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Assistenz in Teilzeit (m/w/d) 20-25h

Mainz Festanstellung 25.000€ - 30.000€ p.a. Stellenangebot ansehen
Als Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie ein Industrieunternehmen in Mainz bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Sie koordinieren Termine, bearbeiten die Korrespondenz und sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft. Die Teilzeitstelle umfasst 20-25 Wochenstunden.

hinzugefügt 09/10/2026

  • Standort Mainz | Industrieunternehmen
  • Organisationstalent gesucht

Firmenprofil

Für ein etabliertes Industrieunternehmen am Standort Mainz suchen wir eine engagierte und zuverlässige Assistenz (m/w/d) in Teilzeit. Sie behalten gerne den Überblick, arbeiten strukturiert und haben Freude daran, organisatorische Abläufe effizient zu gestalten? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Aufgabengebiet

  • Unterstützung der Geschäftsleitung oder des Fachbereichs bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Koordination von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Erstellung, Bearbeitung und Pflege von Präsentationen, Dokumenten und Auswertungen
  • Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
  • Organisation und Verwaltung von Unterlagen sowie Pflege relevanter Daten
  • Kommunikation mit internen Abteilungen, Kunden und Geschäftspartnern
  • Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung bei administrativen Prozessen



Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise Berufserfahrung in der Assistenz, Teamassistenz oder im Sekretariat
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
  • Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
  • Diskretion, Zuverlässigkeit und Freude an der Zusammenarbeit im Team



Vergütungspaket

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Industrieunternehmen
  • Eine Teilzeitstelle mit 20-25 Wochenstunden
  • Planbare Arbeitszeiten und die Möglichkeit, Beruf und Privatleben gut miteinander zu vereinbaren
  • Ein kollegiales Arbeitsumfeld und kurze Abstimmungswege
  • Eine strukturierte Einarbeitung und ein langfristig angelegtes Arbeitsverhältnis
  • Eine attraktive, qualifikationsgerechte Vergütung



Kontakt
Merve Celtikci
Referenznummer
JN-102026-7122750
Telefonnummer
+491739487048

Zusammenfassung

Fachbereich
Secretarial & Business Support
Näheres Berufsfeld
Teamassistenz
Branche
Business Services
Ort
Mainz
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Merve Celtikci
Beraterkontakt
+491739487048
Referenznummer
JN-102026-7122750

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. Michael Page ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.