Secretarial Business Support Jobs

Für eine renommierte, wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Rechtsanwaltskanzlei in Frankfurt am Main suchen wir eine engagierte Partnerassistenz (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie einen oder mehrere Partner im Tagesgeschäft und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Kanzleibetrieb bei.

Als Office Manager + Personal Assistant (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Tagesgeschäft und sorgen für reibungslose Abläufe im Unternehmen sowie im privaten Umfeld der Geschäftsführung. Dabei verbinden Sie organisatorisches Geschick mit fundierten Kenntnissen in der Rechnungsstellung und im Umgang mit Mehrwertsteuer-Themen.

In der Position Vertrags- und Vergabemanagement (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Verwaltung und Überwachung von Verträgen sowie die Koordination von Ausschreibungsprozessen. Diese Rolle bietet eine spannende Möglichkeit, Ihr Fachwissen im Bereich Business Services einzusetzen und weiterzuentwickeln.

Für unseren Kunden suchen wir einen zuverlässigen Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Sekretariat und Versicherungsverwaltung. Die Position umfasst allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Tagesgeschäfts.

Als Rechtsanwaltsfachangestellter/Anwaltsassistenz (m/w/d) unterstützen Sie kompetent die juristischen Abläufe im Bereich Industrial / Manufacturing. In Frankfurt am Main sind Sie für die Organisation und Koordination von administrativen Prozessen verantwortlich, um einen reibungslosen Arbeitsalltag zu gewährleisten.

Als Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Professional Services unterstützen Sie ein engagiertes Team in allen administrativen und organisatorischen Belangen. In dieser abwechslungsreichen Position tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass die täglichen Abläufe effizient und reibungslos funktionieren.

Die Position der Vertriebsassistenz (m/w/d) im Bereich Business Services bietet eine spannende Gelegenheit, administrative und organisatorische Unterstützung im Vertrieb zu leisten. Sie tragen maßgeblich dazu bei, die Effizienz und den Erfolg im Bereich Secretarial & Business Support zu steigern.

Wir von Page Personnel suchen für eine international tätige und renommierte Kanzlei in Frankfurt am Main engagierte Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) mit guten Englischkenntnissen. Wenn Sie Wert auf eine moderne Unternehmenskultur legen, bei der Work-Life-Balance und die individuelle Weiterentwicklung der Mitarbeiter großgeschrieben werden, dann ist dies Ihre Gelegenheit!

Für ein etabliertes und wachstumsorientiertes Unternehmen im Bereich Immobilien- und Investmentmanagement suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Asset-Management-Teams am Standort Frankfurt am Main. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie organisatorische, administrative und koordinative Aufgaben und tragen maßgeblich zu reibungslosen Abläufen innerhalb des Teams bei.

Für ein etabliertes und wachstumsorientiertes Unternehmen im Bereich Asset Management suchen wir eine engagierte Team Assistenz (m/w/d), die als organisatorische Schnittstelle den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts unterstützt. In dieser verantwortungsvollen Position arbeiten Sie eng mit Fach- und Führungskräften zusammen und tragen maßgeblich zu einer professionellen internen und externen Kommunikation bei.

Für ein etabliertes und erfolgreich wachsendes Unternehmen mit Sitz in Bad Homburg suchen wir eine engagierte Team Assistenz (m/w/d), die das Tagesgeschäft organisatorisch und administrativ unterstützt. In dieser vielseitigen Position sind Sie eine wichtige Schnittstelle zwischen internen Fachbereichen, externen Ansprechpartnern und dem Management.

Du suchst eine abwechslungsreiche kaufmännische Position mit direktem Kundenkontakt in einer krisenfesten Branche? In dieser Rolle bist du zentrale Schnittstelle im Kundendienst und begleitest Prozesse von der Angebotserstellung bis zur Abrechnung - strukturiert, serviceorientiert und im Team.

Die Position bietet einen spannenden Mix aus klassischer Assistenz und juristischer Mitarbeit - in einem modernen, wachstumsorientierten Umfeld.

💡 Besonders interessant für dich, wenn du:
✔ bereits Erfahrung als Rechtsanwaltsfachangestellte mitbringst
✔ gerne strukturiert arbeitest und den Überblick behältst
✔ Lust auf ein professionelles, wertschätzendes Team hast

Du sorgst gern dafür, dass im Büro alles reibungslos läuft und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen parallel laufen? In dieser Position übernimmst Du eine zentrale Rolle im Tagesgeschäft und bist organisatorischer Dreh‑ und Angelpunkt des Standorts. Gesucht wird eine zuverlässige, serviceorientierte Persönlichkeit mit Freude an Organisation, Kommunikation und klassischen Büroassistenz‑Aufgaben.

