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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Frankfurt am Main Festanstellung 42.000€ - 45.000€ p.a. Stellenangebot ansehen
Sie sind die erste Anlaufstelle für Mandanten, Gäste und Geschäftspartner und repräsentieren das Unternehmen mit einem professionellen und freundlichen Auftreten. Für eine renommierte Kanzlei in Frankfurt am Main suchen wir einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d), der für einen reibungslosen Ablauf am Empfang sorgt und organisatorische Aufgaben zuverlässig übernimmt.

Aktualisiert am 12/11/2026

  • Attraktive Vergütung und langfristige Perspektive
  • Wertschätzende Unternehmenskultur

Firmenprofil

Unser Mandant ist eine etablierte und erfolgreiche Kanzlei mit modernem Arbeitsumfeld und hoher Serviceorientierung. Die Mitarbeitenden profitieren von einer wertschätzenden Unternehmenskultur, kurzen Entscheidungswegen und langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten.

Aufgabengebiet

  • Empfang und Betreuung von Mandanten, Gästen und Geschäftspartnern
  • Organisation und Koordination von Besprechungsräumen
  • Vorbereitung und Betreuung von Meetings und Mandantenterminen
  • Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
  • Verwaltung von Besucherausweisen und Empfangsunterlagen
  • Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Pflege von Stammdaten und internen Verzeichnissen
  • Unterstützung des Office Managements im Tagesgeschäft
  • Sicherstellung eines professionellen Erscheinungsbildes des Empfangsbereichs

Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung am Empfang, im Kundenservice oder in einer Assistenzfunktion
  • Berufserfahrung im Kanzleiumfeld von Vorteil
  • Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientieru
  • Freundliches, professionelles und repräsentatives Auftreten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
  • Teamfähigkeit sowie selbstständige Arbeitsweise
  • Diskreter und professioneller Umgang mit sensiblen Informationen

Vergütungspaket

  • Attraktive Vergütung
  • Unbefristete Festanstellung
  • Modernes Büro in zentraler Lage in Frankfurt am Main
  • Strukturierte Einarbeitung
  • Wertschätzendes und professionelles Arbeitsumfeld
  • Kollegiales Team und kurze Entscheidungswege
  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Mandantenkontakt
  • Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten
  • Sicherer Arbeitsplatz
  • Regelmäßige Weiterbildungsangebote



Wenn Sie Interesse an dieser Position haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Kontakt
Yael Helwes
Referenznummer
JN-112026-7144217
Telefonnummer
+4969507786032

Zusammenfassung

Fachbereich
Secretarial & Business Support
Näheres Berufsfeld
Rezeption / Empfang
Branche
Business Services
Ort
Frankfurt am Main
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Yael Helwes
Beraterkontakt
+4969507786032
Referenznummer
JN-112026-7144217

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. Michael Page ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.