Secretarial Business Support Jobs

In der Position Office Management (m/w/d) übernehmen Sie abwechslungsreiche administrative Aufgaben und unterstützen das Team im Bereich Business Services. Sie sind eine zentrale Anlaufstelle und tragen durch Ihre strukturierte Arbeitsweise zum reibungslosen Ablauf im Büro in München bei.

Für ein etabliertes Unternehmen im Mobilitäts- und Leasingumfeld suchen wir dich als engagierte Unterstützung im Bereich Kundenbetreuung. In dieser Position bist du eine wichtige Schnittstelle zwischen Kunden, Handel und Vertrieb und sorgst für reibungslose Abläufe über den gesamten Lebenszyklus eines Leasingvertrags hinweg.

Du möchtest Verantwortung im Einkauf übernehmen und aktiv Einfluss auf Sortiment, Lieferantenstruktur und Verhandlungen nehmen? In dieser Position hast du die Möglichkeit, in einem wachstumsstarken Unternehmen aus der Konsumgüterbranche mitzuwirken und Einkaufsprozesse aktiv weiterzuentwickeln.

Als Projektassistenz (m/w/d) im Bereich Business Services unterstützen Sie das Team im Sekretariats- und Business-Support. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, administrative Prozesse effizient zu organisieren und zu optimieren.

Als Kaufmännischer Sachbearbeiter unterstützt du die internen Teams bei der Bearbeitung kaufmännischer Vorgänge und sorgst dafür, dass administrative, organisatorische und dokumentenbezogene Abläufe reibungslos funktionieren. Du arbeitest strukturiert, serviceorientiert und trägst damit wesentlich zur Unterstützung von Kunden, Projekten und internen Abläufen bei.

Im Office Management bist du verantwortlich für die Organisation und Koordination der administrativen Abläufe im Büro, um einen reibungslosen Tagesbetrieb sicherzustellen. Dazu gehören unter anderem Terminplanung, Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern sowie die Verwaltung von Büroressourcen.

Du kommst frisch aus der Ausbildung oder bist seit kurzem im Berufsleben angekommen? Du möchtest nun den ersten Schritt in die Bürowelt, konkret in die Assistenz wagen und suchst eine Möglichkeit den Berufseinstieg zu finden?

Dann bewirb Dich jetzt als Junior Asisstenz (m/w/d)!

Für unseren Kunden suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Direktvermittlung eine/n Vertriebsassistenz (m/w/d).

Als Sachbearbeiter Schadensabwicklung übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der effizienten Bearbeitung von Schadensfällen im Bereich Schadensmanagement. In enger Zusammenarbeit mit dem Team sorgen Sie für eine reibungslose Abwicklung und eine hohe Kundenzufriedenheit in Ditzingen.

Du arbeitest gerne strukturiert, bist kommunikativ und unterstützt den Vertrieb mit Überblick und Organisationstalent? In dieser Position bist Du eine wichtige Schnittstelle zwischen Sales, Kunden und internen Abteilungen. Gesucht wird eine zuverlässige Persönlichkeit, die Freude an administrativen Aufgaben im Vertriebsumfeld hat und sich im schnelllebigen FMCG‑Umfeld wohlfühlt.

Du möchtest Zahlen nicht nur verwalten, sondern aktiv zum Projekterfolg beitragen? In dieser Rolle übernimmst du Verantwortung, arbeitest eng mit Projektleitungen zusammen und sorgst dafür, dass wirtschaftlich alles rund läuft.

Du arbeitest gerne strukturiert, hast ein gutes Zahlenverständnis und behältst auch bei vielen Produktinformationen den Überblick? Du suchst eine operative Rolle, in der du eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammenarbeitest und Prozesse zuverlässig unterstützt? Dann ist diese Position genau richtig für dich.

Du bist kommunikativ, serviceorientiert und fühlst dich an der Schnittstelle zwischen Kunde, Vertrieb und internen Fachbereichen wohl? Dann passt diese Position ideal zu dir.

