Sekretariat Assistenz Jobs

Für ein etabliertes und wachstumsorientiertes Unternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main suchen wir eine engagierte Team Assistenz (m/w/d). In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie das Team im operativen Tagesgeschäft und tragen zu einem reibungslosen Ablauf der internen Prozesse bei.

Du bist organisiert, serviceorientiert und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick? Dann bietet dir diese Position den idealen Einstieg bzw. nächsten Schritt im Bereich Service & Kundenbetreuung. Für unseren Mandanten - ein führendes Unternehmen im Nutzfahrzeugumfeld - suchen wir dich als Serviceassistenz am Standort Hamburg.

Als Assistenz (m/w/d) im Bereich Professional Services sind Sie für die Unterstützung des Teams im Sekretariats- und Business-Support verantwortlich. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld einzubringen.

In der Position als Teamassistenz im Bereich Business Services unterstützen Sie das Sekretariats- und Business-Support-Team in Stuttgart. Sie sind verantwortlich für die effiziente Organisation und Koordination administrativer Aufgaben.

Für eine führende Bank suchen wir eine organisationsstarke, technologieaffine Persönlichkeit, die Governance-Arbeit auf Vorstandsebene mitgestaltet und moderne, KI-gestützte Arbeitsweisen aktiv vorantreibt. In dieser Rolle verbinden Sie klassische Gremienarbeit mit innovativen Methoden, um Entscheidungsprozesse effizienter und zukunftsorientierter zu gestalten.

Als Auftragssachbearbeiter im Vertriebsinnendienst (m/w/d) im Bereich Retail übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Kundenservice. Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung von Aufträgen und die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft.

Als Sachbearbeiter Stammdatenpflege (m/w/d) im Bereich Business Services übernehmen Sie die Verantwortung für die Pflege und Verwaltung wichtiger Daten. Mit Ihrer präzisen Arbeitsweise und Ihrem Organisationstalent tragen Sie maßgeblich zum Erfolg des Teams in Stuttgart bei.

In der Rolle als Kaufmännischer Mitarbeiter unterstützen Sie das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Bereich Secretarial & Business Support. Diese Position in Stuttgart bietet eine spannende Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten im Bereich der kaufmännischen Verwaltung in der Business Services Branche einzubringen.

Als Kaufmännischer Allrounder (m/w/d) übernehmen Sie eine vielseitige Rolle im Bereich Secretarial & Business Support, in der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihr wirtschaftliches Verständnis einbringen können. Diese Position in Stuttgart bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu sein und aktiv zur Weiterentwicklung des Unternehmens beizutragen.

In dieser spannenden Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützen Sie die Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Sie tragen maßgeblich dazu bei, dass der Alltag im Bereich Business Services effizient und reibungslos verläuft.

Für einen international agierenden Investment- und Beteiligungsinvestor im exklusiven Private-Equity-Umfeld suchen wir im Rahmen einer vertraulichen Besetzung eine außergewöhnlich organisierte, serviceorientierte und souveräne Persönlichkeit als Teamassistenz (m/w/d).

Sie sind organisiert, serviceorientiert und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick? Dann unterstützen Sie ein dynamisches Team im Bereich Infrastruktur, Energie und Projekte einer internationalen Wirtschaftskanzlei und tragen maßgeblich zum reibungslosen Tagesgeschäft bei.

Für eine Steuerkanzlei suchen wir derzeit eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit.

Als Rechtsanwaltsfachangestellte übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation und Verwaltung eines juristischen Büros. Sie unterstützen das Team mit Ihrem Fachwissen und stellen einen reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse sicher.

Sind Sie auf der Suche nach einer spannenden Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten einzusetzen? Als Office Manager/in (m/w/d) in Stuttgart übernehmen Sie eine Schlüsselrolle im Bereich Secretarial & Business Support in der Business Services Branche.

Du bist das Herz des Offices und sorgst dafür, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren und sich Mitarbeitende rundum wohlfühlen. In dieser Rolle verbindest du Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität und gestaltest ein modernes, dynamisches Arbeitsumfeld.

