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Office Manager (m/w/d)

München Zeitarbeit Stellenangebot ansehen
Die Position umfasst die zentrale Organisation des Office-Alltags, einschließlich Terminplanung, Reisen, Bestellungen, administrativer Aufgaben sowie der Koordination von Team- und Firmenevents. Zudem sind Sie erste Ansprechperson für interne und externe Kontakte und unterstützen die Geschäftsführung diskret, zuverlässig und vorausschauend bei organisatorischen Anliegen.

hinzugefügt 08/09/2026

  • Attraktives Vergütungspaket
  • Übernahme vielseitiger organisatorischer und administrativer Aufgaben

Firmenprofil

Michael Page ist eine der weltweit führenden Personalberatungen. Für einen etablierten Kunden aus dem Bereich Life Sciences suchen wir aktuell Verstärkung. Das Unternehmen zeichnet sich durch professionelle Strukturen, hochwertige Dienstleistungen und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem mittelständischen Team aus.

Aufgabengebiet

  • Sie sind zentrale Schnittstelle im Office und koordinieren organisatorische Abläufe
  • Sie sind erste Ansprechperson (w/m/d) für Geschäftsführung, Kollegen, Kunden und Lieferanten
  • Sie organisieren einen reibungslosen Büroalltag und schaffen eine angenehme und einladende Arbeitsatmosphäre
  • Sie betreuen Reisebuchungen, Terminplanung, Bestellungen und weitere Office-Themen
  • Sie übernehmen administrative Aufgaben in Zusammenarbeit mit externer Buchhaltung sowie Sicherstellung eines reibungslosen Austauschs
  • Sie planen und organisieren Team- und Firmenevents



Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Kaufmann für Büromanagement (w/m/d).
  • Erfahrung im Bereich Office Management oder vergleichbare Tätigkeiten.
  • Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen.
  • Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise.
  • Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten.
  • Flexibilität und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten.



Vergütungspaket

  • Faire Vergütung kombiniert mit guten Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Spannende Möglichkeit in einem temporären Arbeitsverhältnis.
  • Modernes Arbeitsumfeld mit wertschätzender Unternehmenskultur.
  • Abwechslungsreiche Aufgaben mit eigenem Verantwortungsbereich.
  • Persönliche Betreuung durch Michael Page während des gesamten Bewerbungs- und Einsatzprozesses.
  • Schneller Einstieg in ein renommiertes Unternehmen



Kontakt
Lisa Skudnigg
Referenznummer
JN-092026-7099371
Telefonnummer
+49895587958333

Zusammenfassung

Fachbereich
Secretarial & Business Support
Näheres Berufsfeld
Büromanagement
Branche
Healthcare / Pharmaceutical
Ort
München
Vertragsart
Zeitarbeit
Beratername
Lisa Skudnigg
Beraterkontakt
+49895587958333
Referenznummer
JN-092026-7099371

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. Michael Page ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.