Sekretariat Assistenz Jobs

Die Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem anspruchsvollen, internationalen Umfeld zu arbeiten und ein Partnerteam bei spannenden und vielseitigen Mandaten - insbesondere im Bereich M&A und Corporate - umfassend zu unterstützen.

Als Teamassistenz (m/w/d) in München unterstützen Sie ein engagiertes Team im Bereich Business Services. Dabei übernehmen Sie vielseitige organisatorische Aufgaben, um den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicherzustellen.

Als Customer Service Representative für Ungarn (m/w/d) in Sulzbach am Taunus unterstützen Sie Kundenanfragen und sorgen für eine reibungslose Kommunikation. Mit Ihrem Engagement tragen Sie zur Zufriedenheit der Kunden im Bereich Business Services bei.

Sie sorgen dafür, dass im Büroalltag alles reibungslos funktioniert und unterstützen gleichzeitig die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft. Diese Position verbindet klassische Office-Management-Aufgaben mit organisatorischer Assistenz und bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Umfeld.

Du hast Erfahrung in der Schifffahrt, Spedition oder Logistik und möchtest deine Kundenorientierung in einem internationalen Umfeld einbringen? Dann bietet sich dir hier die Möglichkeit, eine abwechslungsreiche Customer-Service-Position rund um internationale Seetransporte zu übernehmen.

Als Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie ein Team oder eine Abteilung in der täglichen Organisation und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Ihre Aufgabe ist es, administrative Prozesse effizient zu gestalten und so einen wichtigen Beitrag zum Erfolg des Unternehmens zu leisten.

Gesucht wird eine Persönlichkeit, die mitdenkt, anpackt und gerne Verantwortung übernimmt. Neben fachlicher Kompetenz sind insbesondere Organisationstalent, Diskretion und ein hohes Maß an Eigeninitiative gefragt.

Sie möchten Ihre organisatorischen Stärken in einem modernen, internationalen Umfeld einbringen und eng mit erfahrenen Jurist:innen zusammenarbeiten? Dann erwartet Sie eine vielseitige Position mit spannenden Mandaten, hoher Eigenverantwortung und hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten im Bereich Tech & Data.

Als Kaufmännische Assistenz / Empfangskraft sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag und sind die erste Anlaufstelle für Gäste und Anfragen. Ihre vielseitigen Aufgaben tragen dazu bei, den Betrieb effizient und professionell zu unterstützen.

Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Berlin begrüßen Sie Besucher und sorgen für einen freundlichen, gut organisierten ersten Eindruck. Sie halten den Empfang zuverlässig am Laufen und unterstützen damit den täglichen Ablauf.

Sie verfügen über Erfahrung in der Bearbeitung von Kfz-Schäden und suchen eine verantwortungsvolle Position mit viel Kundenkontakt und abwechslungsreichen Aufgaben? Dann erwartet Sie eine spannende Tätigkeit im Schadenmanagement, bei der Sie Prozesse aktiv begleiten und eine wichtige Schnittstelle zwischen Kunden, Versicherungen und Dienstleistern bilden.

Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in einem erfolgreichen Unternehmen der Finanzdienstleistungsbranche. Sie empfangen Kunden und Geschäftspartner auf höchstem Serviceniveau, organisieren den Empfangsbereich und tragen zu einem professionellen und reibungslosen Ablauf des Büroalltags bei.

Für unseren Kunden am Standort Bochum suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmännischen Sachbearbeiter Beschaffung (m/w/d) in Teilzeit.

Die Position umfasst ca. 20 Stunden pro Woche und ist zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung vorgesehen. Sie unterstützen das bestehende Team insbesondere bei kaufmännischen und administrativen Aufgaben rund um Beschaffungsprozesse.

Als Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie Ihr Team im Bereich Sekretariat und Business Support und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der täglichen Arbeitsprozesse. Sie sind die zentrale Anlaufstelle für organisatorische und administrative Aufgaben.

Als Projektassistenz (m/w/d) in Stuttgart unterstützen Sie die Organisation und Durchführung von Projekten im Bereich Business Services. Ihre Aufgabe ist es, für reibungslose Abläufe zu sorgen und das Team administrativ zu entlasten.

Als Serviceassistenz (m/w/d) sind Sie die zentrale Anlaufstelle für Kundenanfragen und unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben. Ihre Rolle ist essenziell, um den reibungslosen Ablauf im Bereich Sekretariat und Business Support sicherzustellen.

