Sekretariat Assistenz Jobs

Die Position bietet einen spannenden Mix aus klassischer Assistenz und juristischer Mitarbeit - in einem modernen, wachstumsorientierten Umfeld.

💡 Besonders interessant für dich, wenn du:
✔ bereits Erfahrung als Rechtsanwaltsfachangestellte mitbringst
✔ gerne strukturiert arbeitest und den Überblick behältst
✔ Lust auf ein professionelles, wertschätzendes Team hast

Du sorgst gern dafür, dass im Büro alles reibungslos läuft und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen parallel laufen? In dieser Position übernimmst Du eine zentrale Rolle im Tagesgeschäft und bist organisatorischer Dreh‑ und Angelpunkt des Standorts. Gesucht wird eine zuverlässige, serviceorientierte Persönlichkeit mit Freude an Organisation, Kommunikation und klassischen Büroassistenz‑Aufgaben.

Für ein etabliertes und wachstumsorientiertes Unternehmen im Bereich Asset Management suchen wir eine engagierte Team Assistenz (m/w/d), die als zentrale organisatorische Schnittstelle fungiert und das Team im Tagesgeschäft professionell unterstützt. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie administrative, organisatorische und kommunikative Aufgaben in einem anspruchsvollen und dynamischen Umfeld.

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Bereich Business Services unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. In Stuttgart erwartet Sie eine spannende Herausforderung mit vielseitigen Tätigkeiten in einem professionellen Umfeld.

Suchen Sie eine spannende Herausforderung im Bereich Secretarial & Business Support? In dieser Rolle als Assistenz (m/w/d) im Bereich Business Services unterstützen Sie ein engagiertes Team bei der reibungslosen Organisation und Koordination von Aufgaben.

Die Position der Kaufmännischen Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Business Services bietet eine spannende Möglichkeit, administrative und organisatorische Aufgaben in einem professionellen Umfeld zu übernehmen. Der Fokus liegt auf der Unterstützung des Kundenservice-Teams und der reibungslosen Abwicklung von internen Prozessen.

Für ein etabliertes und wachstumsorientiertes Unternehmen aus der Versicherungsbranche suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Versicherung (m/w/d). In dieser Position übernehmen Sie die eigenständige Bearbeitung von Versicherungsanliegen und sorgen für eine serviceorientierte Betreuung von Kunden und Partnern.

Du möchtest in einer strukturierten, professionellen Umgebung arbeiten, in der juristische Präzision auf moderne Arbeitsweisen trifft? Du behältst auch bei mehreren Fristen den Überblick und arbeitest gerne eng mit Jurist:innen zusammen? Dann könnte diese Position genau das Richtige für dich sein.

In dieser Position unterstützen Sie Rechtsanwälte und Partner im Tagesgeschäft und sorgen für einen reibungslosen Ablauf aller mandatsbezogenen und administrativen Prozesse. Sie übernehmen eine zentrale Rolle im Fristenmanagement sowie in der Organisation und Kommunikation.

In dieser Position unterstützen Sie Partner auf höchstem Niveau im operativen und strategischen Tagesgeschäft und sorgen für einen reibungslosen Ablauf aller administrativen Themen. Sie agieren als zentrale Schnittstelle zu Mandanten, internen Teams und externen Ansprechpartnern.

Als Team-Assistenz (m/w/d) im Asset Management unterstützen Sie das Team im Bereich Financial Services mit organisatorischen und administrativen Aufgaben. Sie tragen aktiv dazu bei, den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicherzustellen.

Für ein international tätiges Unternehmen mit modernem Arbeitsumfeld in Frankfurt am Main suchen wir einen engagierten Work Place Coordinator (m/w/d), der den reibungslosen Ablauf des Office- und Workplace-Managements sicherstellt. In dieser vielseitigen Position fungieren Sie als zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Dienstleister und interne Stakeholder rund um den Büroalltag.

Sie sind auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung als Teamassistenz (m/w/d)? Unterstützen Sie ein engagiertes Team in Esslingen und tragen Sie maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei.

Als Administration Officer (m/w/d) - Chinesisch im Bereich Financial Services sind Sie für die reibungslose Unterstützung des Kundenservice-Teams verantwortlich. Diese spannende Position in Frankfurt am Main bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre Genauigkeit einzubringen.

