Sekretariat Assistenz Jobs

In der Rolle als Support Mitarbeiter (m/w/d) übernehmen Sie die Betreuung und Unterstützung von Kundenanfragen. Sie sind die erste Anlaufstelle für Anliegen und tragen maßgeblich zur Kundenzufriedenheit bei.

Als Legal Assistant / Legal Manager unterstützt du die Unternehmensgruppe in allen rechtlich‑organisatorischen Themen rund um Gesellschaftsrecht, Beschlusswesen, Vertragsmanagement und Compliance. Du arbeitest eng mit internen Bereichen, Notariaten und externen Partnern zusammen und stellst sicher, dass rechtliche Strukturen sauber gepflegt, Fristen eingehalten und Dokumente korrekt erstellt werden.

Als Kaufmännischer Mitarbeiter in der Disposition sorgst du für die reibungslose Planung, Steuerung und Abstimmung rund um Fahrzeugbereitstellung, Logistik und Dienstleisterkoordination. Du arbeitest eng mit internen Bereichen, Partnerbetrieben und Kund:innen zusammen und stellst sicher, dass Prozesse effizient, termingerecht und wirtschaftlich ablaufen.

Als Empfangsmitarbeiter:in bist du die erste Anlaufstelle für Besucher:innen, Kandidat:innen und Mitarbeitende und sorgst für einen freundlichen, professionellen ersten Eindruck. Du unterstützt das Office‑Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und trägst zu einem reibungslosen Tagesablauf bei.; auf Englisch & Deutsch.
Die Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Jobangebot: Empfangsmitarbeiter (m/w/d).

Bist du bereit für eine spannende Herausforderung?

In der Position Office Management (m/w/d) übernehmen Sie abwechslungsreiche administrative Aufgaben und unterstützen das Team im Bereich Business Services. Sie sind eine zentrale Anlaufstelle und tragen durch Ihre strukturierte Arbeitsweise zum reibungslosen Ablauf im Büro in München bei.

Als Rezeptionist (m/w/d) im Bereich Professional Services übernehmen Sie eine zentrale Rolle, indem Sie einen professionellen ersten Eindruck vermitteln und organisatorische Abläufe unterstützen. Diese Position bietet eine spannende Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten im Bereich Secretarial & Business Support einzubringen und weiterzuentwickeln.

Die Rolle als Projektassistenz (m/w/d) bietet eine spannende Möglichkeit, Projekte im Bereich Secretarial & Business Support zu koordinieren und zu unterstützen. Sie arbeiten in Stuttgart und tragen durch Ihre organisatorischen Fähigkeiten wesentlich zum Erfolg bei.

Als Empfangskraft (m/w/d) im Bereich Business Services in Stuttgart sind Sie die erste Anlaufstelle für Besucher und Mitarbeiter und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich. Mit Ihrer professionellen und serviceorientierten Arbeitsweise tragen Sie zur positiven Außendarstellung des Unternehmens bei.

Als Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Business Services unterstützen Sie ein professionelles Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie tragen maßgeblich dazu bei, dass der Büroalltag in Stuttgart reibungslos funktioniert.

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Stuttgart unterstützen Sie die Geschäftsleitung eines Unternehmens aus der Business-Services-Branche bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie tragen maßgeblich dazu bei, den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicherzustellen.

• Tarifgebundenen Arbeitsbedingungen, langfristiger Arbeitsplatzsicherheit

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Bereich Business Services in Stuttgart unterstützen Sie die Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie sind eine strukturierte und lösungsorientierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicherzustellen.

Für ein etabliertes Unternehmen im Mobilitäts- und Leasingumfeld suchen wir dich als engagierte Unterstützung im Bereich Kundenbetreuung. In dieser Position bist du eine wichtige Schnittstelle zwischen Kunden, Handel und Vertrieb und sorgst für reibungslose Abläufe über den gesamten Lebenszyklus eines Leasingvertrags hinweg.

