Sekretariat Assistenz Jobs

Als Teamassistenz (w/m/d) in Düsseldorf unterstützen Sie Ihr Team im Bereich IT bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Dabei sorgen Sie für reibungslose Abläufe und tragen wesentlich zum Erfolg des Teams bei.

Sie unterstützen das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und sorgen dafür, dass der Arbeitsalltag reibungslos abläuft. Diese vielseitige Rolle bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzubringen.

Du übernimmst die fachliche Verantwortung für die administrativen Personalprozesse und die Entgeltabrechnung. Gemeinsam mit Deinem Team sorgst Du für reibungslose Abläufe, optimale Prozesse und einen professionellen Service für Mitarbeitende und Führungskräfte.

Als Office Management (m/w/d) sorgen Sie für reibungslose Abläufe im Büroalltag und unterstützen das Team tatkräftig bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Diese Rolle ist ideal für eine strukturierte und kommunikative Person, die gerne Verantwortung übernimmt.

Als Kaufmännische Assistenz unterstützen Sie das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie der Koordination von Geschäftsprozessen. Die Position bietet eine attraktive Möglichkeit zum Berufseinstieg bzw. zur Weiterentwicklung mit Option auf eine feste Übernahme.

Für eine etablierte, moderne Anwaltskanzlei im Herzen von Frankfurt am Main suchen wir eine zuverlässige und serviceorientierte Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (25 Stunden/Woche). Sie übernehmen eine zentrale Rolle im Kanzleialltag und unterstützen das Team mit Ihrem Organisationstalent sowie Ihrer strukturierten Arbeitsweise.

Als Auftragssachbearbeiter (m/w/d) in Gerlingen unterstützen Sie das Vertriebsteam bei der Bearbeitung von Kundenaufträgen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Prozesse. Ihre Arbeit trägt dazu bei, dass Kundenanfragen effizient und professionell bearbeitet werden.

Als Auftragssachbearbeiter (m/w/d) in Stuttgart unterstützen Sie die reibungslose Abwicklung von Aufträgen und tragen zur Optimierung interner Prozesse bei. Dabei arbeiten Sie eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um einen effizienten Ablauf sicherzustellen.

Du suchst einen strukturierten Einstieg oder nächsten Schritt im Vertragsmanagement und möchtest deine kaufmännischen Fähigkeiten gezielt einsetzen? In dieser Rolle bist du zentraler Teil eines professionellen Backoffice-Teams und sorgst dafür, dass Vertragsprozesse zuverlässig und effizient laufen.

Sie sind das Herzstück des Büros und sorgen dafür, dass vor Ort alles reibungslos läuft - von der professionellen Betreuung von Besuchern bis hin zur Organisation des gesamten Office-Alltags. In dieser vielseitigen Rolle haben Sie direkten Einfluss auf die Arbeitsatmosphäre und unterstützen aktiv ein dynamisches Team im Tagesgeschäft.

Als Bürokauffrau in Teilzeit (m/w/d) unterstützen Sie ein Team in der Immobilienbranche mit organisatorischen und administrativen Aufgaben. Diese Position in Heilbronn bietet eine spannende Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in der Büroorganisation einzubringen und weiterzuentwickeln.

Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch bei mehreren Themen den Überblick und sorgst dafür, dass Prozesse sauber laufen? Ob mit erster Berufserfahrung oder direkt nach der Ausbildung - in dieser Position kannst du deine kaufmännischen Fähigkeiten gezielt einsetzen und weiter ausbauen.

Ein gut organisiertes Team ist kein Zufall - sondern das Ergebnis von Menschen, die mitdenken, mitgestalten und den Überblick behalten. Wenn du dich darin wiederfindest, könnte diese Position perfekt zu dir passen.

Zur Unterstützung des Teams am Standort Düsseldorf (linksrheinisch), suchen wir eine freundliche, organisierte und serviceorientierte Persönlichkeit für die Bereiche Empfang, Assistenz & Office Management (m/w/d) in Teilzeit.

Als Customer Service (m/w/d) im Bereich Business Services unterstützen Sie Kunden mit professioneller Betreuung und sorgen für eine reibungslose Abwicklung von Anfragen. Diese Position in Bad Cannstatt bietet eine spannende Möglichkeit, in einem unterstützenden Umfeld zu arbeiten.

