Assistenz Jobs

Ein spannendes Arbeitsumfeld wartet auf Sie und bietet Ihnen viele Benefits!

Serviceassistenz (m/w/d) im Werkstattbereich: Kundenempfang, Telefonzentrale, Abwicklung von Garantie-, Wartungs- und Kulanzfällen, Nachbearbeitung von Servicekampagnen, Rechnungserstellung, Pflege von Kunden- und Fahrzeugdaten, Organisation von Veranstaltungen. Kaufmännische Ausbildung, teamfähig, kundenorientiert, organisiert und kommunikativ.

In dieser vielseitigen Vertriebsassistenzrolle unterstützen Sie die Verkaufsleitung im Tagesgeschäft, koordinieren administrative Abläufe und sorgen für eine reibungslose Zusammenarbeit mit dem Außendienst. Durch Ihre organisatorische Stärke und Ihr Kommunikationsgeschick tragen Sie maßgeblich zur Effizienz und Professionalität der Vertriebsorganisation bei.

Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, koordinierst Termine und bereitest wichtige Unterlagen sowie Entscheidungen vor. Dabei bist du zentrale Schnittstelle zwischen Management und Fachbereichen.

Als Projektassistenz Immobilien (m/w/d) unterstützen Sie die Projektleitung bei der erfolgreichen Umsetzung von Projekten im Bereich Immobilien. Ihre strukturierte Arbeitsweise und Ihr Organisationstalent tragen wesentlich zum reibungslosen Ablauf der Prozesse bei.

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützen Sie die Geschäftsleitung im Bereich Business Services in München. Sie übernehmen eine zentrale Rolle, indem Sie organisatorische und administrative Aufgaben eigenständig und effizient managen.

Als Empfang und Assistenz (m/w/d) im Bereich Business Services sind Sie die zentrale Anlaufstelle für interne sowie externe Ansprechpartner und unterstützen das Team in organisatorischen und administrativen Aufgaben. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld unter Beweis zu stellen.

Ein mittelständisches, international tätiges Unternehmen mit stabiler Marktposition und klarer Wachstumsstrategie sucht im Rahmen der Direktvermittlung Unterstützung für die Geschäftsführung in unbefristeter Festanstellung. Das Unternehmen steht für professionelle Strukturen, kurze Entscheidungswege und ein modernes Arbeitsumfeld.

Du kommst frisch aus der Ausbildung oder bist seit kurzem im Berufsleben angekommen? Du möchtest nun den ersten Schritt in die Bürowelt, konkret in die Assistenz wagen und suchst eine Möglichkeit den Berufseinstieg zu finden?

Dann bewirb Dich jetzt als Junior Asisstenz (m/w/d)!

Unser Kunde sucht Verstärkung in Form einer Assistentin (m/w/d) für die Buchhaltung mit Schnittstellen zu anderen Abteilungen.

Im Zuge der Standortentwicklung, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für die Bereiche Office Management & Assistenz (m(w/d).

Als Vorstandassistenz (m/w/d) unterstützen Sie den Vorstand im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Themen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf auf höchster Ebene. Sie agieren als zentrale Schnittstelle, behalten den Überblick über komplexe Abläufe und tragen maßgeblich zur Effizienz der Organisation bei.

Für ein etabliertes und wachstumsorientiertes Unternehmen im Bereich Asset Management suchen wir eine engagierte Team Assistenz (m/w/d), die als zentrale organisatorische Schnittstelle fungiert und das Team im Tagesgeschäft professionell unterstützt. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie administrative, organisatorische und kommunikative Aufgaben in einem anspruchsvollen und dynamischen Umfeld.

• Menschen und Umwelt zu schützen und industrielle Prozesse zu optimieren - das ist es, was unseren Kunden antreibt

In dieser Rolle unterstützt du eine renommierte Chefredaktion und sorgst dafür, dass operative und organisatorische Prozesse reibungslos laufen. Dich erwartet ein abwechslungsreicher Mix aus Assistenz-, Koordinations- und Projektaufgaben in einem der spannendsten Medienumfelder Deutschlands.

Du liebst es, der erste freundliche Kontaktpunkt zu sein und sorgst mit deiner strukturierten Art dafür, dass im Büroalltag alles rundläuft? In dieser Position übernimmst du eine Schlüsselrolle: Du hältst Kommunikationswege offen, behältst den Überblick und schaffst eine Atmosphäre, in der sich Gäste wie Kolleg:innen gut aufgehoben fühlen.