• tarifgebundenen Arbeitsbedingungen, langfristiger Arbeitsplatzsicherheit

Serviceassistenz (m/w/d) im Werkstattbereich: Kundenempfang, Telefonzentrale, Abwicklung von Garantie-, Wartungs- und Kulanzfällen, Nachbearbeitung von Servicekampagnen, Rechnungserstellung, Pflege von Kunden- und Fahrzeugdaten, Organisation von Veranstaltungen. Kaufmännische Ausbildung, teamfähig, kundenorientiert, organisiert und kommunikativ.

In dieser Rolle betreuen Sie Geschäftskunden rund um das Thema Fahrzeugflotten und sorgen für einen reibungslosen Ablauf aller service‑ und vertragsrelevanten Prozesse. Sie sind zentraler Ansprechpartnerin für Kunden, Handelspartner und Vertriebsteams und stellen eine hohe Servicequalität sicher.

In dieser Position erfassen und bearbeiten Sie Kundenaufträge sachlich wie kaufmännisch und übernehmen die professionelle Betreuung deutsch- und englischsprachiger Kund:innen. Zudem koordinieren Sie Termine mit internen und externen Schnittstellen und stellen eine reibungslose, transparente Auftragsabwicklung sicher.

In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie Ihren Fachbereich mit administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben und sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft. Durch Ihre sorgfältige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung tragen Sie wesentlich zur Effizienz interner Prozesse bei.

Als Office Coordinator (m/w/d) im Bereich Business Services übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation und Unterstützung des Büroalltags. In dieser spannenden Position in München sorgen Sie dafür, dass alle administrativen Abläufe reibungslos funktionieren.

In der Sachbearbeitung (m/w/d) unterstützen Sie verschiedene administrative und organisatorische Aufgaben. Sie tragen wesentlich zur effizienten Abwicklung von Geschäftsprozessen bei und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf in einem professionellen Umfeld.

Als Office Manager (w/m/d) im Bereich Professional Services übernehmen Sie vielseitige Aufgaben in der Organisation und Verwaltung. Diese Position in Düsseldorf bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten im Secretarial & Business Support einzubringen und weiterzuentwickeln.

Als Pricing Analyst (w/m/d) im Bereich Life Science übernehmen Sie die Verantwortung für die Gestaltung und Optimierung von Preisstrategien. Sie analysieren Markt- und Wettbewerbsdaten, um die Preisgestaltung zu unterstützen und die Rentabilität zu maximieren.

Als Kaufmännischer Sachbearbeiter unterstützt du die internen Teams bei der Bearbeitung kaufmännischer Vorgänge und sorgst dafür, dass administrative, organisatorische und dokumentenbezogene Abläufe reibungslos funktionieren. Du arbeitest strukturiert, serviceorientiert und trägst damit wesentlich zur Unterstützung von Kunden, Projekten und internen Abläufen bei.

Als Empfang und Assistenz (m/w/d) im Bereich Business Services sind Sie die zentrale Anlaufstelle für interne sowie externe Ansprechpartner und unterstützen das Team in organisatorischen und administrativen Aufgaben. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld unter Beweis zu stellen.

In dieser Rolle unterstützt du eine renommierte Chefredaktion und sorgst dafür, dass operative und organisatorische Prozesse reibungslos laufen. Dich erwartet ein abwechslungsreicher Mix aus Assistenz-, Koordinations- und Projektaufgaben in einem der spannendsten Medienumfelder Deutschlands.

Im Zuge der weiteren Kundenentwicklung, suchen wir am Standort Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt motivierte Verstärkung im Vertriebsinnendienst (m/w/d).

Organisation und Steuerung der Auftragsabwicklung vom Auftragseingang bis zur Auslieferung. Koordination von Versandprozessen, Terminüberwachung sowie enge Abstimmung mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern. Sicherstellung reibungsloser Abläufe und hoher Kundenzufriedenheit im Tagesgeschäft.

Spannende Assistenzrolle auf Partnerebene mit anspruchsvollen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
Sie unterstützen erfahrene Anwältinnen und Anwälte einer internationalen Kanzlei und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

• Ein angenehmes Arbeitsumfeld und ein motiviertes Team
• Wachstumstarkes Unternehmen