Sekretariat Assistenz Jobs

Du arbeitest gerne strukturiert, hast ein gutes Zahlenverständnis und behältst auch bei vielen Produktinformationen den Überblick? Du suchst eine operative Rolle, in der du eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammenarbeitest und Prozesse zuverlässig unterstützt? Dann ist diese Position genau richtig für dich.

Als Projektassistenz in Nufringen unterstützen Sie bei der Organisation und Koordination von Projekten im Bereich Business Services. Sie sorgen dafür, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren und tragen so maßgeblich zum Erfolg des Teams bei.

Für ein modernes und erfolgreiches Unternehmen mit spannenden Projekten, flachen Hierarchien und einer wertschätzenden Unternehmenskultur suchen wir eine Projektassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Projektteams.

Sie möchten kurzfristig in einem strukturierten Büroprojekt unterstützen und Ihre kaufmännischen Kenntnisse praktisch einsetzen? Dann erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Umfeld mit klaren Aufgaben und einem angenehmen Team.

Begleiten Sie die Weiterentwicklung einer kürzlich implementierten Salesforce-Lösung und wirken Sie als zentrale Schnittstelle auf allen Ebenen des Unternehmens. Eine Rolle mit viel Gestaltungsspielraum, strategischer Verantwortung und hohem Remote-Anteil. 🚀

Du möchtest Zahlen nicht nur verwalten, sondern aktiv zum Projekterfolg beitragen? In dieser Rolle übernimmst du Verantwortung, arbeitest eng mit Projektleitungen zusammen und sorgst dafür, dass wirtschaftlich alles rund läuft.

Sie sind auf der Suche nach einer spannenden Position als Projektassistenz (m/w/d) im Bereich Business Services? Unterstützen Sie ein professionelles Team in Heilbronn und tragen Sie aktiv zum Erfolg der Abteilung Secretarial & Business Support bei!

Als Assistenz (m/w/d) in Ludwigsburg unterstützen Sie bei der Organisation und Koordination der täglichen Abläufe. Sie tragen maßgeblich dazu bei, dass Prozesse reibungslos funktionieren und die Abteilung effizient arbeiten kann.

Im Zuge der weiteren Expansion, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine gestandene Vorstandsassistenz (m/w/d) für eine spannende Vertrauensposition am Standort Leverkusen.

Wer ein professionelles Umfeld mit sympathischen Kolleginnen und Kollegen und einer wertschätzenden Führungskultur sucht, findet hier die ideale Perspektive.

Sie sind eine organisationsstarke Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Diskretion und behalten auch in einem dynamischen Umfeld stets den Überblick? Für ein erfolgreiches, mittelständisches Unternehmen im Raum Wetzlar suchen wir eine Executive Assistant (m/w/d), die die Geschäftsführung als vertrauensvolle Sparringspartnerin bzw. vertrauensvoller Sparringspartner im operativen und strategischen Tagesgeschäft unterstützt.

Als Executive Assistant (m/w/d) unterstützen Sie die Geschäftsleitung im Bereich Life Science bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Dabei sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts und tragen maßgeblich zum Erfolg des Unternehmens bei.

In Ihrer Rolle als Assistent/in der kaufmännischen Leitung (m/w/d) unterstützen Sie die Leitungsebene bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dabei tragen Sie entscheidend dazu bei, den reibungslosen Ablauf im Bereich Immobilien zu gewährleisten.

Spannende Assistenzfunktion mit organisatorischem Schwerpunkt, internationaler Zusammenarbeit und vielfältigen Projektaufgaben.

Als Vorstandassistenz (m/w/d) unterstützen Sie den Vorstand im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Themen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf auf höchster Ebene. Sie agieren als zentrale Schnittstelle, behalten den Überblick über komplexe Abläufe und tragen maßgeblich zur Effizienz der Organisation bei.

