Secretarial Business Support Jobs

Für ein international tätiges Mobilitätsunternehmen, das zu den führenden Anbietern im Bereich Fahrzeugleasing und Fuhrparkmanagement gehört, wird Verstärkung im Bereich Kundenbetreuung gesucht. Am Standort Hamburg übernimmst du eine zentrale Rolle in der Betreuung von Unternehmenskunden und trägst maßgeblich zu einer hervorragenden Customer Experience bei.

Du kommst frisch aus der Ausbildung oder bist seit kurzem im Berufsleben angekommen? Du möchtest nun den ersten Schritt in die Bürowelt, konkret in die Assistenz wagen und suchst eine Möglichkeit den Berufseinstieg zu finden?

Dann bewirb Dich jetzt als Junior Asisstenz (m/w/d)!

Spannende Assistenzrolle auf Partnerebene mit anspruchsvollen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
Sie unterstützen erfahrene Anwältinnen und Anwälte einer internationalen Kanzlei und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

Für meinen mehrfach rennomierten Kunden, eine international tätige Rechtsanwaltskanzlei suche ich zum nächst möglichen Zeitpunkt eine Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d).

• Ein angenehmes Arbeitsumfeld und ein motiviertes Team
• Wachstumstarkes Unternehmen

Für eine renommierte, international ausgerichtete Kanzlei im Herzen von Frankfurt suchen wir eine professionelle und serviceorientierte Persönlichkeit als Receptionist (m/w/d). In dieser Position sind Sie die erste Ansprechperson für Mandanten, Gäste und Mitarbeitende und repräsentieren das Unternehmen mit hoher Professionalität und Herzlichkeit.

In der Rolle der Assistenz (m/w/d) im Bereich Professional Services übernehmen Sie eine zentrale Funktion, indem Sie administrative und organisatorische Aufgaben für das Team und die Führungsebene effizient und zuverlässig erledigen. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer strukturierten Arbeitsweise tragen Sie maßgeblich zum reibungslosen Ablauf der täglichen Geschäftsprozesse bei.

Sind Sie auf der Suche nach einer spannenden Tätigkeit im Bereich Sachbearbeitung? Wir suchen eine engagierte Person, die eine temporäre Rolle in der Branche Business Services in München übernehmen möchte.

• Das Unternehmen zeichnet sich durch eine professionelle Arbeitsweise, ein kollegiales Miteinander und kurze Entscheidungswege aus.

Die Position der Kaufmännischen Sachbearbeitung (m/w/d) in Pforzheim bietet eine spannende Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten im Bereich Customer Service innerhalb der Business Services Branche einzusetzen. Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung und Koordination von Kundenanliegen und tragen aktiv zur Optimierung von Prozessen bei.

Als Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Business Services unterstützen Sie ein professionelles Team durch effiziente Organisation und strukturierte Arbeitsweise. In Pforzheim übernehmen Sie vielseitige Aufgaben und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei.

In der Rolle der Marketing- & Vertriebskoordination unterstützen Sie die Vertriebs- und Marketingabteilung durch effektive Planung und Organisation. Sie tragen maßgeblich zur Umsetzung von Strategien bei und fördern die Geschäftsentwicklung im Bereich Business Services.

Du hast Lust auf eine Schnittstellenfunktion und einen Arbeitsalltag der nicht langweilig wird? In dieser Rolle bist du die organisatorische Schnittstelle zwischen Service, Kunden und Werkstatt und sorgst für einen professionellen Ablauf im Tagesgeschäft.

Spannende Assistenzrolle auf Partnerebene mit anspruchsvollen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
Sie unterstützen erfahrene Anwältinnen und Anwälte einer internationalen Kanzlei und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

In dieser Rolle sind Sie die erste Anlaufstelle und das Gesicht des Unternehmens - Sie sorgen mit Ihrer offenen Art und Ihrem Organisationstalent für einen positiven ersten Eindruck bei Kunden, Partnern und Gästen. Gleichzeitig halten Sie im Hintergrund alle Fäden zusammen und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag.

• Tarifgebundenen Arbeitsbedingungen, langfristige Arbeitsplatzsicherheit

In der Position als Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) in Ostfildern übernehmen Sie vielseitige Aufgaben im Bereich Sekretariat und Business Support. Sie tragen dazu bei, die Abläufe in einem Unternehmen aus der Branche Business Services effizient zu gestalten.