Sie sind auf der Suche nach einer spannenden Position als Projektassistenz (m/w/d) im Bereich Business Services? Unterstützen Sie ein professionelles Team in Heilbronn und tragen Sie aktiv zum Erfolg der Abteilung Secretarial & Business Support bei!

Du hast Lust auf eine Schnittstellenfunktion und einen Arbeitsalltag der nicht langweilig wird? In dieser Rolle bist du die organisatorische Schnittstelle zwischen Service, Kunden und Werkstatt und sorgst für einen professionellen Ablauf im Tagesgeschäft.

Als Projektassistenz (m/w/d) unterstützen Sie aktiv das Team im Bereich Customer Service, indem Sie organisatorische und administrative Aufgaben übernehmen. Sie tragen maßgeblich dazu bei, die Abläufe zu optimieren und den reibungslosen Projektverlauf in Herrenberg sicherzustellen.

In dieser Rolle sind Sie die erste Anlaufstelle und das Gesicht des Unternehmens - Sie sorgen mit Ihrer offenen Art und Ihrem Organisationstalent für einen positiven ersten Eindruck bei Kunden, Partnern und Gästen. Gleichzeitig halten Sie im Hintergrund alle Fäden zusammen und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag.

• Tarifgebundenen Arbeitsbedingungen, langfristige Arbeitsplatzsicherheit

Als Rezeptionsleitung verantwortest du den operativen und organisatorischen Ablauf im Empfangsbereich und stellst sicher, dass alle Gäste professionell und serviceorientiert betreut werden. Du führst das Team, entwickelst Prozesse weiter und sorgst dafür, dass gesetzliche Vorgaben sowie interne Standards jederzeit eingehalten werden.

Für die Firmenzentrale im Norden von Düsseldorf, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine aufgeschlossene Assistenz für den Empfangsbereich (m/w/d). Die Zusammenarbeit im Office Management ist geprägt durch ein wertschätzendes & unterstützendes Miteinander auf Augenhöhe. Das Team ist motiviert und freut sich auf Ihre Verstärkung!

Mein Kunde ist Teil einer international agierenden Unternehmensgruppe und zählt zu den führenden Entwicklern, Eigentümern und Betreibern von Industrie- und Logistikimmobilien in Europa. Im Rahmen der Direktvermittlung wird eine engagierte Vertriebsassistenz in unbefristeter Festanstellung gesucht.

Als Interim Projektleiter (m/w/d) übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in der Steuerung und Umsetzung von Projekten.

Teilzeit 3 Tage die Woche

• Als Office Manager Empfang (m/w/d) sind Sie das Aushängeschild unseres Unternehmens.

Als Projektassistenz (m/w/d) im Bereich Business Services unterstützen Sie das Team im Facilities Management bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Diese Position in München bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld tätig zu sein und Ihre Fähigkeiten gewinnbringend einzusetzen.

Die Assistenz der Geschäftsführung unterstützt das Management in allen organisatorischen und administrativen Themen und sorgt für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. In dieser zentralen Schnittstellenfunktion arbeiten Sie eng mit internen Teams sowie externen Partnern zusammen und übernehmen vielfältige verantwortungsvolle Aufgaben.

In der Rolle als Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie tragen entscheidend dazu bei, die Effizienz und den reibungslosen Ablauf im Bereich Secretarial & Business Support zu gewährleisten.

• Eigenständige Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft sowie bei strategischen Aufgaben
• Koordination von Terminen, Meetings und Dienstreisen auf nationaler und internationaler Ebene

In der Position als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) unterstützen Sie die Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen. Diese Rolle bietet eine spannende Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten im Bereich Secretarial & Business Support in der Branche Business Services einzusetzen.

Als Vorstandassistenz (m/w/d) unterstützen Sie den Vorstand im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Themen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf auf höchster Ebene. Sie agieren als zentrale Schnittstelle, behalten den Überblick über komplexe Abläufe und tragen maßgeblich zur Effizienz der Organisation bei.

In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie die organisatorische und repräsentative Betreuung des Berliner Standortes und unterstützen den Vorstand im Tagesgeschäft. Dabei verbinden Sie klassische Vorstandsassistenz mit operativer Standortkoordination.