Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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Als Assistenz der Geschäftsführung in Stuttgart organisieren Sie administrative Abläufe und sorgen dafür, dass die Geschäftsführung im Tagesgeschäft verlässlich entlastet wird. Sie behalten Termine, Informationen und Prioritäten im Blick und schaffen damit eine klare Grundlage für die Zusammenarbeit im Dienstleistungsbereich.

hinzugefügt 27/10/2026

  • Renommiertes Unternehmen
  • Familiärer Umgang

Firmenprofil

Michael Page ist als Arbeitgeber im Dienstleistungsbereich in Stuttgart tätig.

Aufgabengebiet

  • Sie koordinieren Termine, Besprechungen und Wiedervorlagen für die Geschäftsführung.
  • Sie bereiten Unterlagen, Präsentationen und Gesprächsnotizen sorgfältig vor.
  • Sie organisieren Meetings sowie interne und externe Termine und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher.
  • Sie bearbeiten die Korrespondenz der Geschäftsführung und stimmen Informationen mit relevanten Ansprechpartnern ab.
  • Sie strukturieren Dokumente und halten wichtige Informationen übersichtlich verfügbar.
  • Sie koordinieren Geschäftsreisen und bereiten die erforderlichen Reiseunterlagen vor.
  • Sie verfolgen offene Aufgaben nach und unterstützen die Geschäftsführung bei der Priorisierung des Tagesgeschäfts.

Anforderungsprofil

Das bringen Sie mit:

  • Sie organisieren Termine, Unterlagen und Abläufe zuverlässig.
  • Sie formulieren Korrespondenz klar und professionell.
  • Sie bereiten Informationen strukturiert auf und behalten Fristen im Blick.
  • Sie arbeiten vertraulich mit sensiblen Informationen.
  • Sie stimmen sich sicher mit unterschiedlichen Ansprechpartnern ab.
  • Sie nutzen gängige Office-Anwendungen für Dokumente, Präsentationen und Terminplanung.

Vergütungspaket

  • Unbefristete Festanstellung.
  • Arbeitsort Stuttgart.



Wenn Sie Interesse an dieser Position haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Kontakt
Bedirhan Fidan
Referenznummer
JN-102026-7135178
Telefonnummer
+49711722317014

Zusammenfassung

Fachbereich
Secretarial & Business Support
Näheres Berufsfeld
Vertriebsinnendienst
Branche
Business Services
Ort
Stuttgart
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Bedirhan Fidan
Beraterkontakt
+49711722317014
Referenznummer
JN-102026-7135178

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. Michael Page ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.