Sie möchten als rechte Hand der Geschäftsleitung Verantwortung übernehmen und aktiv zum Erfolg eines modernen Unternehmens beitragen? Für ein etabliertes, erfolgreiches Unternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main suchen wir eine engagierte, diskrete und organisationsstarke Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).

In der Rolle als Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie tragen entscheidend dazu bei, die Effizienz und den reibungslosen Ablauf im Bereich Secretarial & Business Support zu gewährleisten.

In der Position als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) unterstützen Sie die Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen. Diese Rolle bietet eine spannende Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten im Bereich Secretarial & Business Support in der Branche Business Services einzusetzen.

Als Vorstandassistenz (m/w/d) unterstützen Sie den Vorstand im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Themen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf auf höchster Ebene. Sie agieren als zentrale Schnittstelle, behalten den Überblick über komplexe Abläufe und tragen maßgeblich zur Effizienz der Organisation bei.

In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie die organisatorische und repräsentative Betreuung des Berliner Standortes und unterstützen den Vorstand im Tagesgeschäft. Dabei verbinden Sie klassische Vorstandsassistenz mit operativer Standortkoordination.

Sie behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und verstehen es, organisatorische Exzellenz mit professioneller Kommunikation zu verbinden? Für ein erfolgreiches Beratungsunternehmen mit Schwerpunkt Digitalisierung suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die als zentrale Schnittstelle für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sorgt.

Als Team-Assistenz (m/w/d) im Bereich Property übernehmen Sie eine zentrale Rolle. Sie tragen zur effizienten Organisation und erfolgreichen Abwicklung von Aufgaben und Projekten bei.

Als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) unterstützen Sie das Top-Management im operativen und strategischen Tagesgeschäft und sorgen für reibungslose Abläufe auf höchstem Niveau. Sie behalten jederzeit den Überblick über Termine, Projekte und Prioritäten und agieren als zentrale Schnittstelle.

In der Rolle als Executive Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie die Geschäftsführung eines Unternehmens im Bereich Business Services in Stuttgart. Sie übernehmen verantwortungsvolle Aufgaben und tragen zur reibungslosen Organisation und Kommunikation innerhalb des Unternehmens bei.

In dieser verantwortungsvollen Funktion unterstützen Sie die Geschäftsführung in strategischen, organisatorischen und governance-relevanten Fragestellungen und wirken aktiv an unternehmensweiten Entscheidungsprozessen mit. Dabei agieren Sie als zentrale Schnittstelle zwischen Management, Fachbereichen und externen Stakeholdern und tragen maßgeblich zur Strukturierung und Weiterentwicklung interner Abläufe bei.

Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie die Unternehmensleitung im operativen und strategischen Tagesgeschäft und sorgen für einen reibungslosen Ablauf aller administrativen Prozesse. Dabei koordinieren Sie Termine, bereiten Entscheidungsgrundlagen auf und agieren als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und externen Geschäftspartnern.

Unterstützen Sie die Geschäftsleitung eines international tätigen High-Tech-Unternehmens im Raum Marburg/Gießen als Executive Assistant (m/w/d). Sie koordinieren Termine und Reisen, erstellen Präsentationen und Reports, pflegen CRM-Daten und fungieren als zentrale Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner. Voraussetzung sind Erfahrung in der Assistenz, sehr gute Deutsch-/Englischkenntnisse sowie Organisationstalent und Diskretion.

Als Assistenz im Vertragsmanagement (m/w/d) unterstützen Sie die Abteilung Secretarial & Business Support im Retail-Bereich bei der Bearbeitung und Verwaltung von Vertragsunterlagen. In dieser temporären Position in Schweinfurt sorgen Sie dafür, dass alle Prozesse effizient und reibungslos ablaufen.

Als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Secretarial & Business Support übernehmen Sie vielseitige administrative und organisatorische Aufgaben. In Stuttgart suchen wir eine strukturierte und engagierte Persönlichkeit, die den reibungslosen Ablauf im Business Services Umfeld unterstützt.