Secretarial Business Support Jobs

Du kommst frisch aus der Ausbildung oder bist seit kurzem im Berufsleben angekommen? Du möchtest nun den ersten Schritt in die Bürowelt, konkret in die Assistenz wagen und suchst eine Möglichkeit den Berufseinstieg zu finden?

Dann bewirb Dich jetzt als Junior Asisstenz (m/w/d)!

Du liebst Organisation, behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick und möchtest in einem modernen Umfeld aus Digital Media, Social Media und Vermarktung arbeiten? Dann könnte diese Position genau das Richtige für Dich sein.

Sie möchten ein engagiertes Customer-Service-Team führen und gleichzeitig operative Exzellenz sowie eine hohe Servicequalität sicherstellen? Für ein erfolgreiches, international tätiges Unternehmen im Raum Hanau suchen wir eine Führungspersönlichkeit, die Prozesse optimiert, Mitarbeitende entwickelt und den Kundenservice nachhaltig voranbringt.

Du möchtest Verantwortung im Einkauf übernehmen und aktiv Einfluss auf Sortiment, Lieferantenstruktur und Verhandlungen nehmen? In dieser Position hast du die Möglichkeit, in einem wachstumsstarken Unternehmen aus der Konsumgüterbranche mitzuwirken und Einkaufsprozesse aktiv weiterzuentwickeln.

Für unseren Kunden suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Direktvermittlung eine/n Vertriebsassistenz (m/w/d).

Du arbeitest gerne strukturiert, bist kommunikativ und unterstützt den Vertrieb mit Überblick und Organisationstalent? In dieser Position bist Du eine wichtige Schnittstelle zwischen Sales, Kunden und internen Abteilungen. Gesucht wird eine zuverlässige Persönlichkeit, die Freude an administrativen Aufgaben im Vertriebsumfeld hat und sich im schnelllebigen FMCG‑Umfeld wohlfühlt.

Du arbeitest gerne strukturiert, hast ein gutes Zahlenverständnis und behältst auch bei vielen Produktinformationen den Überblick? Du suchst eine operative Rolle, in der du eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammenarbeitest und Prozesse zuverlässig unterstützt? Dann ist diese Position genau richtig für dich.

Für ein modernes und erfolgreiches Unternehmen mit spannenden Projekten, flachen Hierarchien und einer wertschätzenden Unternehmenskultur suchen wir eine Projektassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Projektteams.

Begleiten Sie die Weiterentwicklung einer kürzlich implementierten Salesforce-Lösung und wirken Sie als zentrale Schnittstelle auf allen Ebenen des Unternehmens. Eine Rolle mit viel Gestaltungsspielraum, strategischer Verantwortung und hohem Remote-Anteil. 🚀

Als Management Assistant (m/w/d) im Bereich Sekretariat und Business Support spielen Sie eine zentrale Rolle bei der Unterstützung des Managements in organisatorischen und administrativen Aufgaben. Mit Ihrem Engagement sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf und tragen maßgeblich zum Erfolg des Teams bei.

Als Assistenz (m/w/d) in Ludwigsburg unterstützen Sie bei der Organisation und Koordination der täglichen Abläufe. Sie tragen maßgeblich dazu bei, dass Prozesse reibungslos funktionieren und die Abteilung effizient arbeiten kann.

Im Zuge der weiteren Expansion, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine gestandene Vorstandsassistenz (m/w/d) für eine spannende Vertrauensposition am Standort Leverkusen.

Wer ein professionelles Umfeld mit sympathischen Kolleginnen und Kollegen und einer wertschätzenden Führungskultur sucht, findet hier die ideale Perspektive.

Sie sind eine organisationsstarke Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Diskretion und behalten auch in einem dynamischen Umfeld stets den Überblick? Für ein erfolgreiches, mittelständisches Unternehmen im Raum Wetzlar suchen wir eine Executive Assistant (m/w/d), die die Geschäftsführung als vertrauensvolle Sparringspartnerin bzw. vertrauensvoller Sparringspartner im operativen und strategischen Tagesgeschäft unterstützt.

Als Executive Assistant (m/w/d) unterstützen Sie die Geschäftsleitung im Bereich Life Science bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Dabei sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts und tragen maßgeblich zum Erfolg des Unternehmens bei.

In Ihrer Rolle als Assistent/in der kaufmännischen Leitung (m/w/d) unterstützen Sie die Leitungsebene bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dabei tragen Sie entscheidend dazu bei, den reibungslosen Ablauf im Bereich Immobilien zu gewährleisten.

Spannende Assistenzfunktion mit organisatorischem Schwerpunkt, internationaler Zusammenarbeit und vielfältigen Projektaufgaben.

Sie möchten als rechte Hand der Geschäftsleitung Verantwortung übernehmen und aktiv zum Erfolg eines modernen Unternehmens beitragen? Für ein etabliertes, erfolgreiches Unternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main suchen wir eine engagierte, diskrete und organisationsstarke Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).

In der Position als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) unterstützen Sie die Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen. Diese Rolle bietet eine spannende Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten im Bereich Secretarial & Business Support in der Branche Business Services einzusetzen.

Als Vorstandassistenz (m/w/d) unterstützen Sie den Vorstand im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Themen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf auf höchster Ebene. Sie agieren als zentrale Schnittstelle, behalten den Überblick über komplexe Abläufe und tragen maßgeblich zur Effizienz der Organisation bei.

In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie die organisatorische und repräsentative Betreuung des Berliner Standortes und unterstützen den Vorstand im Tagesgeschäft. Dabei verbinden Sie klassische Vorstandsassistenz mit operativer Standortkoordination.

Sie behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und verstehen es, organisatorische Exzellenz mit professioneller Kommunikation zu verbinden? Für ein erfolgreiches Beratungsunternehmen mit Schwerpunkt Digitalisierung suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die als zentrale Schnittstelle für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sorgt.

Als Team-Assistenz (m/w/d) im Bereich Property übernehmen Sie eine zentrale Rolle. Sie tragen zur effizienten Organisation und erfolgreichen Abwicklung von Aufgaben und Projekten bei.

In dieser verantwortungsvollen Funktion unterstützen Sie die Geschäftsführung in strategischen, organisatorischen und governance-relevanten Fragestellungen und wirken aktiv an unternehmensweiten Entscheidungsprozessen mit. Dabei agieren Sie als zentrale Schnittstelle zwischen Management, Fachbereichen und externen Stakeholdern und tragen maßgeblich zur Strukturierung und Weiterentwicklung interner Abläufe bei.

Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie die Unternehmensleitung im operativen und strategischen Tagesgeschäft und sorgen für einen reibungslosen Ablauf aller administrativen Prozesse. Dabei koordinieren Sie Termine, bereiten Entscheidungsgrundlagen auf und agieren als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und externen Geschäftspartnern.

Als Assistenz im Vertragsmanagement (m/w/d) unterstützen Sie die Abteilung Secretarial & Business Support im Retail-Bereich bei der Bearbeitung und Verwaltung von Vertragsunterlagen. In dieser temporären Position in Schweinfurt sorgen Sie dafür, dass alle Prozesse effizient und reibungslos ablaufen.