Für ein etabliertes und wachstumsorientiertes Unternehmen im Bereich Asset Management suchen wir eine engagierte Team Assistenz (m/w/d), die als zentrale organisatorische Schnittstelle fungiert und das Team im Tagesgeschäft professionell unterstützt. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie administrative, organisatorische und kommunikative Aufgaben in einem anspruchsvollen und dynamischen Umfeld.

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Bereich Business Services unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. In Stuttgart erwartet Sie eine spannende Herausforderung mit vielseitigen Tätigkeiten in einem professionellen Umfeld.

Suchen Sie eine spannende Herausforderung im Bereich Secretarial & Business Support? In dieser Rolle als Assistenz (m/w/d) im Bereich Business Services unterstützen Sie ein engagiertes Team bei der reibungslosen Organisation und Koordination von Aufgaben.

Für ein etabliertes und wachstumsorientiertes Unternehmen aus der Versicherungsbranche suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Versicherung (m/w/d). In dieser Position übernehmen Sie die eigenständige Bearbeitung von Versicherungsanliegen und sorgen für eine serviceorientierte Betreuung von Kunden und Partnern.

Du möchtest in einer strukturierten, professionellen Umgebung arbeiten, in der juristische Präzision auf moderne Arbeitsweisen trifft? Du behältst auch bei mehreren Fristen den Überblick und arbeitest gerne eng mit Jurist:innen zusammen? Dann könnte diese Position genau das Richtige für dich sein.

Sie sind auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung als Teamassistenz (m/w/d)? Unterstützen Sie ein engagiertes Team in Esslingen und tragen Sie maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei.

Als Administration Officer (m/w/d) - Chinesisch im Bereich Financial Services sind Sie für die reibungslose Unterstützung des Kundenservice-Teams verantwortlich. Diese spannende Position in Frankfurt am Main bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre Genauigkeit einzubringen.

Als Kaufmännischer Sachbearbeiter Datenmanagement (w/m/d) im Bereich Public Services übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Bearbeitung und Verwaltung von Daten. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Umfeld der Business Services einzusetzen.

Für ein innovatives Unternehmen im Umfeld digitaler Finanzierungsplattformen wird eine serviceorientierte Persönlichkeit gesucht, die Spaß daran hat, Kund:innen und Partner:innen kompetent zu begleiten. In dieser Rolle bist du erste Anlaufstelle für fachliche und technische Fragen und trägst aktiv zu einem exzellenten Kundenerlebnis bei.

Du suchst eine Herausforderung im Office Management, zentral in Hamburg?

Dann lass uns gerne sprechen!

Für ein international tätiges Industrie‑ und Dienstleistungsunternehmen mit Fokus auf professionelle Abläufe und Kundenservice suchen wir einen Serviceassistenten (m/w/d). In dieser Rolle bist du für die Organisation des Office‑Alltags und die Betreuung interner sowie externer Ansprechpartner verantwortlich.

In der spannenden Rolle als Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Business Services unterstützen Sie ein professionelles Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Sie tragen dazu bei, den reibungslosen Ablauf der täglichen Geschäftsprozesse zu gewährleisten.

Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie ein Projektteam in der Immobilienentwicklung in Mainz im Tagesgeschäft. Sie koordinieren Termine, bereiten Unterlagen auf und übernehmen allgemeine administrative Aufgaben. Dabei sind Sie zentrale Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner und sorgen für reibungslose Abläufe im Büroalltag.

Sie übernehmen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für mind. 12 Monate eine zentrale Rolle in der Auftragsabwicklung und sorgen für einen reibungslosen Ablauf zwischen Kunden, internen Fachbereichen und externen Partnern. In einem dynamischen Industrieumfeld tragen Sie aktiv zur Kundenzufriedenheit und zur Effizienz der Prozesse bei.

Neue Herausforderung gesucht? Jetzt durchstarten und Ihrer Karriere einen richtigen Sprung nach vorne ermöglichen :) Ich freue mich auf Ihre Bewerbung!

In dieser Position übernehmen Sie die organisatorische und kaufmännische Betreuung von Projekten im Tagesgeschäft und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund. Sie koordinieren Abläufe, stehen im Austausch mit Kunden und unterstützen aktiv bei der Abwicklung von Aufträgen von der Annahme bis zur Abrechnung.