Sekretariat Assistenz Jobs

In dieser Position sorgen Sie dafür, dass alle wichtigen Daten präzise erfasst, gepflegt und kontrolliert werden, damit Abläufe reibungslos funktionieren und Entscheidungen auf verlässlichen Informationen basieren. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, bringen Ihre Genauigkeit und Struktur ein und tragen so direkt zum Erfolg eines führenden Unternehmens im Gesundheitswesen bei.

Als Office Manager (m/w/d) im Bereich Industrial / Manufacturing übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation und Koordination des Büroalltags. Sie unterstützen das Team administrativ und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der täglichen Abläufe.

Als Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie ein engagiertes Team in München. Sie übernehmen verantwortungsvolle Aufgaben und tragen dazu bei, dass alle administrativen Abläufe reibungslos funktionieren.

• Das Unternehmen zeichnet sich durch eine professionelle Arbeitsweise, ein kollegiales Miteinander und kurze Entscheidungswege aus.

Unser Kunde sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) für den Projektleiter. Sie sind die zentrale Anlaufstelle für administrative Aufgaben und tragen wesentlich zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei.

Sind Sie bereit, eine zentrale Rolle im Bereich Office Management in der Finanzdienstleistungsbranche zu übernehmen? Unterstützen Sie in München ein professionelles Team und tragen Sie zur Organisation und Effizienz des Büroalltags bei.

Für ein dynamisches Unternehmen in Hamburg suchen wir eine serviceorientierte Persönlichkeit zur kompetenten Betreuung und Beratung von Kunden über Telefon, E-Mail und ggf. Chat. Die Position umfasst die Bearbeitung von Anfragen, Bestellungen, Reklamationen und die Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit.

Die Position der Kaufmännischen Sachbearbeitung (m/w/d) in Pforzheim bietet eine spannende Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten im Bereich Customer Service innerhalb der Business Services Branche einzusetzen. Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung und Koordination von Kundenanliegen und tragen aktiv zur Optimierung von Prozessen bei.

Als Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Business Services unterstützen Sie ein professionelles Team durch effiziente Organisation und strukturierte Arbeitsweise. In Pforzheim übernehmen Sie vielseitige Aufgaben und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei.

Für eine etablierte, wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Kanzlei in Frankfurt am Main suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit für die Empfangsleitung (m/w/d), die den ersten Eindruck des Hauses professionell prägt. In dieser verantwortungsvollen Position steuern Sie alle Abläufe am Empfang und sind zentrale Schnittstelle für Mandanten, Partner und Mitarbeitende.

Die Position der Team Assistenz (m/w/d) im Bereich Business Services bietet eine spannende Möglichkeit, administrative und organisatorische Aufgaben in einem professionellen Umfeld zu übernehmen. Sie unterstützen das Team in München und tragen aktiv zum reibungslosen Ablauf der täglichen Arbeitsprozesse bei.

Für ein etabliertes Unternehmen in Frankfurt am Main suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit für die Sachbearbeitung mit Schwerpunkt Telefonie (m/w/d). In dieser Position sind Sie zentrale Ansprechperson für eingehende Anliegen und sorgen für einen reibungslosen Kommunikationsfluss.

Für die Firmenzentrale im Norden von Düsseldorf, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine aufgeschlossene Assistenz für den Empfangsbereich (m/w/d). Die Zusammenarbeit im Office Management ist geprägt durch ein wertschätzendes & unterstützendes Miteinander auf Augenhöhe. Das Team ist motiviert und freut sich auf Ihre Verstärkung!

Gesucht wird eine technisch versierte, strukturierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, technische Daten zu pflegen, Lieferanten zu koordinieren, internationale Bestellungen zu steuern und Prozesse im technischen Einkauf mitzugestalten. Perfekt für Menschen, die gerne präzise arbeiten, Abläufe verbessern und Schnittstellen zwischen Technik, Einkauf, Service und Logistik professionell managen.

Für die Firmenzentrale im Norden von Düsseldorf, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine representative Empfangsassistenz (m/w/d). Die Zusammenarbeit im Bereich Office Management ist geprägt durch ein wertschätzendes & unterstützendes Miteinander auf Augenhöhe. Das Team ist motiviert und freut sich auf Ihre Verstärkung!

Mein Kunde ist Teil einer international agierenden Unternehmensgruppe und zählt zu den führenden Entwicklern, Eigentümern und Betreibern von Industrie- und Logistikimmobilien in Europa. Im Rahmen der Direktvermittlung wird eine engagierte Vertriebsassistenz in unbefristeter Festanstellung gesucht.

