Sekretariat Assistenz Jobs

International Customer Service & Project Coordinator (m/w/d)In dieser vielseitigen Position fungierst Du als zentrale Schnittstelle zwischen internationalen Kunden, Vertrieb, Supply Chain und weiteren Fachbereichen. Neben der Betreuung anspruchsvoller Kundenanliegen übernimmst Du eigene Projekte, koordinierst interne Prozesse und trägst aktiv dazu bei, eine hohe Servicequalität sicherzustellen.

Als Assistenz Der Geschäftsführung (m/w/d) in Stuttgart organisieren Sie administrative Abläufe und sorgen dafür, dass die Geschäftsführung im Tagesgeschäft verlässlich unterstützt wird. Sie behalten Termine, Informationen und Prioritäten im Blick und schaffen so eine gute Grundlage für effiziente Entscheidungen.

Als Projektassistenz (m/w/d) in Stuttgart organisieren Sie Abläufe rund um Projekte und sorgen dafür, dass Aufgaben, Termine und Informationen zuverlässig zusammenlaufen. Sie schaffen im Dienstleistungsbereich eine gute Grundlage für die tägliche Zusammenarbeit und behalten wichtige Details im Blick.

Als Administration Assistant (m/w/d) in Eschborn organisieren Sie administrative Abläufe im Bereich Finanzdienstleistungen und sorgen dafür, dass tägliche Aufgaben zuverlässig erledigt werden. Sie halten Informationen und Unterlagen strukturiert bereit und unterstützen damit den reibungslosen Arbeitsalltag.

Als Office Manager (m/w/d) in Aschheim sorgen Sie im Bereich Technologie und Telekommunikation für einen gut organisierten Büroalltag und verlässliche Abläufe. Sie koordinieren administrative Aufgaben, schaffen klare Strukturen und unterstützen damit die tägliche Zusammenarbeit am Standort.

Als Mitarbeiter Digitalisierung (m/w/d) in Nürnberg arbeiten Sie an digitalen Aufgaben im administrativen Umfeld. Sie sorgen dafür, dass digitale Abläufe zuverlässig umgesetzt werden und die tägliche Zusammenarbeit strukturiert bleibt.

Als Office Manager (m/w/d) in Düsseldorf sorgen Sie für einen reibungslosen Büroalltag im Bereich Unternehmensdienstleistungen. Sie koordinieren administrative Aufgaben und schaffen damit eine verlässliche Grundlage für die tägliche Zusammenarbeit.

Für ein international tätiges Handelsunternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) Stammdatenpflege am Standort Heusenstamm. In dieser Position stellen Sie die Qualität und Aktualität relevanter Produkt- und Artikelstammdaten sicher und leisten damit einen wichtigen Beitrag zu reibungslosen Geschäftsprozessen.

Als Office Manager (m/w/d) in München sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Büro und behalten die täglichen organisatorischen Aufgaben im Blick. Sie schaffen damit eine verlässliche Grundlage für die Zusammenarbeit im Bereich Unternehmensdienstleistungen.

Als Administrative Assistant (m/w/d) organisieren Sie administrative Abläufe im Bereich professionelle Dienstleistungen und sorgen für einen verlässlichen Büroalltag. Sie koordinieren Aufgaben sorgfältig und schaffen damit eine gute Grundlage für die tägliche Zusammenarbeit.

Du möchtest deine kaufmännischen Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld einbringen und Prozesse rund um das Forderungsmanagement aktiv mitgestalten? In dieser Position verantwortest du die Bearbeitung offener Forderungen und stehst im engen Austausch mit Kunden sowie internen Fachbereichen.

Als Einkaufssachbearbeiter (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Beschaffung und sorgen dafür, dass Waren termingerecht und in der richtigen Qualität verfügbar sind. Sie arbeiten eng mit Lieferanten sowie internen Fachbereichen zusammen und tragen aktiv zu reibungslosen Einkaufsprozessen bei.

Als Verwaltungskraft In Teilzeit (m/w/d) in Böblingen übernehmen Sie administrative Aufgaben und sorgen für verlässliche Abläufe im Arbeitsalltag. Sie unterstützen die Organisation im verarbeitenden Gewerbe und behalten dabei anfallende Vorgänge strukturiert im Blick.

Sie haben Freude daran, Menschen willkommen zu heißen, behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und sorgen gerne dafür, dass im Büro alles reibungslos läuft? Dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein!

