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Teamassistenz (m/w/d)

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In der Rolle als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie Ihr Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf im Arbeitsalltag zu gewährleisten. Sie sind eine wichtige Schnittstelle und tragen maßgeblich zur Effizienz und Struktur im Bereich Sekretariat und Büroorganisation bei.

hinzugefügt 16/10/2026

  • Renommiertes Unternehmen
  • Familiärer Umgang

Firmenprofil

Michael Page ist ein Unternehmen im Bereich Dienstleistungen für Unternehmen mit Sitz in Stuttgart.

Aufgabengebiet

  • Sie organisieren und koordinieren Termine, Meetings sowie Geschäftsreisen.
  • Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Protokollführung.
  • Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz.
  • Sie erstellen und bearbeiten Präsentationen, Berichte und andere Dokumente.
  • Sie unterstützen bei der Verwaltung von Projekten und internen Prozessen.
  • Sie fungieren als Ansprechpartner für interne und externe Kontakte.
  • Sie kümmern sich um die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien.
  • Sie tragen zur Optimierung der Büroabläufe und -strukturen bei.

Anforderungsprofil

Das bringen Sie mit:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Erfahrung im Bereich Sekretariat oder Büroassistenz.
  • Organisations- und Koordinationstalent sowie eine strukturierte Arbeitsweise.
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Freundliches und professionelles Auftreten sowie Kommunikationsstärke.
  • Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil.

Vergütungspaket

  • Attraktives Gehalt zwischen 45.000 und 52.000 EUR brutto pro Jahr.
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive.
  • Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenfeld.



Wenn Sie Interesse an dieser Position haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Kontakt
Bedirhan Fidan
Referenznummer
JN-102026-7127824
Telefonnummer
+49711722317014

Zusammenfassung

Fachbereich
Secretarial & Business Support
Näheres Berufsfeld
Teamassistenz
Branche
Business Services
Ort
Stuttgart
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Bedirhan Fidan
Beraterkontakt
+49711722317014
Referenznummer
JN-102026-7127824

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. Michael Page ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.