Sekretariat Assistenz Jobs

Als Rezeptionsleitung verantwortest du den operativen und organisatorischen Ablauf im Empfangsbereich und stellst sicher, dass alle Gäste professionell und serviceorientiert betreut werden. Du führst das Team, entwickelst Prozesse weiter und sorgst dafür, dass gesetzliche Vorgaben sowie interne Standards jederzeit eingehalten werden.

Für eine renommierte Organisation im energie‑ und forschungsnahen Umfeld suchen wir eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit für die Auftragsabwicklung. In dieser Rolle sorgst du dafür, dass Kunden‑ und Projektaufträge reibungslos, termingerecht und korrekt abgewickelt werden und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen internen Fachbereichen und externen Partnern.

In dieser vielseitigen Vertriebsassistenzrolle unterstützen Sie die Verkaufsleitung im Tagesgeschäft, koordinieren administrative Abläufe und sorgen für eine reibungslose Zusammenarbeit mit dem Außendienst. Durch Ihre organisatorische Stärke und Ihr Kommunikationsgeschick tragen Sie maßgeblich zur Effizienz und Professionalität der Vertriebsorganisation bei.

Für die Firmenzentrale im Norden von Düsseldorf, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine aufgeschlossene Assistenz für den Empfangsbereich (m/w/d). Die Zusammenarbeit im Office Management ist geprägt durch ein wertschätzendes & unterstützendes Miteinander auf Augenhöhe. Das Team ist motiviert und freut sich auf Ihre Verstärkung!

Gesucht wird eine technisch versierte, strukturierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, technische Daten zu pflegen, Lieferanten zu koordinieren, internationale Bestellungen zu steuern und Prozesse im technischen Einkauf mitzugestalten. Perfekt für Menschen, die gerne präzise arbeiten, Abläufe verbessern und Schnittstellen zwischen Technik, Einkauf, Service und Logistik professionell managen.

Mein Kunde ist Teil einer international agierenden Unternehmensgruppe und zählt zu den führenden Entwicklern, Eigentümern und Betreibern von Industrie- und Logistikimmobilien in Europa. Im Rahmen der Direktvermittlung wird eine engagierte Vertriebsassistenz in unbefristeter Festanstellung gesucht.

In der Position als Vertriebsinnendienst (m/w/d) im Bereich Industrial / Manufacturing unterstützen Sie das Vertriebsteam bei der Betreuung von Kunden sowie der Bearbeitung von Anfragen und Angeboten. Sie tragen maßgeblich zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Vertriebsprozess bei.

In der Position als Vertriebsinnendienst (m/w/d) im Bereich Industrial / Manufacturing unterstützen Sie das Vertriebsteam bei der Betreuung von Kunden sowie der Bearbeitung von Anfragen und Angeboten. Sie tragen maßgeblich zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Vertriebsprozess bei.

Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie ein engagiertes Team in München bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten im Bereich Sekretariat und Business Support optimal einzubringen.

Die Position umfasst allgemeine kaufmännische Tätigkeiten wie Korrespondenz, Rechnungsbearbeitung und Büroorganisation sowie die Unterstützung im Tagesgeschäft. Gesucht wird eine strukturierte, teamfähige Mitarbeiterin mit kaufmännischer Ausbildung und sicherem Umgang mit MS Office.

Die Position umfasst allgemeine kaufmännische Tätigkeiten wie Korrespondenz, Rechnungsbearbeitung und Büroorganisation sowie die Unterstützung im Tagesgeschäft. Gesucht wird eine strukturierte, teamfähige Mitarbeiterin mit kaufmännischer Ausbildung und sicherem Umgang mit MS Office.

Die Position umfasst allgemeine kaufmännische Tätigkeiten wie Korrespondenz, Rechnungsbearbeitung und Büroorganisation sowie die Unterstützung im Tagesgeschäft. Gesucht wird eine strukturierte, teamfähige Mitarbeiterin mit kaufmännischer Ausbildung und sicherem Umgang mit MS Office.

Für ein international tätiges, traditionsreiches Familienunternehmen mit über 100‑jähriger Geschichte in der Rohstoffversorgung suche ich dich als Sachbearbeiter (m/w/d) in der Disposition und im Auftragsmanagement. Du liebst logistische Abläufe, arbeitest gern organisiert und kommunizierst sicher mit Kunden und Lieferanten? Dann könnte diese Position perfekt zu dir passen.

