Secretarial Business Support Jobs

Sie möchten in einem internationalen, anspruchsvollen Kanzleiumfeld tätig sein und ein dynamisches Team im Tagesgeschäft professionell unterstützen? Dann erwartet Sie eine abwechslungsreiche Position mit hoher Eigenverantwortung, spannenden Mandaten und einem modernen Arbeitsumfeld im Herzen von Frankfurt.

Sie möchten Teil eines internationalen, professionellen Umfelds werden und Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einer renommierten Wirtschaftskanzlei einbringen? Für unseren Mandanten in Frankfurt suchen wir eine engagierte ITeam Assistenz (m/w/d), die mit Organisationsgeschick, Serviceorientierung und einem hohen Qualitätsanspruch den Kanzleialltag aktiv unterstützt.

Für eine international tätige Bank mit Sitz in Frankfurt am Main suchen wir einen Sachbearbeiter Reisebuchungen (m/w/d) mit sehr guten Englischkenntnissen. In dieser Position sind Sie für die professionelle Organisation und Abwicklung von Geschäftsreisen verantwortlich und tragen zu einem reibungslosen Reise- und Veranstaltungsmanagement bei.

In dieser Position sorgen Sie dafür, dass der Büroalltag reibungslos funktioniert und sich Mitarbeitende sowie Gäste jederzeit gut aufgehoben fühlen. Sie übernehmen vielseitige organisatorische und administrative Aufgaben, koordinieren externe Dienstleister und unterstützen bei internen Abläufen sowie Veranstaltungen.

Du arbeitest gerne strukturiert, hast ein gutes Zahlenverständnis und möchtest Teil eines modernen Unternehmens im Bereich Mobilitätslösungen werden? Für einen renommierten Anbieter von Fahrzeugleasing und Fuhrparkmanagement suchen wir motivierte Verstärkung im Bereich Vertrags- und Auftragsmanagement.

In der Position Office Management (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation und Unterstützung administrativer Abläufe. Sie arbeiten in einem dynamischen Umfeld und tragen maßgeblich zum reibungslosen Tagesgeschäft bei.

Du möchtest Verantwortung im Projektcontrolling übernehmen und aktiv an spannenden Bauprojekten mitwirken? In dieser Rolle verbindest du kaufmännisches Know-how mit Projektarbeit in einem innovativen, nachhaltig ausgerichteten Umfeld. Dich erwartet ein moderner Arbeitsplatz mit viel Gestaltungsspielraum und direktem Einfluss auf den Projekterfolg.

Für ein international erfolgreichen Handelsunternehmens in der Hamburger Innenstadt wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Global Trade Compliance Specialist (m/w/d) gesucht. In dieser verantwortungsvollen Position sorgst Du für eine reibungslose Abwicklung internationaler Zertifikats- und Außenwirtschaftsprozesse und bist eine wichtige Ansprechperson für interne sowie externe Stakeholder weltweit.

Erste Anlaufstelle für Fahreranliegen - von der Koordination von Werkstattterminen bis hin zur Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit im Tagesgeschäft.

Verantwortung für die ganzheitliche Steuerung und Abwicklung von Kfz-Schadenfällen - von der ersten Meldung bis zur finalen Abrechnung - in einem internationalen Umfeld.

Du bist kommunikativ, serviceorientiert und möchtest in einem lebendigen Umfeld arbeiten? Dann erwartet Dich hier eine vielseitige Assistenzrolle im Center Management mit direktem Mieter- und Kundenkontakt sowie spannenden Marketing- und Eventprojekten.

In der Position Sachbearbeitung / Reisekosten (m/w/d) im Bereich Business Services übernehmen Sie die Verantwortung für die Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und die Unterstützung administrativer Prozesse. Diese temporäre Rolle bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld einzubringen.

Du bringst Fachwissen im Tarif- und Beamtenrecht mit und möchtest aktiv dazu beitragen, Stellen systematisch, nachvollziehbar und rechtssicher zu bewerten? Dann bietet Dir diese Position die Möglichkeit, eine zentrale Rolle im Personalbereich einer etablierten Organisation mit gesellschaftlichem Auftrag zu übernehmen.

In der Position Front Office / Empfang (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation des Empfangsbereichs und bieten erstklassigen Service für interne und externe Ansprechpartner. Diese spannende Tätigkeit im Bereich Life Science am Standort Ismaning bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem temporären Arbeitsverhältnis wertvolle Erfahrungen zu sammeln.