Für eine renommierte, wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Rechtsanwaltskanzlei in Frankfurt am Main suchen wir eine engagierte Partnerassistenz (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie einen oder mehrere Partner im Tagesgeschäft und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Kanzleibetrieb bei.

Als Serviceassistenz (m/w/d) sind Sie die erste Anlaufstelle für Kunden im Servicebereich und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Sie koordinieren Termine, unterstützen das Serviceteam und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick.

Als Office Manager + Personal Assistant (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Tagesgeschäft und sorgen für reibungslose Abläufe im Unternehmen sowie im privaten Umfeld der Geschäftsführung. Dabei verbinden Sie organisatorisches Geschick mit fundierten Kenntnissen in der Rechnungsstellung und im Umgang mit Mehrwertsteuer-Themen.

In der Position Vertrags- und Vergabemanagement (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Verwaltung und Überwachung von Verträgen sowie die Koordination von Ausschreibungsprozessen. Diese Rolle bietet eine spannende Möglichkeit, Ihr Fachwissen im Bereich Business Services einzusetzen und weiterzuentwickeln.

Für unseren Kunden suchen wir einen zuverlässigen Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Sekretariat und Versicherungsverwaltung. Die Position umfasst allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Tagesgeschäfts.

Als Rechtsanwaltsfachangestellter/Anwaltsassistenz (m/w/d) unterstützen Sie kompetent die juristischen Abläufe im Bereich Industrial / Manufacturing. In Frankfurt am Main sind Sie für die Organisation und Koordination von administrativen Prozessen verantwortlich, um einen reibungslosen Arbeitsalltag zu gewährleisten.

Als Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Professional Services unterstützen Sie ein engagiertes Team in allen administrativen und organisatorischen Belangen. In dieser abwechslungsreichen Position tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass die täglichen Abläufe effizient und reibungslos funktionieren.

Als Sachbearbeiter/in für Reisekosten (m/w/d) sind Sie für die Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen verantwortlich und stellen sicher, dass alle Prozesse effizient und präzise abgewickelt werden. Sie tragen dazu bei, die internen Abläufe in einem professionellen Umfeld innerhalb der Business Services Branche zu optimieren.

Wir von Page Personnel suchen für eine international tätige und renommierte Kanzlei in Frankfurt am Main engagierte Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) mit guten Englischkenntnissen. Wenn Sie Wert auf eine moderne Unternehmenskultur legen, bei der Work-Life-Balance und die individuelle Weiterentwicklung der Mitarbeiter großgeschrieben werden, dann ist dies Ihre Gelegenheit!

Als Technischer Redakteur (m/w/d) im Bereich Business Services sind Sie für die Erstellung und Pflege von technischen Dokumentationen zuständig. Sie tragen dazu bei, komplexe Informationen klar und verständlich für verschiedene Zielgruppen aufzubereiten.

Für ein etabliertes und wachstumsorientiertes Unternehmen im Bereich Immobilien- und Investmentmanagement suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Asset-Management-Teams am Standort Frankfurt am Main. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie organisatorische, administrative und koordinative Aufgaben und tragen maßgeblich zu reibungslosen Abläufen innerhalb des Teams bei.

Für ein etabliertes und wachstumsorientiertes Unternehmen im Bereich Asset Management suchen wir eine engagierte Team Assistenz (m/w/d), die als organisatorische Schnittstelle den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts unterstützt. In dieser verantwortungsvollen Position arbeiten Sie eng mit Fach- und Führungskräften zusammen und tragen maßgeblich zu einer professionellen internen und externen Kommunikation bei.

Für ein etabliertes und erfolgreich wachsendes Unternehmen mit Sitz in Bad Homburg suchen wir eine engagierte Team Assistenz (m/w/d), die das Tagesgeschäft organisatorisch und administrativ unterstützt. In dieser vielseitigen Position sind Sie eine wichtige Schnittstelle zwischen internen Fachbereichen, externen Ansprechpartnern und dem Management.

Du suchst eine abwechslungsreiche kaufmännische Position mit direktem Kundenkontakt in einer krisenfesten Branche? In dieser Rolle bist du zentrale Schnittstelle im Kundendienst und begleitest Prozesse von der Angebotserstellung bis zur Abrechnung - strukturiert, serviceorientiert und im Team.