Für unseren Kunden suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine persönliche Assistenz (m/w/d).

Als Teamassistenz / Office Manager:in in Vollzeit sind Sie für die Organisation und Unterstützung des Teams in einem professionellen Umfeld verantwortlich. Diese Rolle bietet Ihnen die Möglichkeit, in der Finanzdienstleistungsbranche in München Schwabing zu arbeiten und einen wichtigen Beitrag zum reibungslosen Ablauf des Büroalltags zu leisten.

Als Assistenz der technischen Leitung (m/w/d) im Bereich Property unterstützen Sie die Leitung bei der Koordination und Organisation technischer Projekte. Diese temporäre Position in Mainz bietet eine spannende Gelegenheit, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzubringen.

In dieser verantwortungsvollen Position werden Sie im Rahmen der Direktvermittlung direkt bei meinem Kunden fest angestellt und unterstützen die Geschäftsführung auf C-Level im operativen sowie strategischen Tagesgeschäft. Sie übernehmen eine zentrale Rolle in der Organisation, koordinieren Abläufe und sorgen für effiziente Prozesse auf Managementebene.

Die Position als Teamassistenz Japan in München bietet eine spannende Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld einzusetzen. Unterstützen Sie ein professionelles Team im Bereich Business Services und tragen Sie zum reibungslosen Ablauf der täglichen Geschäftsprozesse bei.

Als HR Assistenz (w/m/d) im Bereich Großhandel unterstützen Sie das Human Resources Team in Duisburg bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Diese Position bietet eine spannende Gelegenheit, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzusetzen und zu erweitern.

Als Team-Assistenz (m/w/d) im Asset Management unterstützen Sie das Team im Bereich Financial Services mit organisatorischen und administrativen Aufgaben. Sie tragen aktiv dazu bei, den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicherzustellen.

Als Teamassistenz (m/w/d) Japan Desk in Teilzeit unterstützen Sie das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Diese Rolle bietet eine spannende Möglichkeit, in einem professionellen Umfeld in München tätig zu sein und Ihre Fähigkeiten im Bereich Secretarial & Business Support einzusetzen.

Wir suchen Unterstützung im HR!
Für ein werteorientiertes Unternehmen in Frankfurt suchen wir eine*n HR Assistant (m/w/d) mit Fokus auf vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung. Jetzt bewerben!

Als Vorstandsassistent (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Versicherungen übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation und Unterstützung des Vorstands im Bereich Property. Sie sind für die Koordination und Durchführung anspruchsvoller Aufgaben in einem professionellen Umfeld in München verantwortlich.

In dieser Rolle unterstützt du zwei zentrale C‑Level‑Positionen und arbeitest nah an strategischen HR‑, Legal‑ und Governance-Themen eines internationalen Unternehmens. Du verbindest exzellenten Executive Support mit Business‑ und Prozessverständnis und leistest damit einen direkten Beitrag zum Unternehmenserfolg.

Unterstützen Sie die Geschäftsleitung eines international tätigen High-Tech-Unternehmens im Raum Marburg/Gießen als Executive Assistant (m/w/d). Sie koordinieren Termine und Reisen, erstellen Präsentationen und Reports, pflegen CRM-Daten und fungieren als zentrale Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner. Voraussetzung sind Erfahrung in der Assistenz, sehr gute Deutsch-/Englischkenntnisse sowie Organisationstalent und Diskretion.

In dieser Position unterstützen Sie das Management auf höchstem Niveau und übernehmen eine zentrale Rolle in der Organisation und Steuerung administrativer sowie strategischer Abläufe. Sie agieren als vertrauensvolle Schnittstelle und tragen maßgeblich zur Effizienz des Tagesgeschäfts bei.

Für ein international tätiges Unternehmen mit klarer Zukunftsagenda suchen wir eine erfahrene Executive Assistant (m/w/d), die auf Augenhöhe mit dem C‑Level agiert. In dieser Schlüsselrolle bist du vertrauensvolle Sparringspartnerin der Geschäftsführung und sorgst dafür, dass strategische Prioritäten strukturiert, wirksam und effizient umgesetzt werden.