Speichern Back to Search Aufgabengebiet Übersicht Ähnliche Jobs hinzugefügt 28/09/2026Modernes und professionelles Arbeitsumfeld in MünchenUngedeckelte ProvisionFirmenprofilFür ein etabliertes und international ausgerichtetes Unternehmen mit Sitz in München suchen wir im Rahmen einer Direktvermittlung eine Teamassistenz / Office Coordinator (m/w/d), die mit Organisationstalent, Eigeninitiative und einem ausgeprägten Serviceverständnis den Büroalltag professionell unterstützt.AufgabengebietOrganisation und Koordination des täglichen Office-ManagementsUnterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei administrativen und organisatorischen AufgabenKoordination von Terminen, Meetings und BesprechungenEmpfang und Betreuung von Gästen, Kunden und GeschäftspartnernBearbeitung der internen und externen KorrespondenzOrganisation von Geschäftsreisen inklusive Buchungen und ReisekostenabrechnungenKoordination von Bestellungen, Büromaterialien und externen DienstleisternVorbereitung von Präsentationen, Unterlagen und MeetingsPflege von Dokumenten, Daten und AblagestrukturenUnterstützung bei internen Projekten und organisatorischen ThemenÜbernahme weiterer Aufgaben im Office Management und zur Entlastung des TeamsAnforderungsprofilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung in der Assistenz, Teamassistenz, im Office Management oder in einer vergleichbaren FunktionSehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte ArbeitsweiseAusgeprägte Kommunikations- und ServiceorientierungSicheres, professionelles und verbindliches AuftretenSelbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an VerantwortungsbewusstseinSehr gute Deutsch- und gute EnglischkenntnisseSicherer Umgang mit MS OfficeFreude daran, mehrere Themen gleichzeitig zu koordinieren und dabei den Überblick zu behaltenVergütungspaketAttraktive und leistungsgerechte Vergütung30 Tage UrlaubFlexible ArbeitszeitenVermögenswirksame LeistungenZuschuss zum Deutschlandticket bzw. zur FahrtkostenübernahmeModerne BüroausstattungKostenfreie Getränke und KaffeeMitarbeiterrabatte und Corporate BenefitsGute Verkehrsanbindung und zentrale Lage in MünchenIndividuelle Weiterbildungs- und EntwicklungsmöglichkeitenKontaktFlorina JakupiReferenznummerJN-092026-7103019Telefonnummer+49 1788005796ZusammenfassungFachbereichSecretarial & Business SupportNäheres BerufsfeldTeamassistenzBrancheBusiness ServicesOrtMünchenVertragsartFestanstellungBeraternameFlorina JakupiBeraterkontakt+49 1788005796ReferenznummerJN-092026-7103019
