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Administrative Assistant (m/w/d)

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Als Administrative Assistant (m/w/d) organisieren Sie administrative Abläufe im Bereich professionelle Dienstleistungen und sorgen für einen verlässlichen Büroalltag. Sie koordinieren Aufgaben sorgfältig und schaffen damit eine gute Grundlage für die tägliche Zusammenarbeit.

hinzugefügt 23/10/2026

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalem Unternehmen
  • Schnell & unkompliziert zum neuen Traumjob

Firmenprofil

Unser Kunde ist ein renommiertes international tätiges Unternehmen mit Sitz in München.

Aufgabengebiet

  • Sie organisieren allgemeine administrative Aufgaben und halten Abläufe im Tagesgeschäft verlässlich nach.
  • Sie koordinieren Termine und unterstützen bei der Vorbereitung von Besprechungen.
  • Sie bearbeiten eingehende Korrespondenz und leiten Informationen gezielt weiter.
  • Sie organisieren und buchen Reisen und rechnen diese ab.
  • Sie pflegen Unterlagen und sorgen für eine übersichtliche Ablage von Dokumenten.
  • Sie bereiten Dokumente vor und stellen deren vollständige Bereitstellung sicher.
  • Sie stimmen organisatorische Themen mit internen Ansprechpartnern ab.
  • Sie übernehmen administrative Aufgaben im laufenden Büroalltag und sorgen für klare Strukturen.

Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbilung oder ähnliches
  • Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise im Bereich Financial Services.
  • Sie arbeiten strukturiert und behalten administrative Aufgaben zuverlässig im Blick.
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und fließende Englischkenntnisse
  • Sie kommunizieren klar und freundlich mit internen Ansprechpartnern.
  • Sie koordinieren mehrere Aufgaben und setzen Prioritäten nachvollziehbar.
  • Sie gehen sicher mit vertraulichen Informationen um.

Vergütungspaket

  • Attraktive Vergütung zu fairen und transparenten Konditionen
  • Temporäre Anstellung in einem professionellen und spannenden Unternehmensumfeld mit Option auf Übernahme
  • Abwechslungsreiche Aufgaben mit der Möglichkeit, wertvolle Praxiserfahrung zu sammeln
  • Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • Ein wertvoller Karriereschritt zur Erweiterung des eigenen Erfahrungsspektrums
  • Schneller Einstieg in einem renommierten Unternehmen
Kontakt
Jennifer Kandel
Referenznummer
JN-102026-7132394
Telefonnummer
+49 15202748230

Zusammenfassung

Fachbereich
Secretarial & Business Support
Näheres Berufsfeld
Teamassistenz
Branche
Financial Services
Ort
München
Vertragsart
Zeitarbeit
Beratername
Jennifer Kandel
Beraterkontakt
+49 15202748230
Referenznummer
JN-102026-7132394

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. Michael Page ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.