Secretarial Business Support Jobs

Als Empfangskraft (m/w/d) im Bereich Business Services in Stuttgart sind Sie die erste Anlaufstelle für Besucher und Mitarbeiter und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich. Mit Ihrer professionellen und serviceorientierten Arbeitsweise tragen Sie zur positiven Außendarstellung des Unternehmens bei.

Als Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Business Services unterstützen Sie ein professionelles Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie tragen maßgeblich dazu bei, dass der Büroalltag in Stuttgart reibungslos funktioniert.

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Stuttgart unterstützen Sie die Geschäftsleitung eines Unternehmens aus der Business-Services-Branche bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie tragen maßgeblich dazu bei, den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicherzustellen.

• Tarifgebundenen Arbeitsbedingungen, langfristiger Arbeitsplatzsicherheit

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Bereich Business Services in Stuttgart unterstützen Sie die Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie sind eine strukturierte und lösungsorientierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicherzustellen.

Für ein etabliertes Unternehmen im Mobilitäts- und Leasingumfeld suchen wir dich als engagierte Unterstützung im Bereich Kundenbetreuung. In dieser Position bist du eine wichtige Schnittstelle zwischen Kunden, Handel und Vertrieb und sorgst für reibungslose Abläufe über den gesamten Lebenszyklus eines Leasingvertrags hinweg.

Als Rezeptionist (m/w/d) im Bereich Professional Services übernehmen Sie eine zentrale Rolle, indem Sie einen professionellen ersten Eindruck vermitteln und organisatorische Abläufe unterstützen. Diese Position bietet eine spannende Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten im Bereich Secretarial & Business Support einzubringen und weiterzuentwickeln.

Serviceassistenz (m/w/d) im Werkstattbereich: Kundenempfang, Telefonzentrale, Abwicklung von Garantie-, Wartungs- und Kulanzfällen, Nachbearbeitung von Servicekampagnen, Rechnungserstellung, Pflege von Kunden- und Fahrzeugdaten, Organisation von Veranstaltungen. Kaufmännische Ausbildung, teamfähig, kundenorientiert, organisiert und kommunikativ.

In dieser Rolle betreuen Sie Geschäftskunden rund um das Thema Fahrzeugflotten und sorgen für einen reibungslosen Ablauf aller service‑ und vertragsrelevanten Prozesse. Sie sind zentraler Ansprechpartnerin für Kunden, Handelspartner und Vertriebsteams und stellen eine hohe Servicequalität sicher.

In dieser Position erfassen und bearbeiten Sie Kundenaufträge sachlich wie kaufmännisch und übernehmen die professionelle Betreuung deutsch- und englischsprachiger Kund:innen. Zudem koordinieren Sie Termine mit internen und externen Schnittstellen und stellen eine reibungslose, transparente Auftragsabwicklung sicher.

In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie Ihren Fachbereich mit administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben und sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft. Durch Ihre sorgfältige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung tragen Sie wesentlich zur Effizienz interner Prozesse bei.

Als Office Coordinator (m/w/d) im Bereich Business Services übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation und Unterstützung des Büroalltags. In dieser spannenden Position in München sorgen Sie dafür, dass alle administrativen Abläufe reibungslos funktionieren.

In der Sachbearbeitung (m/w/d) unterstützen Sie verschiedene administrative und organisatorische Aufgaben. Sie tragen wesentlich zur effizienten Abwicklung von Geschäftsprozessen bei und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf in einem professionellen Umfeld.

Als Office Manager (w/m/d) im Bereich Professional Services übernehmen Sie vielseitige Aufgaben in der Organisation und Verwaltung. Diese Position in Düsseldorf bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten im Secretarial & Business Support einzubringen und weiterzuentwickeln.

Als Kaufmännischer Sachbearbeiter unterstützt du die internen Teams bei der Bearbeitung kaufmännischer Vorgänge und sorgst dafür, dass administrative, organisatorische und dokumentenbezogene Abläufe reibungslos funktionieren. Du arbeitest strukturiert, serviceorientiert und trägst damit wesentlich zur Unterstützung von Kunden, Projekten und internen Abläufen bei.

