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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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Als Assistenz Der Geschäftsführung (m/w/d) in Stuttgart organisieren Sie administrative Abläufe und sorgen dafür, dass die Geschäftsführung im Tagesgeschäft verlässlich unterstützt wird. Sie behalten Termine, Informationen und Prioritäten im Blick und schaffen so eine gute Grundlage für effiziente Entscheidungen.

hinzugefügt 28/10/2026

  • Renommiertes Unternehmen
  • Familiärer Umgang

Firmenprofil

Michael Page ist als Arbeitgeber im Bereich Unternehmensdienstleistungen in Stuttgart tätig.

Aufgabengebiet

  • Sie koordinieren Termine, Besprechungen und Wiedervorlagen für die Geschäftsführung.
  • Sie bereiten Unterlagen, Präsentationen und Informationen für Gespräche und Entscheidungen vor.
  • Sie organisieren interne und externe Meetings und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher.
  • Sie führen Korrespondenz und bearbeiten eingehende Anfragen strukturiert und zuverlässig.
  • Sie planen Dienstreisen und koordinieren die dazugehörigen organisatorischen Schritte.
  • Sie verwalten vertrauliche Dokumente und halten relevante Informationen übersichtlich bereit.
  • Sie stimmen sich mit internen Ansprechpartnern ab und sorgen für einen klaren Informationsfluss.

Anforderungsprofil

Das bringen Sie mit:

  • Sie arbeiten sicher in der Assistenz Der Geschäftsführung (m/w/d) oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion.
  • Sie organisieren Termine, Unterlagen und Abläufe strukturiert.
  • Sie formulieren schriftliche Korrespondenz klar und professionell.
  • Sie gehen verantwortungsvoll mit vertraulichen Informationen um.
  • Sie behalten auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.
  • Sie stimmen sich verbindlich mit unterschiedlichen Ansprechpartnern ab.

Vergütungspaket

  • Unbefristete Festanstellung.



Wenn Sie Interesse an dieser Position haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Kontakt
Bedirhan Fidan
Referenznummer
JN-102026-7135951
Telefonnummer
+49711722317014

Zusammenfassung

Fachbereich
Secretarial & Business Support
Näheres Berufsfeld
Teamassistenz
Branche
Business Services
Ort
Stuttgart
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Bedirhan Fidan
Beraterkontakt
+49711722317014
Referenznummer
JN-102026-7135951

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. Michael Page ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.