Mitarbeiter Administrative Services (m/w/d)

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Als Mitarbeiter im Bereich Administrative Services (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle, indem Sie organisatorische und administrative Aufgaben effizient und präzise bearbeiten. Ihre Unterstützung sorgt für einen reibungslosen Ablauf der internen Prozesse.

hinzugefügt 09/10/2026

  • Attraktives Vergütungsmodell
  • Schneller Einstieg in ein renommiertes Unternehmen

Firmenprofil

Unser Kunde agiert in der Finanzdienstleistungen & Consulting Branche mit Sitz mitten im Herzen von München

Aufgabengebiet

🔹 Sie übernehmen die administrative Betreuung des Tagesgeschäfts und sorgen für einen reibungslosen Ablauf sämtlicher Büroprozesse.

🔹 Sie koordinieren Termine, Meetings und Geschäftsreisen und unterstützen bei deren Vor- und Nachbereitung.

🔹 Sie bearbeiten eingehende Korrespondenz und stehen internen sowie externen Ansprechpartnern als kompetente Anlaufstelle zur Verfügung.

🔹 Sie pflegen Stammdaten, Dokumentationen und relevante Unterlagen mit hoher Sorgfalt und Genauigkeit.

🔹 Sie unterstützen bei Bestellprozessen, der Rechnungsbearbeitung sowie weiteren organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben.

🔹 Sie wirken aktiv an der Optimierung interner Abläufe mit und bringen eigene Ideen zur Prozessverbesserung ein.

Anforderungsprofil

Das bringen Sie mit:

🔹 Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.

🔹 Sie bringen idealerweise erste Berufserfahrung im administrativen, kaufmännischen oder organisatorischen Umfeld mit.

🔹 Sie arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und behalten auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick.

🔹 Der sichere Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel, ist für Sie selbstverständlich.

🔹 Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Serviceorientierung sowie ein freundliches und professionelles Auftreten aus.

🔹 Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Vergütungspaket

Diese Position bietet Ihnen einen attraktiven Einstieg bei einem namhaften Unternehmen mit der Perspektive, Ihr Potenzial in einem professionellen Umfeld mit Start in der Arbeitnehmerüberlassung langfristig weiterzuentwickeln. 🌟

Wenn Sie Interesse an dieser Position haben, freue ich mich über Ihre Bewerbung

Kontakt
Lisa Skudnigg
Referenznummer
JN-102026-7122789
Telefonnummer
+49895587958333

Zusammenfassung

Fachbereich
Secretarial & Business Support
Näheres Berufsfeld
Sachbearbeitung
Branche
Financial Services
Ort
München
Vertragsart
Zeitarbeit
Beratername
Lisa Skudnigg
Beraterkontakt
+49895587958333
Referenznummer
JN-102026-7122789

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. Michael Page ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.