Sekretariat Assistenz Jobs

Die Position umfasst die zentrale Organisation des Office-Alltags, einschließlich Terminplanung, Reisen, Bestellungen, administrativer Aufgaben sowie der Koordination von Team- und Firmenevents. Zudem sind Sie erste Ansprechperson für interne und externe Kontakte und unterstützen die Geschäftsführung diskret, zuverlässig und vorausschauend bei organisatorischen Anliegen.

Unser namhafter Kunde in Düsseldorf, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung in der kaufmännischen Sachbearbeitung (m/w/d). Das Unternehmen zeichnet sich besonders durch seine flachen Hierarchien und enge Zusammenarbeit der verschiedenen Abteilungen aus, was zu einer sehr angenehmen Arbeitsatmosphäre führt.

Im Office Management bist du verantwortlich für die Organisation und Koordination der administrativen Abläufe im Büro, um einen reibungslosen Tagesbetrieb sicherzustellen. Dazu gehören unter anderem Terminplanung, Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern sowie die Verwaltung von Büroressourcen.

Du liebst es, ein Team zu organisieren, Termine zu koordinieren und dafür zu sorgen, dass im Büro alles reibungslos läuft? Dann bist du hier genau richtig! In dieser vielseitigen Position unterstützt du das Team bei allen administrativen Aufgaben und sorgst als Teamassistenz (m/w/d) dafür, dass Prozesse effizient laufen - und das in einem modernen, kreativen Arbeitsumfeld im Herzen von Düsseldorf.

In dieser Position übernehmen Sie die organisatorische und kaufmännische Betreuung von Projekten im Tagesgeschäft und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund. Sie koordinieren Abläufe, stehen im Austausch mit Kunden und unterstützen aktiv bei der Abwicklung von Aufträgen von der Annahme bis zur Abrechnung.

Du möchtest in einem professionellen juristischen Umfeld arbeiten, Mandanten betreuen und für einen reibungslosen Kanzleialltag sorgen? Für eine etablierte und moderne Wirtschaftskanzlei mit mehreren Standorten wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) gesucht.

Für eine international ausgerichtete, renommierte Wirtschaftskanzlei in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Partnerassistenz (m/w/d) zur Unterstützung eines Partners und seines Teams.

Für ein etabliertes Unternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d). In dieser Position übernehmen Sie vielseitige administrative und organisatorische Aufgaben und sorgen gemeinsam mit dem Team für reibungslose kaufmännische Abläufe.

Für unseren Kunden, eine etablierte und international ausgerichtete Beratungsgesellschaft mit Sitz in Frankfurt am Main, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeit Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt vorbereitende Buchhaltung. In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie das Team im administrativen Tagesgeschäft und übernehmen eigenständig Aufgaben rund um Rechnungen, Belege und die vorbereitende Buchhaltung

Für eine renommierte internationale Wirtschaftskanzlei mit Standort in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) zur Verstärkung eines dynamischen Teams. Die Position ist auf 1,5 Jahre befristet und bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem internationalen und anspruchsvollen Kanzleiumfeld wertvolle Berufserfahrung zu sammeln.

Für eine international renommierte Wirtschaftskanzlei mit Standort in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Team Assistenz (m/w/d). Die Position ist zunächst auf 1,5 Jahre befristet und bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem anspruchsvollen, internationalen und professionellen Umfeld Verantwortung zu übernehmen.

Für unseren Mandanten, ein etabliertes und erfolgreiches Unternehmen mit Sitz in München, suchen wir im Rahmen einer vertraulichen Direktvermittlung eine engagierte und zuverlässige Teamassistenz (m/w/d).

Für eine renommierte Wirtschaftskanzlei in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Team Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung eines dynamischen Teams. In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Kanzleialltag bei.

Für eine renommierte, international ausgerichtete Wirtschaftskanzlei in Frankfurt am Main suchen wir eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) / Team Assistenz (m/w/d) zur Verstärkung eines dynamischen Teams. Sie übernehmen eine zentrale organisatorische Rolle und unterstützen Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte bei der effizienten Gestaltung des Kanzleialltags.

Als Assistenz (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation und unterstützen die reibungslose Abwicklung administrativer und organisatorischer Aufgaben im Bereich Business Services. Sie sorgen dafür, dass alle Prozesse effizient laufen und tragen maßgeblich zum Erfolg des Teams bei.

Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz / Office Manager (m/w/d) in Teilzeit zwischen 20-30 Stunden/Woche.
Du bist ein echtes Organisationstalent, behältst auch bei vielen kleinen und großen Aufgaben den Überblick und hast Freude daran, dafür zu sorgen, dass im Büro alles rundläuft?
Dann ist dies die perfekte Position für Dich!