Als Empfangskraft (m/w/d) im Bereich Business Services sind Sie die erste Anlaufstelle für Gäste und Kollegen und tragen maßgeblich zur Organisation und Repräsentation des Unternehmens bei. Diese Position bietet eine spannende Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld in Stuttgart einzubringen.

Als Kaufmann Backoffice in Reutlingen unterstützen Sie das Team in der Branche der Dienstleistungsunternehmen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Ihr Beitrag sorgt für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund und trägt wesentlich zum Erfolg des Unternehmens bei.

Für verschiedene renommierte Kanzleien in Düsseldorf suchen wir Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) sowie Assistenzkräfte mit Kanzleierfahrung. Freuen Sie sich auf spannende Aufgaben, moderne Arbeitsumfelder und langfristige Perspektiven im juristischen Umfeld. ⚖️

Unterstützen Sie eine renommierte Wirtschaftskanzlei bei spannenden Mandaten und übernehmen Sie Verantwortung in einem modernen, professionellen Umfeld. Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben, ein starkes Team und attraktive Entwicklungsperspektiven.

Für unseren Mandanten suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d), die mit Organisationstalent, Serviceorientierung und einem strukturierten Arbeitsstil das Team im Tagesgeschäft unterstützt.

Du arbeitest gerne strukturiert, hast ein gutes Zahlenverständnis und möchtest Teil eines modernen Unternehmens im Bereich Mobilitätslösungen werden? Für einen renommierten Anbieter von Fahrzeugleasing und Fuhrparkmanagement suchen wir motivierte Verstärkung im Bereich Vertrags- und Auftragsmanagement.

Für ein international erfolgreichen Handelsunternehmens in der Hamburger Innenstadt wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Global Trade Compliance Specialist (m/w/d) gesucht. In dieser verantwortungsvollen Position sorgst Du für eine reibungslose Abwicklung internationaler Zertifikats- und Außenwirtschaftsprozesse und bist eine wichtige Ansprechperson für interne sowie externe Stakeholder weltweit.

Sie sind organisatorisch stark, serviceorientiert und fühlen sich in einem internationalen Umfeld wohl? Dann unterstützen Sie ein anspruchsvolles Team in einer renommierten Organisation und sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft.

Als Technischer Vertriebsinnendienst (m/w/d) in Düsseldorf sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb und internen Abteilungen. Sie unterstützen den Vertriebsprozess aktiv durch technische Beratung und effiziente Kundenbetreuung.

Für ein modernes Unternehmen im Bereich Mobilität und Infrastruktur suchen wir einen Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d). In dieser vielseitigen Rolle unterstützt du administrative und organisatorische Prozesse, wirkst bei Projekten mit und trägst dazu bei, dass operative Abläufe effizient und reibungslos funktionieren.

Du suchst eine abwechslungsreiche Assistenzrolle, in der du nah am Team arbeitest, Verantwortung übernimmst und aktiv zum reibungslosen Ablauf beiträgst? Dann bietet dir diese Position die Chance, dich in einem interessanten Umfeld langfristig zu etablieren und weiterzuentwickeln.

Für ein modernes Unternehmen mit einem serviceorientierten Arbeitsumfeld, klaren Prozessen und einem motivierten Team suchen wir einen Callcenteragent (m/w/d) zur Verstärkung des Kundenservice.

Du suchst eine vielseitige Position, in der du Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Eigeninitiative täglich einbringen kannst? In dieser Rolle als Administrative Teamassistenz (m/w/d) bist du das Herzstück der Abteilung und sorgst dafür, dass alle administrativen Prozesse reibungslos laufen.

Als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) unterstützt du ein Team von Anwälten bei der Organisation und Abwicklung aller anfallenden administrativen Aufgaben. Du sorgst dafür, dass der Kanzleibetrieb reibungslos läuft und bist eine unverzichtbare Schnittstelle zwischen Anwälten, Mandanten und externen Partnern.

Sie möchten in einem internationalen, anspruchsvollen Kanzleiumfeld tätig sein und ein dynamisches Team im Tagesgeschäft professionell unterstützen? Dann erwartet Sie eine abwechslungsreiche Position mit hoher Eigenverantwortung, spannenden Mandaten und einem modernen Arbeitsumfeld im Herzen von Frankfurt.