Als Rezeptionsleitung verantwortest du den operativen und organisatorischen Ablauf im Empfangsbereich und stellst sicher, dass alle Gäste professionell und serviceorientiert betreut werden. Du führst das Team, entwickelst Prozesse weiter und sorgst dafür, dass gesetzliche Vorgaben sowie interne Standards jederzeit eingehalten werden.

Für eine renommierte Organisation im energie‑ und forschungsnahen Umfeld suchen wir eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit für die Auftragsabwicklung. In dieser Rolle sorgst du dafür, dass Kunden‑ und Projektaufträge reibungslos, termingerecht und korrekt abgewickelt werden und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen internen Fachbereichen und externen Partnern.

In dieser vielseitigen Vertriebsassistenzrolle unterstützen Sie die Verkaufsleitung im Tagesgeschäft, koordinieren administrative Abläufe und sorgen für eine reibungslose Zusammenarbeit mit dem Außendienst. Durch Ihre organisatorische Stärke und Ihr Kommunikationsgeschick tragen Sie maßgeblich zur Effizienz und Professionalität der Vertriebsorganisation bei.

Für die Firmenzentrale im Norden von Düsseldorf, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine aufgeschlossene Assistenz für den Empfangsbereich (m/w/d). Die Zusammenarbeit im Office Management ist geprägt durch ein wertschätzendes & unterstützendes Miteinander auf Augenhöhe. Das Team ist motiviert und freut sich auf Ihre Verstärkung!

Gesucht wird eine technisch versierte, strukturierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, technische Daten zu pflegen, Lieferanten zu koordinieren, internationale Bestellungen zu steuern und Prozesse im technischen Einkauf mitzugestalten. Perfekt für Menschen, die gerne präzise arbeiten, Abläufe verbessern und Schnittstellen zwischen Technik, Einkauf, Service und Logistik professionell managen.

Mein Kunde ist Teil einer international agierenden Unternehmensgruppe und zählt zu den führenden Entwicklern, Eigentümern und Betreibern von Industrie- und Logistikimmobilien in Europa. Im Rahmen der Direktvermittlung wird eine engagierte Vertriebsassistenz in unbefristeter Festanstellung gesucht.

In der Position als Vertriebsinnendienst (m/w/d) im Bereich Industrial / Manufacturing unterstützen Sie das Vertriebsteam bei der Betreuung von Kunden sowie der Bearbeitung von Anfragen und Angeboten. Sie tragen maßgeblich zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Vertriebsprozess bei.

In der Position als Vertriebsinnendienst (m/w/d) im Bereich Industrial / Manufacturing unterstützen Sie das Vertriebsteam bei der Betreuung von Kunden sowie der Bearbeitung von Anfragen und Angeboten. Sie tragen maßgeblich zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Vertriebsprozess bei.

Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie ein engagiertes Team in München bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten im Bereich Sekretariat und Business Support optimal einzubringen.

Die Position umfasst allgemeine kaufmännische Tätigkeiten wie Korrespondenz, Rechnungsbearbeitung und Büroorganisation sowie die Unterstützung im Tagesgeschäft. Gesucht wird eine strukturierte, teamfähige Mitarbeiterin mit kaufmännischer Ausbildung und sicherem Umgang mit MS Office.

Die Position umfasst allgemeine kaufmännische Tätigkeiten wie Korrespondenz, Rechnungsbearbeitung und Büroorganisation sowie die Unterstützung im Tagesgeschäft. Gesucht wird eine strukturierte, teamfähige Mitarbeiterin mit kaufmännischer Ausbildung und sicherem Umgang mit MS Office.

Die Position umfasst allgemeine kaufmännische Tätigkeiten wie Korrespondenz, Rechnungsbearbeitung und Büroorganisation sowie die Unterstützung im Tagesgeschäft. Gesucht wird eine strukturierte, teamfähige Mitarbeiterin mit kaufmännischer Ausbildung und sicherem Umgang mit MS Office.

Für ein international tätiges, traditionsreiches Familienunternehmen mit über 100‑jähriger Geschichte in der Rohstoffversorgung suche ich dich als Sachbearbeiter (m/w/d) in der Disposition und im Auftragsmanagement. Du liebst logistische Abläufe, arbeitest gern organisiert und kommunizierst sicher mit Kunden und Lieferanten? Dann könnte diese Position perfekt zu dir passen.