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Office Manager - schwerpunkt Facility Management m/w/d

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Sie behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig Ihre Aufmerksamkeit verlangen? Dann erwartet Sie eine abwechslungsreiche Position, in der Sie organisatorisches Talent, Serviceorientierung und Hands-on-Mentalität täglich einbringen können.

hinzugefügt 09/10/2026

  • Ein internatlional agierendes Unternehmen
  • Eine neue Herausforderung, in einem spannenden Umfeld

Firmenprofil

Unser Mandant ist ein international erfolgreiches Technologieunternehmen mit modernem Arbeitsumfeld und einer offenen Unternehmenskultur. Am Standort Hamburg erwartet Sie ein professionelles Umfeld, kurze Entscheidungswege sowie die Möglichkeit, eigenverantwortlich Themen voranzutreiben und aktiv zum Unternehmenserfolg beizutragen.

Aufgabengebiet

  • Steuerung und Koordination externer Dienstleister und Handwerksbetriebe
  • Beschaffung und Bestellung von Materialien, Büroausstattung und technischem Equipment
  • Organisation des operativen Facility Managements am Standort
  • Bearbeitung und Nachverfolgung von Störungen, Reparaturen und Instandhaltungsmaßnahmen
  • Koordination von Installationen und Umbauprojekten
  • Unterstützung bei technischen und organisatorischen Projekten
  • Erstellung von Präsentationen und Dokumentationen für nationale und internationale Stakeholder
  • Sicherstellung der Verfügbarkeit von Arbeitsmitteln und Büroausstattung



Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Facility Management, Office Management, der Objektverwaltung oder einem vergleichbaren Umfeld
  • Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
  • Selbstständige, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
  • Freude daran, operative Themen aktiv vor Ort zu begleiten
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu steuern und Prioritäten zu setzen
  • Verlässliche, eigenverantwortliche Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität

Vergütungspaket

  • Spannende Tätigkeit bei einem renommierten internationalen Unternehmen
  • Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
  • Moderne Arbeitsumgebung in Hamburg
  • Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld
  • Möglichkeit, Prozesse und Abläufe aktiv mitzugestalten
  • Persönliche Betreuung während des gesamten Einsatzes
  • Attraktive Vergütung sowie die Chance, wertvolle Berufserfahrung in einem internationalen Umfeld zu sammeln



Kontakt
Tobias Thiems
Referenznummer
JN-102026-7122538
Telefonnummer
+49403250742037

Zusammenfassung

Fachbereich
Secretarial & Business Support
Näheres Berufsfeld
Büromanagement
Branche
Healthcare / Pharmaceutical
Ort
Hamburg
Vertragsart
Zeitarbeit
Beratername
Tobias Thiems
Beraterkontakt
+49403250742037
Referenznummer
JN-102026-7122538
Art des Jobs
Home Office

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. Michael Page ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.