Speichern Back to Search Aufgabengebiet Übersicht Ähnliche Jobs hinzugefügt 02/10/2026Sicherer Arbeitsplatz mit VerantwortungAbwechslungsreiche Rolle mit GestaltungsspielraumFirmenprofilUnser Kunde ist ein etabliertes und erfolgreiches Unternehmen mit Sitz in Hamburg und langjähriger Marktpräsenz. Das Unternehmen steht für Verlässlichkeit, hohe Qualitätsstandards und eine wertschätzende Unternehmenskultur. Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit prägen den Arbeitsalltag. Zur Verstärkung des Teams wird eine organisationsstarke Persönlichkeit für das Office Management gesucht.AufgabengebietOrganisation und Koordination des gesamten BüroalltagsUnterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen AufgabenTerminplanung sowie Vor- und Nachbereitung von MeetingsErstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten und PräsentationenEmpfang und Betreuung von Gästen sowie TelefonmanagementKoordination von Dienstleistern, Bestellungen und BüromaterialienBearbeitung der Ein- und AusgangspostReisemanagement inklusive Buchungen und AbrechnungenUnterstützung bei internen Projekten und VeranstaltungenPflege und Verwaltung von Stammdaten sowie AblagesystemenAnforderungsprofilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungErste Berufserfahrung im Office Management, Sekretariat oder in der AssistenzSicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-AnwendungenStrukturierte, sorgfältige und selbstständige ArbeitsweiseAusgeprägtes Organisationstalent und hohes VerantwortungsbewusstseinFreundliches und professionelles AuftretenKommunikationsstärke sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen InformationenGute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftHands-on-Mentalität und TeamfähigkeitVergütungspaketUnbefristete Festanstellung in einem stabilen UnternehmensumfeldJahresgehalt von bis zu 48.000 € brutto auf 13 GehälterAbwechslungsreiche Tätigkeit mit direkter Anbindung an die GeschäftsführungWertschätzendes und kollegiales ArbeitsumfeldStrukturierte Einarbeitung und kurze EntscheidungswegeModerne Büroausstattung und angenehme Arbeitsatmosphäre30 Tage UrlaubMöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen WeiterentwicklungGute Erreichbarkeit des Standorts in HamburgLangfristige Perspektive in einem erfolgreichen UnternehmenKontaktKadriye KaratekeReferenznummerJN-102026-7117414Telefonnummer+491621098066ZusammenfassungFachbereichSecretarial & Business SupportNäheres BerufsfeldBüromanagementBrancheFMCG (Fast Moving Consumer Goods)OrtHamburgVertragsartFestanstellungBeraternameKadriye KaratekeBeraterkontakt+491621098066ReferenznummerJN-102026-7117414