Als Assistenz unterstützt du die Vertriebsleitung eigenverantwortlich bei organisatorischen, administrativen und strategischen Aufgaben. Dabei fungierst du als wichtige Schnittstelle zwischen internen und externen Stakeholdern und trägst zur effizienten Umsetzung vertrieblicher Aktivitäten bei.

Sie sind das organisatorische Rückgrat einer Niederlassungsleitung und sorgen dafür, dass Abläufe effizient, professionell und reibungslos funktionieren. Freuen Sie sich auf eine vielseitige Schlüsselposition mit viel Eigenverantwortung, direktem Austausch mit Entscheidungsträgern und langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten.

Für unseren Mandanten, ein etabliertes Unternehmen der Immobilienbranche, suchen wir eine Assistenz mit Schwerpunkt Sachbearbeitung (w/m/d). In dieser abwechslungsreichen Position unterstützen Sie die Fachbereiche bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und sorgen für eine professionelle Bearbeitung kaufmännischer Prozesse.

Sie möchten Teil eines internationalen Beratungsumfelds werden und mit Ihrem Organisationstalent aktiv zum Erfolg eines hochqualifizierten Teams beitragen? Dann erwartet Sie eine abwechslungsreiche Assistenzrolle mit viel Eigenverantwortung, modernem Arbeitsumfeld und attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten im Herzen Hamburgs.

Als Back Office Mitarbeiter (m/w/d) unterstützen Sie die operativen und administrativen Prozesse des Unternehmens und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Sie sind eine wichtige organisatorische Schnittstelle zwischen internen Abteilungen, Kunden und externen Partnern.

Du suchst einen unkomplizierten Nebenjob oder eine Teilzeitstelle, bei der du gerne mit Menschen arbeitest und gleichzeitig ein bisschen Organisation mitbringst?

Du möchtest eigenverantwortlich arbeiten, Kundenlösungen entwickeln und Deinen eigenen Entscheidungsrahmen nutzen? Dann bietet Dir diese Position die Möglichkeit, Verantwortung im professionellen Forderungsmanagement zu übernehmen und aktiv zur Optimierung von Prozessen beizutragen.

Du behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick und sorgst dafür, dass Prozesse reibungslos laufen? Dann bietet Dir diese Position die Möglichkeit, Deine organisatorischen Stärken in einem modernen Beratungsumfeld einzubringen und aktiv zum Erfolg eines eingespielten Teams beizutragen.

Für eine renommierte, international ausgerichtete Wirtschaftskanzlei in Frankfurt am Main suchen wir eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) / Team Assistenz (m/w/d) zur Verstärkung eines engagierten Teams. Sie übernehmen eine zentrale organisatorische Rolle und unterstützen Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte bei der professionellen Betreuung nationaler und internationaler Mandate.

Für eine etablierte und anspruchsvolle Kanzlei in Frankfurt am Main suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung eines professionellen Teams. Sie übernehmen eine zentrale organisatorische Rolle, sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft und sind eine wichtige Schnittstelle für Mandanten, Kollegen und externe Ansprechpartner.

Für unseren Mandanten, eine führende Beratungs- und Professional-Services-Organisation mit Standort in Frankfurt am Main, suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d). In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie mehrere Berater und Fachteams bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei.

Für einen international ausgerichteten und renommierten Arbeitgeber mit Sitz in Frankfurt am Main suchen wir eine engagierte Team Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung eines anspruchsvollen Teams. Sie übernehmen eine zentrale organisatorische Rolle, halten im Tagesgeschäft die Fäden zusammen und sorgen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise für reibungslose Abläufe.

Für unseren Mandanten suchen wir einen Mitarbeiter Customer Service & Sachbearbeitung (m/w/d), der als zentrale Ansprechperson Fahreranfragen betreut und administrative Prozesse rund um Mobilitäts- und Servicethemen koordiniert. Die Position verbindet professionellen Kundenservice mit organisatorischen Backoffice-Aufgaben und bietet ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem modernen Dienstleistungsumfeld.

Für eine international tätige Wirtschaftskanzlei suchen wir eine Rechtsanwaltsfachangestellte / Kanzleiassistenz (m/w/d), die mit Organisationstalent und Serviceorientierung den reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft unterstützt. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie die organisatorische Betreuung eines Anwaltsteams und sind zentrale Ansprechperson für Mandanten, Gerichte und Geschäftspartner.