Speichern Back to Search Aufgabengebiet Übersicht Ähnliche Jobs hinzugefügt 22/09/2026Teilzeitposition mit 20 Stunden pro Woche und geregelten ArbeitszeitenAbwechslungsreiche Sachbearbeitung in einem professionellen ArbeitsumfeldFirmenprofilUnser Kunde ist eine etablierte und deutschlandweit tätige Organisation mit Sitz im Ruhrgebiet. Das Unternehmen zeichnet sich durch professionelle Strukturen, ein modernes Arbeitsumfeld und eine langfristig ausgerichtete Zusammenarbeit innerhalb seiner verschiedenen Fachbereiche aus.Für einen zentralen internen Bereich wird aktuell zusätzliche kaufmännische Unterstützung gesucht.AufgabengebietKaufmännische Unterstützung im Bereich BeschaffungUnterstützung des Teams im operativen TagesgeschäftZuarbeit bei der Vorbereitung von Beschaffungs- und VergabeverfahrenZusammenstellung und Aufbereitung relevanter UnterlagenPrüfung von Dokumenten auf VollständigkeitPflege und Aktualisierung von Daten und ÜbersichtenErstellung und Pflege von Excel-ListenBearbeitung und Nachverfolgung laufender VorgängeErstellung und Bearbeitung von SchriftverkehrKommunikation und Abstimmung mit internen AnsprechpartnernTerminmanagement und Koordination von BesprechungenVor- und Nachbereitung von MeetingsDokumentenmanagement und AblageUnterstützung bei administrativen ProzessenAllgemeine kaufmännische SachbearbeitungAnforderungsprofilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im VerwaltungsbereichBerufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung von VorteilErfahrung in Einkauf oder Beschaffung wünschenswert, aber keine VoraussetzungGute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, Word und OutlookSchnelle AuffassungsgabeSelbstständige, strukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseGute organisatorische FähigkeitenKommunikationsstärke und freundliches AuftretenTeam- und KooperationsfähigkeitHohes Verantwortungsbewusstsein und DiskretionVergütungspaketTeilzeitposition mit ca. 20 Stunden pro WocheGeregelte und planbare ArbeitszeitenEinsatzort BochumStrukturierte EinarbeitungAbwechslungsreiche kaufmännische TätigkeitenProfessionelles und wertschätzendes ArbeitsumfeldPersönliche Betreuung während des gesamten EinsatzesHaben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.KontaktIlias FardassiReferenznummerJN-092026-7109727Telefonnummer+49211177224058ZusammenfassungFachbereichSecretarial & Business SupportNäheres BerufsfeldSachbearbeitungBrancheBusiness ServicesOrtBochumVertragsartZeitarbeitBeraternameIlias FardassiBeraterkontakt+49211177224058ReferenznummerJN-092026-7109727