Secretarial Business Support Jobs

Du suchst einen unkomplizierten Nebenjob oder eine Teilzeitstelle, bei der du gerne mit Menschen arbeitest und gleichzeitig ein bisschen Organisation mitbringst?

Für unseren Mandanten, eine führende Beratungs- und Professional-Services-Organisation mit Standort in Frankfurt am Main, suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d). In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie mehrere Berater und Fachteams bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei.

Wir von Page Personnel suchen für eine international tätige und renommierte Kanzlei in Frankfurt am Main engagierte Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) mit guten Englischkenntnissen. Wenn Sie Wert auf eine moderne Unternehmenskultur legen, bei der Work-Life-Balance und die individuelle Weiterentwicklung der Mitarbeiter großgeschrieben werden, dann ist dies Ihre Gelegenheit!

In Ihrer Rolle als Office Manager / Assistenz in Landshut sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Büro und unterstützen das Team mit organisatorischen und administrativen Aufgaben. Dabei sind Sie eine zentrale Anlaufstelle und tragen maßgeblich zur Effizienz und Produktivität bei.

Du möchtest Kunden betreuen, abwechslungsreiche Anliegen bearbeiten und Teil eines modernen Dienstleistungsumfeldes werden? Dann könnte diese Position genau das Richtige für Dich sein. Für ein Unternehmen aus dem Bereich Mobilität und Fahrzeugleasing suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Customer Service (m/w/d).

Im Zuge der Standortentwicklung, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für die Bereiche Office Management & Assistenz (m(w/d).

Für ein modernes, serviceorientiertes Unternehmen mit wertschätzender Unternehmenskultur, digitalen Prozessen und langfristiger Perspektive suchen wir einen Call Center Agent (m/w/d) zur Verstärkung des Kundenservice.

Für ein international erfolgreiches Unternehmen mit modernen Prozessen, einem serviceorientierten Umfeld und langfristiger Perspektive suchen wir einen Customer Service Mitarbeiter (m/w/d) zur Verstärkung des Teams.

Als Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden) in München übernehmen Sie die Organisation und Koordination des Büroalltags. Mit Ihrer Unterstützung sorgen Sie dafür, dass alle Abläufe im Bereich Sekretariat und Verwaltung reibungslos funktionieren.

Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in der Branche Business Services in München sind Sie die erste Anlaufstelle für Besucher und Anrufer. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich und unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben.

Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter im Office Management (m/w/d).

Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büro, behalten den Überblick über administrative Prozesse und unterstützen die Geschäftsführung sowie das gesamte Team in allen organisatorischen Belangen.

In der Rolle als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie das Team in organisatorischen und administrativen Aufgaben. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft und sind ein wichtiger Bestandteil des Teams im Bereich Immobilien.

In der Rolle als Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Logistik unterstützen Sie das Team bei der Organisation und Koordination von administrativen Aufgaben. Sie tragen aktiv dazu bei, einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicherzustellen.

Für unseren Kunden am Standort Bochum suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz Einkauf / Beschaffung (m/w/d) in Teilzeit.

Mit ca. 20 Stunden pro Woche unterstützen Sie die Teamleitung sowie das gesamte Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Der Einsatz ist zunächst für rund sechs Monate im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung vorgesehen.

Sie unterstützen das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und sorgen dafür, dass der Arbeitsalltag reibungslos abläuft. Diese vielseitige Rolle bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzubringen.

Als Office Management (m/w/d) sorgen Sie für reibungslose Abläufe im Büroalltag und unterstützen das Team tatkräftig bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Diese Rolle ist ideal für eine strukturierte und kommunikative Person, die gerne Verantwortung übernimmt.

Als Auftragssachbearbeiter (m/w/d) in Gerlingen unterstützen Sie das Vertriebsteam bei der Bearbeitung von Kundenaufträgen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Prozesse. Ihre Arbeit trägt dazu bei, dass Kundenanfragen effizient und professionell bearbeitet werden.

