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Teamassistenz (m/w/d)

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Als Teamassistenz (m/w/d) in Heilbronn organisieren Sie administrative Abläufe und sorgen dafür, dass das Team im Tagesgeschäft verlässlich arbeiten kann. Sie behalten Aufgaben, Termine und Unterlagen im Blick und schaffen damit eine klare Struktur im Dienstleistungsumfeld.

hinzugefügt 05/11/2026

  • Unbefristete Festanstellung bei unserem Kunden
  • Zahlreiche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Firmenprofil

Unser Kunde ist ein international agierendes Unternehmen aus Heilbronn.

Aufgabengebiet

  • Sie organisieren Termine, Besprechungen und interne Abstimmungen, damit das Team gut vorbereitet arbeitet.
  • Sie koordinieren die tägliche Büroorganisation und sorgen für einen geordneten Ablauf.
  • Sie erstellen, bearbeiten und verwalten Dokumente sowie Präsentationen.
  • Sie pflegen Übersichten und Unterlagen, damit wichtige Informationen schnell verfügbar sind.
  • Sie kommunizieren mit internen Ansprechpartnern und leiten Anfragen zuverlässig weiter.
  • Sie bereiten Besprechungen vor und nach, einschließlich der Bereitstellung relevanter Unterlagen.
  • Sie unterstützen bei der Planung von Terminen und organisatorischen Aufgaben im Team.

Anforderungsprofil

  • Sie arbeiten sicher in der Büroorganisation und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
  • Sie formulieren schriftliche Informationen klar und bearbeiten Dokumente sorgfältig.
  • Sie koordinieren Termine und stimmen sich zuverlässig mit verschiedenen Ansprechpartnern ab.
  • Sie gehen strukturiert mit Unterlagen, Listen und organisatorischen Abläufen um.
  • Sie arbeiten eigenständig und setzen Prioritäten im laufenden Tagesgeschäft.

Vergütungspaket

  • Unbefristete Festanstellung als Teamassistenz (m/w/d) in Heilbronn.
  • Zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Gute Einarbeitung.
  • Angenehmes Arbeitsklima.
  • Corporate Benefits.
  • Kostenfreie Parkplätze.
  • 30-Tage Urlaub/Jahr.
Kontakt
Laura Banczyk-Jelen
Referenznummer
JN-112026-7141445
Telefonnummer
+491622183644

Zusammenfassung

Fachbereich
Secretarial & Business Support
Näheres Berufsfeld
Equity Research Assistant
Branche
Business Services
Ort
Stuttgart
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Laura Banczyk-Jelen
Beraterkontakt
+491622183644
Referenznummer
JN-112026-7141445

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. Michael Page ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.