Für ein deutschlandweit tätiges Handels- und Dienstleistungsunternehmen in der Kälte‑ und Klima­technik suche ich dich für die Disposition im operativen Einkauf. Wenn du gerne organisierst, Materialflüsse steuerst und ein echter Koordinator zwischen Lieferanten, Technikern und Lager bist, könnte diese Rolle ideal zu dir passen.

Zahlen sind genau dein Ding und du liebst es, Prozesse sauber und effizient abzuwickeln? Dann wartet hier eine spannende Aufgabe auf dich! Ein überregional tätiger Servicedienstleister sucht Verstärkung in der Abrechnung - und genau hier kommst du ins Spiel.

Ein Vertriebsinnendienst (m/w/d) unterstützt den Verkauf organisatorisch und administrativ, indem er Angebote erstellt, Aufträge bearbeitet, Kundenanfragen beantwortet und den Außendienst koordiniert. Zudem pflegt er Kundendaten, überwacht Liefertermine und sorgt für eine reibungslose Kommunikation zwischen Kunden, Vertrieb und anderen Abteilungen.

Du organisierst gerne und behältst auch in lebhaften Situationen den Überblick? Dann könnte diese Position genau das Richtige für dich sein! Für ein etabliertes Unternehmen aus der Immobilienbranche suchen wir eine kommunikative Persönlichkeit, die den Empfang professionell, herzlich und strukturiert betreut.

Du brennst dafür, Kundenbeziehungen strategisch auszubauen, Projekte zu steuern und Wachstum aktiv mitzugestalten? Dann bietet dir dieser Auftraggeber - ein etabliertes Unternehmen der Lebensmittelindustrie mit starkem Innovationsfokus - die ideale Bühne, um Verantwortung zu übernehmen und echte Impulse zu setzen.

Suchen Sie eine spannende Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten im Bereich Kundenservice einzusetzen? Werden Sie Teil eines professionellen Teams als Call Center (m/w/d) in Pforzheim, um Kundenanfragen lösungsorientiert zu bearbeiten.

Als Interim Projektleiter (m/w/d) übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in der Steuerung und Umsetzung von Projekten.

Teilzeit 3 Tage die Woche

• Als Office Manager Empfang (m/w/d) sind Sie das Aushängeschild unseres Unternehmens.

Als Projektassistenz (m/w/d) im Bereich Business Services unterstützen Sie das Team im Facilities Management bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Diese Position in München bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld tätig zu sein und Ihre Fähigkeiten gewinnbringend einzusetzen.

Für eine Anwaltskanzlei suchen wir derzeit eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Diese spannende Position als Projektkauffrau (m/w/d) bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre kaufmännischen Fähigkeiten in einem anspruchsvollen Umfeld einzusetzen. Unterstützen Sie Projekte im Bereich Business Services mit Ihrer Expertise und tragen Sie zum Erfolg des Unternehmens bei.

Für ein expandierendes Wertpapierinstitut mit Schwerpunkt Kapitalmarktgeschäft und Börsenhandel wird eine engagierte kaufmännische Unterstützung für das Sekretariat und die Vorstandsassistenz gesucht in Teilezit zwischen 25 und 30 Stunden/Woche.

In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung bei der Umsetzung zentraler Transformations- und Veränderungsprozesse innerhalb des Unternehmens. Dabei analysieren Sie Daten, optimieren Prozesse und tragen aktiv dazu bei, strategische Initiativen effizient umzusetzen und nachhaltig zu verankern.

Als Projektassistenz (m/w/d) im Bereich Business Services unterstützen Sie bei der Organisation und Koordination von Projekten. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf und tragen aktiv zum Erfolg des Teams in Pforzheim bei.

Suchen Sie eine spannende Herausforderung als Assistenz (m/w/d) im Bereich Media & Agency? Unterstützen Sie ein Team von Fachleuten mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise und Ihrem Organisationstalent.

• Vielfältiges Aufgabengebiet
• Angenehmes Betriebsklima

Als Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie ein engagiertes Team in einem dynamischen Umfeld. Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihr Blick fürs Detail tragen wesentlich zum reibungslosen Ablauf im Bereich Secretarial & Business Support bei.