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Kaufmännische Assistenz / Empfangskraft (m/w/d)

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Als Kaufmännische Assistenz / Empfangskraft sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag und sind die erste Anlaufstelle für Gäste und Anfragen. Ihre vielseitigen Aufgaben tragen dazu bei, den Betrieb effizient und professionell zu unterstützen.

hinzugefügt 28/09/2026

  • Schneller Einstieg in ein renommiertes Unternehmen
  • Attraktive Vergütung

Firmenprofil

Für unseren Kunden, ein innovatives und wachstumsstarkes Unternehmen aus dem Life-Science-Bereich im Herzen Münchens, suchen wir Verstärkung. Sie erwartet ein modernes Arbeitsumfeld, ein wertschätzendes Miteinander sowie die Möglichkeit, Teil einer Branche zu werden, die die Zukunft von Gesundheit, Forschung und Technologie aktiv mitgestaltet.

Aufgabengebiet

✨ Sie repräsentieren das Unternehmen am Empfang und schaffen eine einladende Atmosphäre für Besucher und Geschäftspartner.

📅 Sie koordinieren Termine und sorgen dafür, dass im Arbeitsalltag alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist.

📝 Sie halten dem Team organisatorisch den Rücken frei und unterstützen bei sämtlichen administrativen Prozessen.

📞 Sie sind die kommunikative Schnittstelle für eingehende Anfragen per Telefon und E-Mail.

🗂️ Sie sorgen für eine sorgfältige Dokumentenverwaltung und behalten auch bei vielen Informationen den Überblick.

📦 Sie steuern die Büroorganisation und kümmern sich eigenverantwortlich um Materialbestellungen.

🌟 Sie unterstützen bei der erfolgreichen Umsetzung von Meetings, Events und anderen organisatorischen Projekten.

Anforderungsprofil

Das bringen Sie mit:

🎓 Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen idealerweise erste Erfahrung im Office-Umfeld mit.

💻 Der sichere Umgang mit MS Office gehört für Sie zum Arbeitsalltag und digitale Tools nutzen Sie routiniert.

✨ Mit Ihrem freundlichen, serviceorientierten Auftreten schaffen Sie eine angenehme Atmosphäre für Kunden, Gäste und Kolleg:innen.

📅 Dank Ihres ausgeprägten Organisationstalents behalten Sie auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick und setzen Prioritäten gekonnt.

Vergütungspaket

  • Attraktive Vergütung
  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben.



Wenn Sie Interesse an dieser Position haben, freue ich mich auf Ihre Bewerbung

Kontakt
Lisa Skudnigg
Referenznummer
JN-092026-7113228
Telefonnummer
+49895587958333

Zusammenfassung

Fachbereich
Secretarial & Business Support
Näheres Berufsfeld
Büromanagement
Branche
Healthcare / Pharmaceutical
Ort
München
Vertragsart
Zeitarbeit
Beratername
Lisa Skudnigg
Beraterkontakt
+49895587958333
Referenznummer
JN-092026-7113228

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. Michael Page ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.