Du bist organisiert, serviceorientiert und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick? Dann bietet dir diese Position den idealen Einstieg bzw. nächsten Schritt im Bereich Service & Kundenbetreuung. Für unseren Mandanten - ein führendes Unternehmen im Nutzfahrzeugumfeld - suchen wir dich als Serviceassistenz am Standort Hamburg.

Für einen international agierenden Investment- und Beteiligungsinvestor im exklusiven Private-Equity-Umfeld suchen wir im Rahmen einer vertraulichen Besetzung eine außergewöhnlich organisierte, serviceorientierte und souveräne Persönlichkeit als Teamassistenz (m/w/d).

Du bist das Herz des Offices und sorgst dafür, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren und sich Mitarbeitende rundum wohlfühlen. In dieser Rolle verbindest du Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität und gestaltest ein modernes, dynamisches Arbeitsumfeld.

In der Position Vertrags- und Vergabemanagement (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Verwaltung und Überwachung von Verträgen sowie die Koordination von Ausschreibungsprozessen. Diese Rolle bietet eine spannende Möglichkeit, Ihr Fachwissen im Bereich Business Services einzusetzen und weiterzuentwickeln.

Für unseren Kunden suchen wir einen zuverlässigen Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Sekretariat und Versicherungsverwaltung. Die Position umfasst allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Tagesgeschäfts.

Als Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Professional Services unterstützen Sie ein engagiertes Team in allen administrativen und organisatorischen Belangen. In dieser abwechslungsreichen Position tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass die täglichen Abläufe effizient und reibungslos funktionieren.

Für den Standort im Raum Aachen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Vertriebs-Assistenz (m/w/d) für die tatkräftige Unterstützung der KollegInnen im Tagesgeschäft.

Als Administrative Assistant unterstützen Sie ein dynamisches Team im Bereich Finanzdienstleistungen in Frankfurt am Main. Sie übernehmen vielfältige administrative Aufgaben, die den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicherstellen.

Wir von Page Personnel suchen für eine international tätige und renommierte Kanzlei in Frankfurt am Main engagierte Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) mit guten Englischkenntnissen. Wenn Sie Wert auf eine moderne Unternehmenskultur legen, bei der Work-Life-Balance und die individuelle Weiterentwicklung der Mitarbeiter großgeschrieben werden, dann ist dies Ihre Gelegenheit!

Du suchst eine abwechslungsreiche kaufmännische Position mit direktem Kundenkontakt in einer krisenfesten Branche? In dieser Rolle bist du zentrale Schnittstelle im Kundendienst und begleitest Prozesse von der Angebotserstellung bis zur Abrechnung - strukturiert, serviceorientiert und im Team.

Du sorgst gern dafür, dass im Büro alles reibungslos läuft und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen parallel laufen? In dieser Position übernimmst Du eine zentrale Rolle im Tagesgeschäft und bist organisatorischer Dreh‑ und Angelpunkt des Standorts. Gesucht wird eine zuverlässige, serviceorientierte Persönlichkeit mit Freude an Organisation, Kommunikation und klassischen Büroassistenz‑Aufgaben.

Suchen Sie eine spannende Herausforderung im Bereich Secretarial & Business Support? In dieser Rolle als Assistenz (m/w/d) im Bereich Business Services unterstützen Sie ein engagiertes Team bei der reibungslosen Organisation und Koordination von Aufgaben.

Du möchtest in einer strukturierten, professionellen Umgebung arbeiten, in der juristische Präzision auf moderne Arbeitsweisen trifft? Du behältst auch bei mehreren Fristen den Überblick und arbeitest gerne eng mit Jurist:innen zusammen? Dann könnte diese Position genau das Richtige für dich sein.

Für ein etabliertes Unternehmen im Mobilitäts- und Leasingumfeld suchen wir dich als engagierte Unterstützung im Bereich Kundenbetreuung. In dieser Position bist du eine wichtige Schnittstelle zwischen Kunden, Handel und Vertrieb und sorgst für reibungslose Abläufe über den gesamten Lebenszyklus eines Leasingvertrags hinweg.

Du kommst frisch aus der Ausbildung oder bist seit kurzem im Berufsleben angekommen? Du möchtest nun den ersten Schritt in die Bürowelt, konkret in die Assistenz wagen und suchst eine Möglichkeit den Berufseinstieg zu finden?

Dann bewirb Dich jetzt als Junior Asisstenz (m/w/d)!

Für unseren Kunden im Norden Münchens suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine freundliche und organisierte Empfangskraft / Office Manager (m/w/d) zur Unterstützung im Tagesgeschäft.