten jederzeit den Überblick über Termine, Projekte und Prioritäten und agieren als zentrale Schnittstelle.

In der Rolle als Executive Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie die Geschäftsführung eines Unternehmens im Bereich Business Services in Stuttgart. Sie übernehmen verantwortungsvolle Aufgaben und tragen zur reibungslosen Organisation und Kommunikation innerhalb des Unternehmens bei.

In dieser verantwortungsvollen Funktion unterstützen Sie die Geschäftsführung in strategischen, organisatorischen und governance-relevanten Fragestellungen und wirken aktiv an unternehmensweiten Entscheidungsprozessen mit. Dabei agieren Sie als zentrale Schnittstelle zwischen Management, Fachbereichen und externen Stakeholdern und tragen maßgeblich zur Strukturierung und Weiterentwicklung interner Abläufe bei.

Als Teamsassistenz (m/w/d) unterstützen Sie ein Team im Bereich Business Services bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Sie sorgen für reibungslose Abläufe und tragen aktiv zum Erfolg des Teams bei.

Als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) unterstützen Sie das Top-Management im operativen und strategischen Tagesgeschäft und sorgen für reibungslose Abläufe auf höchstem Niveau. Sie behalten jederzeit den Überblick über Termine, Projekte und Prioritäten und agieren als zentrale Schnittstelle.