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Office Management (m/w/d) Standortmanagement

Hamburg Festanstellung 50.000€ - 55.000€ p.a. Stellenangebot ansehen
Du behältst gerne den Überblick, koordinierst verschiedene Dienstleister und sorgst dafür, dass ein moderner Unternehmensstandort reibungslos funktioniert? Dann könnte diese Position genau das Richtige für Dich sein.

hinzugefügt 15/10/2026

  • Zentraler Standort in Hamburg
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Firmenprofil

Das Unternehmen entwickelt und realisiert innovative Automatisierungs-, Prozess- und Technologielösungen für Kunden aus regulierten Industrien. Mit einem internationalen Umfeld, modernen Arbeitsweisen und langfristigen Perspektiven bietet es ein professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld.

Aufgabengebiet

  • Koordination und Steuerung externer Dienstleister (z. B. Facility Management, Reinigung, Catering, Sicherheit)
  • Verantwortung für die Organisation und den reibungslosen Ablauf des Office Managements
  • Betreuung von Besuchern, Gästen und Geschäftspartnern
  • Organisation von Meetings, Veranstaltungen und internen Events
  • Verwaltung von Büroflächen, Arbeitsmitteln und Verbrauchsmaterialien
  • Unterstützung bei Facility- und Standortthemen
  • Kommunikation mit internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern
  • Bearbeitung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben
  • Unterstützung bei der Optimierung interner Prozesse

Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) oder vergleichbar
  • Berufserfahrung im Office Management, Facility Management, Empfangsbereich oder in einer administrativen Funktion
  • Erfahrung in der Koordination von Dienstleistern von Vorteil
  • Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Gute Deutschkenntnisse sowie idealerweise Englischkenntnisse



Vergütungspaket

  • Internationales und modernes Unternehmensumfeld
  • Unbefristete Festanstellung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Attraktive Vergütung inklusive Zusatzleistungen
  • Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Moderne Arbeitsplätze und ein wertschätzendes Team



Kontakt
Luisa Dos Santos Almeida
Referenznummer
JN-102026-7127005
Telefonnummer
+49 172 984 2616

Zusammenfassung

Fachbereich
Secretarial & Business Support
Näheres Berufsfeld
Büromanagement
Branche
Technology & Telecoms
Ort
Hamburg
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Luisa Dos Santos Almeida
Beraterkontakt
+49 172 984 2616
Referenznummer
JN-102026-7127005

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. Michael Page ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.