Als Assistenz (m/w/d) in Merklingen unterstützen Sie die Geschäftsleitung in einem vielseitigen Aufgabenspektrum. Sie tragen dazu bei, dass Prozesse reibungslos ablaufen, und sind ein zentraler Ansprechpartner für interne und externe Anliegen.

In der Rolle als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie Ihr Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf im Arbeitsalltag zu gewährleisten. Sie sind eine wichtige Schnittstelle und tragen maßgeblich zur Effizienz und Struktur im Bereich Sekretariat und Büroorganisation bei.

Du behältst gerne den Überblick, koordinierst verschiedene Dienstleister und sorgst dafür, dass ein moderner Unternehmensstandort reibungslos funktioniert? Dann könnte diese Position genau das Richtige für Dich sein.

Für unseren Mandanten mit Sitz in Frankfurt am Main suchen wir eine engagierte Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), die mit Organisationstalent, Sorgfalt und Kommunikationsstärke den reibungslosen Ablauf des Kanzleialltags unterstützt. In dieser Position übernehmen Sie vielseitige administrative und organisatorische Aufgaben, betreuen Mandanten und unterstützen die Rechtsanwälte bei der Bearbeitung juristischer Vorgänge.

Für unseren Kunden suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick? Du arbeitest gerne im Team, denkst mit und packst eigenständig an? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

In der Rolle als Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie das Team bei der Organisation und Koordination von Aufgaben im Bereich Property. Ihre Tätigkeit umfasst administrative und organisatorische Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf im Arbeitsalltag zu gewährleisten.

Für ein international erfolgreiches Technologieunternehmen wird ein Facility Coordinator (m/w/d) am Standort Hamburg gesucht. In dieser vielseitigen Position übernimmst Du eine zentrale Rolle im Facility Management und sorgst dafür, dass Gebäude, Services und organisatorische Abläufe effizient funktionieren.

Als Mitarbeiter im Call Center (m/w/d) - Inbound in Niederrad bearbeiten Sie eingehende Anfragen im Kundenservice und sorgen für klare Auskünfte. Dabei tragen Sie dazu bei, dass Anliegen im Bereich Unternehmensdienstleistungen zuverlässig aufgenommen und weitergeführt werden.

Sie sind eine proaktive Assistenzpersönlichkeit und fühlen sich in einem internationalen Umfeld wohl? Für eine Position auf Partnerebene in Frankfurt suchen wir eine Partner Assistenz (m/w/d) mit sehr guten Englischkenntnissen.

Sie sind die erste Anlaufstelle für Mandanten, Gäste und Geschäftspartner und repräsentieren das Unternehmen mit einem professionellen und freundlichen Auftreten. Für eine renommierte Kanzlei in Frankfurt am Main suchen wir einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d), der für einen reibungslosen Ablauf am Empfang sorgt und organisatorische Aufgaben zuverlässig übernimmt.

Als Mitarbeiter im Bereich Administrative Services (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle, indem Sie organisatorische und administrative Aufgaben effizient und präzise bearbeiten. Ihre Unterstützung sorgt für einen reibungslosen Ablauf der internen Prozesse.

Als Office Manager (m/w/d) in München sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag und unterstützen das Team mit organisatorischen und administrativen Aufgaben. Ihre Rolle ist zentral, um die Effizienz und Struktur im Bereich Business Services zu gewährleisten.

Als Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie ein Industrieunternehmen in Mainz bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Sie koordinieren Termine, bearbeiten die Korrespondenz und sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft. Die Teilzeitstelle umfasst 20-25 Wochenstunden.

Sie behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig Ihre Aufmerksamkeit verlangen? Dann erwartet Sie eine abwechslungsreiche Position, in der Sie organisatorisches Talent, Serviceorientierung und Hands-on-Mentalität täglich einbringen können.

Als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Kundenservice unterstützen Sie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, um reibungslose Abläufe sicherzustellen. In Teilzeit tragen Sie dazu bei, die Kundenzufriedenheit in der Industrie- und Fertigungsbranche zu gewährleisten.

In Frankfurt am Main unterstützen Sie als Customer Service Mitarbeiter (m/w/d) Kundenanfragen und sorgen für eine reibungslose Kommunikation. Ihre Aufgabe ist es, die Anliegen der Kunden in der Branche der Unternehmensdienstleistungen kompetent und lösungsorientiert zu bearbeiten.