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Teamassistenz Einkauf / Beschaffung (m/w/d) - TZ

Bochum Zeitarbeit Stellenangebot ansehen
Für unseren Kunden am Standort Bochum suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz Einkauf / Beschaffung (m/w/d) in Teilzeit.Mit ca. 20 Stunden pro Woche unterstützen Sie die Teamleitung sowie das gesamte Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Der Einsatz ist zunächst für rund sechs Monate im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung vorgesehen.

hinzugefügt 22/09/2026

  • Verantwortungsvolle Teilzeitposition in einem professionellen Team
  • 20 Stunden pro Woche mit vielseitigen Aufgaben in Organisation und Assistenz

Firmenprofil

Unser Kunde ist eine etablierte und deutschlandweit tätige Organisation mit Sitz im Ruhrgebiet. Professionelle Strukturen, ein kollegiales Arbeitsumfeld und eine zuverlässige Zusammenarbeit prägen den Arbeitsalltag.

Für einen zentralen internen Fachbereich wird aktuell eine engagierte Unterstützung für die Teamorganisation gesucht.

Aufgabengebiet

  • Unterstützung der Teamleitung und des gesamten Teams im Tagesgeschäft
  • Organisation und Koordination von Terminen
  • Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Erstellung und Aufbereitung von Besprechungsunterlagen
  • Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
  • Koordination und Nachverfolgung organisatorischer Themen
  • Erstellung und Pflege von Excel-Listen und Übersichten
  • Unterstützung bei der Dokumentenverwaltung
  • Zusammenstellung und Pflege relevanter Unterlagen
  • Administrative Unterstützung bei Beschaffungsprozessen
  • Zuarbeit bei der Vorbereitung von Vergabeverfahren
  • Kommunikation und Abstimmung mit internen Ansprechpartnern
  • Bearbeitung eingehender Anfragen
  • Allgemeine Büroorganisation
  • Übernahme klassischer Sekretariats- und Assistenzaufgaben

Anforderungsprofil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Büro- bzw. Verwaltungsbereich
  • Erste Berufserfahrung in Assistenz, Administration, Sekretariat oder kaufmännischer Sachbearbeitung
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
  • Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Proaktive und zuverlässige Persönlichkeit
  • Freundliches und professionelles Auftreten
  • Kommunikationsstärke
  • Ausgeprägte Team- und Kooperationsfähigkeit
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion

Vergütungspaket

  • Teilzeit mit ca. 20 Stunden pro Woche
  • Geregelte und planbare Arbeitszeiten
  • Einsatzort Bochum
  • Vielseitige Assistenz- und Organisationsaufgaben
  • Strukturierte Einarbeitung
  • Professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld
  • Persönliche Betreuung während des gesamten Einsatzes



Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie persönlich kennenzulernen.

Kontakt
Ilias Fardassi
Referenznummer
JN-092026-7109722
Telefonnummer
+49211177224058

Zusammenfassung

Fachbereich
Secretarial & Business Support
Näheres Berufsfeld
Desk assistent
Branche
Healthcare / Pharmaceutical
Ort
Bochum
Vertragsart
Zeitarbeit
Beratername
Ilias Fardassi
Beraterkontakt
+49211177224058
Referenznummer
JN-092026-7109722

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. Michael Page ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.