In der Position als Vertriebsinnendienst (m/w/d) im Bereich Industrial / Manufacturing unterstützen Sie das Vertriebsteam bei der Betreuung von Kunden sowie der Bearbeitung von Anfragen und Angeboten. Sie tragen maßgeblich zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Vertriebsprozess bei.

In der Position als Vertriebsinnendienst (m/w/d) im Bereich Industrial / Manufacturing unterstützen Sie das Vertriebsteam bei der Betreuung von Kunden sowie der Bearbeitung von Anfragen und Angeboten. Sie tragen maßgeblich zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Vertriebsprozess bei.

Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie ein engagiertes Team in München bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten im Bereich Sekretariat und Business Support optimal einzubringen.

Die Position umfasst allgemeine kaufmännische Tätigkeiten wie Korrespondenz, Rechnungsbearbeitung und Büroorganisation sowie die Unterstützung im Tagesgeschäft. Gesucht wird eine strukturierte, teamfähige Mitarbeiterin mit kaufmännischer Ausbildung und sicherem Umgang mit MS Office.

Die Position umfasst allgemeine kaufmännische Tätigkeiten wie Korrespondenz, Rechnungsbearbeitung und Büroorganisation sowie die Unterstützung im Tagesgeschäft. Gesucht wird eine strukturierte, teamfähige Mitarbeiterin mit kaufmännischer Ausbildung und sicherem Umgang mit MS Office.

Die Position umfasst allgemeine kaufmännische Tätigkeiten wie Korrespondenz, Rechnungsbearbeitung und Büroorganisation sowie die Unterstützung im Tagesgeschäft. Gesucht wird eine strukturierte, teamfähige Mitarbeiterin mit kaufmännischer Ausbildung und sicherem Umgang mit MS Office.

Für ein international tätiges, traditionsreiches Familienunternehmen mit über 100‑jähriger Geschichte in der Rohstoffversorgung suche ich dich als Sachbearbeiter (m/w/d) in der Disposition und im Auftragsmanagement. Du liebst logistische Abläufe, arbeitest gern organisiert und kommunizierst sicher mit Kunden und Lieferanten? Dann könnte diese Position perfekt zu dir passen.

Für ein deutschlandweit tätiges Handels- und Dienstleistungsunternehmen in der Kälte‑ und Klima­technik suche ich dich für die Disposition im operativen Einkauf. Wenn du gerne organisierst, Materialflüsse steuerst und ein echter Koordinator zwischen Lieferanten, Technikern und Lager bist, könnte diese Rolle ideal zu dir passen.

Als Assistenz des Standortleiters (m/w/d) im Bereich Industrial / Manufacturing unterstützen Sie die Standortleitung in verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dabei tragen Sie maßgeblich zur reibungslosen Abwicklung von Prozessen im Bereich Accounting & Finance bei.

Zahlen sind genau dein Ding und du liebst es, Prozesse sauber und effizient abzuwickeln? Dann wartet hier eine spannende Aufgabe auf dich! Ein überregional tätiger Servicedienstleister sucht Verstärkung in der Abrechnung - und genau hier kommst du ins Spiel.

Ein Vertriebsinnendienst (m/w/d) unterstützt den Verkauf organisatorisch und administrativ, indem er Angebote erstellt, Aufträge bearbeitet, Kundenanfragen beantwortet und den Außendienst koordiniert. Zudem pflegt er Kundendaten, überwacht Liefertermine und sorgt für eine reibungslose Kommunikation zwischen Kunden, Vertrieb und anderen Abteilungen.

Du organisierst gerne und behältst auch in lebhaften Situationen den Überblick? Dann könnte diese Position genau das Richtige für dich sein! Für ein etabliertes Unternehmen aus der Immobilienbranche suchen wir eine kommunikative Persönlichkeit, die den Empfang professionell, herzlich und strukturiert betreut.

Du möchtest ein Team fachlich wie persönlich weiterentwickeln und den Kundenservice aktiv gestalten? Dann bewirb dich jetzt und übernimm Verantwortung in einem dynamischen Umfeld. 🚀

Du möchtest täglich Kund:innen unterstützen und in einem serviceorientierten Umfeld arbeiten? Dann bewirb dich jetzt und werde die Stimme des Unternehmens. 😊