Für ein international tätiges Industrie‑ und Dienstleistungsunternehmen mit Fokus auf professionelle Abläufe und Kundenservice suchen wir einen Serviceassistenten (m/w/d). In dieser Rolle bist du für die Organisation des Office‑Alltags und die Betreuung interner sowie externer Ansprechpartner verantwortlich.

Als Kaufmännischer Sachbearbeiter Datenmanagement (w/m/d) im Bereich Public Services übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Bearbeitung und Verwaltung von Daten. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Umfeld der Business Services einzusetzen.

Im Zuge der Standortentwicklung, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für die Bereiche Office Management & Assistenz (m(w/d).

Für unseren Kunden suche ich im Rahmen der Direktvermittlung einen Mitarbeiter (m/w/d) in der Exportsachbearbeitung.

Für ein innovatives Unternehmen im Umfeld digitaler Finanzierungsplattformen wird eine serviceorientierte Persönlichkeit gesucht, die Spaß daran hat, Kund:innen und Partner:innen kompetent zu begleiten. In dieser Rolle bist du erste Anlaufstelle für fachliche und technische Fragen und trägst aktiv zu einem exzellenten Kundenerlebnis bei.

Du suchst eine Herausforderung im Office Management, zentral in Hamburg?

Dann lass uns gerne sprechen!

Du möchtest Verantwortung im Einkauf übernehmen und aktiv Einfluss auf Sortiment, Lieferantenstruktur und Verhandlungen nehmen? In dieser Position hast du die Möglichkeit, in einem wachstumsstarken Unternehmen aus der Konsumgüterbranche mitzuwirken und Einkaufsprozesse aktiv weiterzuentwickeln.

Als Projektassistenz (m/w/d) im Bereich Business Services unterstützen Sie das Team im Sekretariats- und Business-Support. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, administrative Prozesse effizient zu organisieren und zu optimieren.

In der spannenden Rolle als Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Business Services unterstützen Sie ein professionelles Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Sie tragen dazu bei, den reibungslosen Ablauf der täglichen Geschäftsprozesse zu gewährleisten.

Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie ein Projektteam in der Immobilienentwicklung in Mainz im Tagesgeschäft. Sie koordinieren Termine, bereiten Unterlagen auf und übernehmen allgemeine administrative Aufgaben. Dabei sind Sie zentrale Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner und sorgen für reibungslose Abläufe im Büroalltag.

Sie übernehmen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für mind. 12 Monate eine zentrale Rolle in der Auftragsabwicklung und sorgen für einen reibungslosen Ablauf zwischen Kunden, internen Fachbereichen und externen Partnern. In einem dynamischen Industrieumfeld tragen Sie aktiv zur Kundenzufriedenheit und zur Effizienz der Prozesse bei.

Neue Herausforderung gesucht? Jetzt durchstarten und Ihrer Karriere einen richtigen Sprung nach vorne ermöglichen :) Ich freue mich auf Ihre Bewerbung!

In dieser Position übernehmen Sie die organisatorische und kaufmännische Betreuung von Projekten im Tagesgeschäft und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund. Sie koordinieren Abläufe, stehen im Austausch mit Kunden und unterstützen aktiv bei der Abwicklung von Aufträgen von der Annahme bis zur Abrechnung.

In der Position Office Management (m/w/d) übernehmen Sie abwechslungsreiche administrative Aufgaben und unterstützen das Team im Bereich Business Services. Sie sind eine zentrale Anlaufstelle und tragen durch Ihre strukturierte Arbeitsweise zum reibungslosen Ablauf im Büro in München bei.

• Tarifgebundenen Arbeitsbedingungen, langfristiger Arbeitsplatzsicherheit

Für ein etabliertes Unternehmen im Mobilitäts- und Leasingumfeld suchen wir dich als engagierte Unterstützung im Bereich Kundenbetreuung. In dieser Position bist du eine wichtige Schnittstelle zwischen Kunden, Handel und Vertrieb und sorgst für reibungslose Abläufe über den gesamten Lebenszyklus eines Leasingvertrags hinweg.