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Facility Coordinator (m/w/d) | Hamburg

Hamburg Festanstellung 50.000€ - 60.000€ p.a. Stellenangebot ansehen
Für ein international erfolgreiches Technologieunternehmen wird ein Facility Coordinator (m/w/d) am Standort Hamburg gesucht. In dieser vielseitigen Position übernimmst Du eine zentrale Rolle im Facility Management und sorgst dafür, dass Gebäude, Services und organisatorische Abläufe effizient funktionieren.

hinzugefügt 13/10/2026

  • Zentraler Standort in Hamburg
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Firmenprofil

Unser Mandant ist ein weltweit agierendes Unternehmen, das innovative Automatisierungs- und Technologielösungen für anspruchsvolle Branchen entwickelt und produziert. Moderne Arbeitsumgebungen, hohe Qualitätsstandards sowie eine langfristige Perspektive zeichnen das Unternehmen aus.

Aufgabengebiet

  • Zentraler Ansprechpartner für alle kaufmännischen und organisatorischen Themen rund um Gebäude, Flächenmanagement und Standortservices
  • Eigenverantwortliche Steuerung und Koordination externer Facility-Dienstleister
  • Sicherstellung eines professionellen und reibungslosen Standortbetriebs
  • Planung, Nachverfolgung und Koordination laufender Facility-Themen
  • Einholung, Vergleich und Bewertung von Angeboten sowie Unterstützung bei der Beauftragung externer Dienstleister
  • Prüfung, Bearbeitung und Freigabe von Rechnungen
  • Unterstützung bei Budgetplanung, Kostenkontrolle und Reporting
  • Verwaltung und Überwachung von Verträgen sowie Fristenmanagement
  • Begleitung interner und externer Audits inklusive Maßnahmenverfolgung
  • Unterstützung bei Umzügen, Arbeitsplatzkonzepten und standortübergreifenden Projekten
  • Übernahme organisatorischer Sonderaufgaben
  • Vertretung der Warenannahme sowie Unterstützung der Abteilungsleitung in definierten Themenbereichen



Anforderungsprofil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer koordinierenden, administrativen oder organisatorischen Funktion
  • Idealerweise Erfahrung im Facility Management, Office Management, Workplace Management oder Gebäudemanagement
  • Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick und hohe Eigeninitiative
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Serviceorientierung
  • Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten
  • Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Gute Kenntnisse in Microsoft 365
  • Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift



Vergütungspaket

  • Unbefristete Festanstellung in einem international erfolgreichen Unternehmen
  • Attraktive Vergütung inklusive zusätzlicher Sozialleistungen
  • Flexible Arbeitszeiten für eine bessere Work-Life-Balance
  • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Modernes Arbeitsumfeld mit hochwertigen Arbeitsmitteln
  • Kollegiales und wertschätzendes Betriebsklima mit kurzen Entscheidungswegen



Kontakt
Luisa Dos Santos Almeida
Referenznummer
JN-102026-7124572
Telefonnummer
+49 172 984 2616

Zusammenfassung

Fachbereich
Secretarial & Business Support
Näheres Berufsfeld
Büromanagement
Branche
Technology & Telecoms
Ort
Hamburg
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Luisa Dos Santos Almeida
Beraterkontakt
+49 172 984 2616
Referenznummer
JN-102026-7124572

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. Michael Page ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.