Als Auftragssachbearbeiter (m/w/d) in Stuttgart unterstützen Sie die reibungslose Abwicklung von Aufträgen und tragen zur Optimierung interner Prozesse bei. Dabei arbeiten Sie eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um einen effizienten Ablauf sicherzustellen.

Du suchst einen strukturierten Einstieg oder nächsten Schritt im Vertragsmanagement und möchtest deine kaufmännischen Fähigkeiten gezielt einsetzen? In dieser Rolle bist du zentraler Teil eines professionellen Backoffice-Teams und sorgst dafür, dass Vertragsprozesse zuverlässig und effizient laufen.

Sie sind das Herzstück des Büros und sorgen dafür, dass vor Ort alles reibungslos läuft - von der professionellen Betreuung von Besuchern bis hin zur Organisation des gesamten Office-Alltags. In dieser vielseitigen Rolle haben Sie direkten Einfluss auf die Arbeitsatmosphäre und unterstützen aktiv ein dynamisches Team im Tagesgeschäft.

Als Customer Service (m/w/d) im Bereich Business Services unterstützen Sie Kunden mit professioneller Betreuung und sorgen für eine reibungslose Abwicklung von Anfragen. Diese Position in Bad Cannstatt bietet eine spannende Möglichkeit, in einem unterstützenden Umfeld zu arbeiten.

Für unseren Mandanten suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d), die mit Organisationstalent, Serviceorientierung und einem strukturierten Arbeitsstil das Team im Tagesgeschäft unterstützt.

In Ihrer Rolle als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie ein engagiertes Team bei der Organisation und Koordination von Prozessen. Ihre strukturierte Arbeitsweise und Ihr Organisationstalent tragen dazu bei, den reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicherzustellen.

Du bist kommunikativ, serviceorientiert und möchtest in einem lebendigen Umfeld arbeiten? Dann erwartet Dich hier eine vielseitige Assistenzrolle im Center Management mit direktem Mieter- und Kundenkontakt sowie spannenden Marketing- und Eventprojekten.

Als Empfangskraft (m/w/d) bist du die erste Ansprechperson für Besucher und Anrufer und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich. Deine Aufgabe ist es, den Empfang professionell zu betreuen und administrative Tätigkeiten zu übernehmen

Für ein etabliertes Unternehmen im Mobilitäts- und Leasingumfeld suchen wir dich als engagierte Unterstützung im Bereich Kundenbetreuung. In dieser Position bist du eine wichtige Schnittstelle zwischen Kunden, Handel und Vertrieb und sorgst für reibungslose Abläufe über den gesamten Lebenszyklus eines Leasingvertrags hinweg.

Du kommst frisch aus der Ausbildung oder bist seit kurzem im Berufsleben angekommen? Du möchtest nun den ersten Schritt in die Bürowelt, konkret in die Assistenz wagen und suchst eine Möglichkeit den Berufseinstieg zu finden?

Dann bewirb Dich jetzt als Junior Asisstenz (m/w/d)!

In Ihrer Rolle als Kaufmann Backoffice in Reutlingen unterstützen Sie die reibungslose Verwaltung und Organisation im Bereich Sekretariat und Büroservice. Sie tragen dazu bei, dass interne Abläufe effizient gestaltet und optimiert werden.

Du arbeitest gerne strukturiert, hast ein gutes Zahlenverständnis und möchtest Teil eines modernen Unternehmens im Bereich Mobilitätslösungen werden? Für einen renommierten Anbieter von Fahrzeugleasing und Fuhrparkmanagement suchen wir motivierte Verstärkung im Bereich Vertrags- und Auftragsmanagement.

Für ein international erfolgreichen Handelsunternehmens in der Hamburger Innenstadt wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Global Trade Compliance Specialist (m/w/d) gesucht. In dieser verantwortungsvollen Position sorgst Du für eine reibungslose Abwicklung internationaler Zertifikats- und Außenwirtschaftsprozesse und bist eine wichtige Ansprechperson für interne sowie externe Stakeholder weltweit.