Als Empfang und Assistenz (m/w/d) im Bereich Business Services sind Sie die zentrale Anlaufstelle für interne sowie externe Ansprechpartner und unterstützen das Team in organisatorischen und administrativen Aufgaben. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld unter Beweis zu stellen.

In dieser Rolle unterstützt du eine renommierte Chefredaktion und sorgst dafür, dass operative und organisatorische Prozesse reibungslos laufen. Dich erwartet ein abwechslungsreicher Mix aus Assistenz-, Koordinations- und Projektaufgaben in einem der spannendsten Medienumfelder Deutschlands.

Im Zuge der weiteren Kundenentwicklung, suchen wir am Standort Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt motivierte Verstärkung im Vertriebsinnendienst (m/w/d).

Organisation und Steuerung der Auftragsabwicklung vom Auftragseingang bis zur Auslieferung. Koordination von Versandprozessen, Terminüberwachung sowie enge Abstimmung mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern. Sicherstellung reibungsloser Abläufe und hoher Kundenzufriedenheit im Tagesgeschäft.

Du möchtest in einem analytischen, digitalen Umfeld arbeiten, in dem du eigenverantwortlich Aufgabenpakete im Finanzbereich bearbeitest - ganz ohne Kundenkontakt? Dann ist diese Position perfekt für dich! Wir bieten dir die Chance, dich fachlich und persönlich zu entwickeln, auch wenn du aus einer völlig anderen Branche kommst.

Du suchst nach einer spannenden Herausforderung als Kundenbetreuung (m/w/d) und möchtest Deine analytischen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einsetzen?

Als Assistenz (m/w/d) im Bereich Business Services unterstützen Sie das Team in administrativen und organisatorischen Aufgaben. Diese Rolle bietet eine spannende Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten im Bereich Sekretariat und Business Support einzusetzen und weiterzuentwickeln.

Du liebst es, der erste freundliche Kontaktpunkt zu sein und sorgst mit deiner strukturierten Art dafür, dass im Büroalltag alles rundläuft? In dieser Position übernimmst du eine Schlüsselrolle: Du hältst Kommunikationswege offen, behältst den Überblick und schaffst eine Atmosphäre, in der sich Gäste wie Kolleg:innen gut aufgehoben fühlen.

Als Sachbearbeitung (m/w/d) unterstützen Sie im Sekretariats- und Assistenzwesen. Diese Position in München bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit und die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten einzubringen.

In der Position als Office Management (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation und Unterstützung des Büros. Sie sorgen für reibungslose Abläufe und sind die erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner in München.

Als Empfangsassistenz (m/w/d) sind Sie für den ersten Eindruck eines Unternehmens verantwortlich, empfangen Gäste, koordinieren Telefonate und organisieren den Empfangsbereich sowie Termine. Zusätzlich übernehmen Sie administrative Aufgaben, sorgen für reibungslose Abläufe im Büro und unterstützen das Team im Tagesgeschäft.

Als Empfangsassistenz (m/w/d) sind Sie für den ersten Eindruck eines Unternehmens verantwortlich, empfangen Gäste, koordinieren Telefonate und organisieren den Empfangsbereich sowie Termine. Zusätzlich übernehmen Sie administrative Aufgaben, sorgen für reibungslose Abläufe im Büro und unterstützen das Team im Tagesgeschäft.

Im Office Management bist du verantwortlich für die Organisation und Koordination der administrativen Abläufe im Büro, um einen reibungslosen Tagesbetrieb sicherzustellen. Dazu gehören unter anderem Terminplanung, Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern sowie die Verwaltung von Büroressourcen.

Als Empfangsassistenz (m/w/d) sind Sie für den ersten Eindruck eines Unternehmens verantwortlich, empfangen Gäste, koordinieren Telefonate und organisieren den Empfangsbereich sowie Termine. Zusätzlich übernehmen Sie administrative Aufgaben, sorgen für reibungslose Abläufe im Büro und unterstützen das Team im Tagesgeschäft.

Die Position umfasst allgemeine kaufmännische Tätigkeiten wie Korrespondenz, Rechnungsbearbeitung und Büroorganisation sowie die Unterstützung im Tagesgeschäft. Gesucht wird eine strukturierte, teamfähige Mitarbeiterin mit kaufmännischer Ausbildung und sicherem Umgang mit MS Office.