Die Position umfasst die zentrale Organisation des Office-Alltags, einschließlich Terminplanung, Reisen, Bestellungen, administrativer Aufgaben sowie der Koordination von Team- und Firmenevents. Zudem sind Sie erste Ansprechperson für interne und externe Kontakte und unterstützen die Geschäftsführung diskret, zuverlässig und vorausschauend bei organisatorischen Anliegen.

Unser namhafter Kunde in Düsseldorf, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung in der kaufmännischen Sachbearbeitung (m/w/d). Das Unternehmen zeichnet sich besonders durch seine flachen Hierarchien und enge Zusammenarbeit der verschiedenen Abteilungen aus, was zu einer sehr angenehmen Arbeitsatmosphäre führt.

Im Office Management bist du verantwortlich für die Organisation und Koordination der administrativen Abläufe im Büro, um einen reibungslosen Tagesbetrieb sicherzustellen. Dazu gehören unter anderem Terminplanung, Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern sowie die Verwaltung von Büroressourcen.

Du liebst es, ein Team zu organisieren, Termine zu koordinieren und dafür zu sorgen, dass im Büro alles reibungslos läuft? Dann bist du hier genau richtig! In dieser vielseitigen Position unterstützt du das Team bei allen administrativen Aufgaben und sorgst als Teamassistenz (m/w/d) dafür, dass Prozesse effizient laufen - und das in einem modernen, kreativen Arbeitsumfeld im Herzen von Düsseldorf.

In dieser Position übernehmen Sie die organisatorische und kaufmännische Betreuung von Projekten im Tagesgeschäft und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund. Sie koordinieren Abläufe, stehen im Austausch mit Kunden und unterstützen aktiv bei der Abwicklung von Aufträgen von der Annahme bis zur Abrechnung.

Für ein etabliertes Unternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d). In dieser Position übernehmen Sie vielseitige administrative und organisatorische Aufgaben und sorgen gemeinsam mit dem Team für reibungslose kaufmännische Abläufe.

Für eine renommierte internationale Wirtschaftskanzlei mit Standort in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) zur Verstärkung eines dynamischen Teams. Die Position ist auf 1,5 Jahre befristet und bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem internationalen und anspruchsvollen Kanzleiumfeld wertvolle Berufserfahrung zu sammeln.

Als Assistenz (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation und unterstützen die reibungslose Abwicklung administrativer und organisatorischer Aufgaben im Bereich Business Services. Sie sorgen dafür, dass alle Prozesse effizient laufen und tragen maßgeblich zum Erfolg des Teams bei.

Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz / Office Manager (m/w/d) in Teilzeit zwischen 20-30 Stunden/Woche.
Du bist ein echtes Organisationstalent, behältst auch bei vielen kleinen und großen Aufgaben den Überblick und hast Freude daran, dafür zu sorgen, dass im Büro alles rundläuft?
Dann ist dies die perfekte Position für Dich!

Für unseren Mandanten suchen wir einen Mitarbeiter Customer Service & Sachbearbeitung (m/w/d), der als zentrale Ansprechperson Fahreranfragen betreut und administrative Prozesse rund um Mobilitäts- und Servicethemen koordiniert. Die Position verbindet professionellen Kundenservice mit organisatorischen Backoffice-Aufgaben und bietet ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem modernen Dienstleistungsumfeld.

Für eine international tätige Wirtschaftskanzlei suchen wir eine Rechtsanwaltsfachangestellte / Kanzleiassistenz (m/w/d), die mit Organisationstalent und Serviceorientierung den reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft unterstützt. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie die organisatorische Betreuung eines Anwaltsteams und sind zentrale Ansprechperson für Mandanten, Gerichte und Geschäftspartner.

Als Assistenz der Geschäftsführung in Stuttgart organisieren Sie administrative Abläufe und sorgen dafür, dass die Geschäftsführung im Tagesgeschäft verlässlich entlastet wird. Sie behalten Termine, Informationen und Prioritäten im Blick und schaffen damit eine klare Grundlage für die Zusammenarbeit im Dienstleistungsbereich.

Wir von Page Personnel suchen für eine international tätige und renommierte Kanzlei in Frankfurt am Main engagierte Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) mit guten Englischkenntnissen. Wenn Sie Wert auf eine moderne Unternehmenskultur legen, bei der Work-Life-Balance und die individuelle Weiterentwicklung der Mitarbeiter großgeschrieben werden, dann ist dies Ihre Gelegenheit!

In Ihrer Rolle als Office Manager / Assistenz in Landshut sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Büro und unterstützen das Team mit organisatorischen und administrativen Aufgaben. Dabei sind Sie eine zentrale Anlaufstelle und tragen maßgeblich zur Effizienz und Produktivität bei.