Sekretariat Assistenz Jobs

Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie die Unternehmensleitung im operativen und strategischen Tagesgeschäft und sorgen für einen reibungslosen Ablauf aller administrativen Prozesse. Dabei koordinieren Sie Termine, bereiten Entscheidungsgrundlagen auf und agieren als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und externen Geschäftspartnern.

In dieser verantwortungsvollen Assistenzfunktion übernimmst du eine zentrale organisatorische Rolle und sorgst für reibungslose Abläufe im engsten Arbeitsumfeld der Geschäftsleitung. Die Position verbindet klassische Executive‑Support‑Aufgaben mit eigenständiger Verantwortung, hoher Vertraulichkeit und vielseitigen administrativen sowie koordinativen Tätigkeiten.

Als Vorstandassistenz (m/w/d) unterstützen Sie den Vorstand im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Themen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf auf höchster Ebene. Sie agieren als zentrale Schnittstelle, behalten den Überblick über komplexe Abläufe und tragen maßgeblich zur Effizienz der Organisation bei.

Die Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erfordert eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, um die Führungsebene im Tagesgeschäft optimal zu unterstützen. In Bietigheim- Bissingen suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die in der Branche Professional Services eine zentrale Rolle einnehmen möchte.

Unterstützen Sie die Geschäftsleitung eines international tätigen High-Tech-Unternehmens im Raum Marburg/Gießen als Executive Assistant (m/w/d). Sie koordinieren Termine und Reisen, erstellen Präsentationen und Reports, pflegen CRM-Daten und fungieren als zentrale Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner. Voraussetzung sind Erfahrung in der Assistenz, sehr gute Deutsch-/Englischkenntnisse sowie Organisationstalent und Diskretion.

In dieser Position unterstützen Sie das Management auf höchstem Niveau und übernehmen eine zentrale Rolle in der Organisation und Steuerung administrativer sowie strategischer Abläufe. Sie agieren als vertrauensvolle Schnittstelle und tragen maßgeblich zur Effizienz des Tagesgeschäfts bei.

In dieser verantwortungsvollen Position werden Sie im Rahmen der Direktvermittlung direkt bei meinem Kunden fest angestellt und unterstützen die Geschäftsführung auf C-Level im operativen sowie strategischen Tagesgeschäft. Sie übernehmen eine zentrale Rolle in der Organisation, koordinieren Abläufe und sorgen für effiziente Prozesse auf Managementebene.

Als Vorstandsassistent (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Versicherungen übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation und Unterstützung des Vorstands im Bereich Property. Sie sind für die Koordination und Durchführung anspruchsvoller Aufgaben in einem professionellen Umfeld in München verantwortlich.

• Menschen und Umwelt zu schützen und industrielle Prozesse zu optimieren - das ist es, was unseren Kunden antreibt

Für ein international tätiges Unternehmen mit klarer Zukunftsagenda suchen wir eine erfahrene Executive Assistant (m/w/d), die auf Augenhöhe mit dem C‑Level agiert. In dieser Schlüsselrolle bist du vertrauensvolle Sparringspartnerin der Geschäftsführung und sorgst dafür, dass strategische Prioritäten strukturiert, wirksam und effizient umgesetzt werden.

Als Executive Assistant (m/w/d) im Bereich Tax unterstützen Sie die Abteilung effizient und präzise bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Diese Position bietet eine spannende Gelegenheit, Ihre Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld in München einzusetzen.

Als Executive Assistant (m/w/d) im Bereich Technology & Telecoms unterstützen Sie einen Vice President in administrativen und organisatorischen Aufgaben. In Frankfurt erwartet Sie eine spannende Position, in der Sie Ihre Fähigkeiten im Bereich Secretarial & Business Support optimal einsetzen können.

Ein mittelständisches, international tätiges Unternehmen mit stabiler Marktposition und klarer Wachstumsstrategie sucht im Rahmen der Direktvermittlung Unterstützung für die Geschäftsführung in unbefristeter Festanstellung. Das Unternehmen steht für professionelle Strukturen, kurze Entscheidungswege und ein modernes Arbeitsumfeld.

Als Assistenz im Vertragsmanagement (m/w/d) unterstützen Sie die Abteilung Secretarial & Business Support im Retail-Bereich bei der Bearbeitung und Verwaltung von Vertragsunterlagen. In dieser temporären Position in Schweinfurt sorgen Sie dafür, dass alle Prozesse effizient und reibungslos ablaufen.

Als Teamassistenz (m/w/d) Japan Desk in Teilzeit unterstützen Sie das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Diese Rolle bietet eine spannende Möglichkeit, in einem professionellen Umfeld in München tätig zu sein und Ihre Fähigkeiten im Bereich Secretarial & Business Support einzusetzen.

Als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Secretarial & Business Support übernehmen Sie vielseitige administrative und organisatorische Aufgaben. In Stuttgart suchen wir eine strukturierte und engagierte Persönlichkeit, die den reibungslosen Ablauf im Business Services Umfeld unterstützt.