Assistenz Jobs

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Stuttgart unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Diese Position im Bereich Business Services bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten im Secretarial & Business Support optimal einzusetzen.

Spannende Assistenzrolle auf Partnerebene mit anspruchsvollen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
Sie unterstützen erfahrene Anwältinnen und Anwälte einer internationalen Kanzlei und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

In dieser Funktion unterstützen Sie ein großes, technisch anspruchsvolles Projekt durch umfassende organisatorische und koordinative Tätigkeiten. Sie arbeiten eng mit der Projektleitung und dem Projektteam zusammen und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf von Projektprozessen und Veranstaltungen bei.

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Ein spannendes Arbeitsumfeld wartet auf Sie und bietet Ihnen viele Benefits!

Als Legal Assistant / Legal Manager unterstützt du die Unternehmensgruppe in allen rechtlich‑organisatorischen Themen rund um Gesellschaftsrecht, Beschlusswesen, Vertragsmanagement und Compliance. Du arbeitest eng mit internen Bereichen, Notariaten und externen Partnern zusammen und stellst sicher, dass rechtliche Strukturen sauber gepflegt, Fristen eingehalten und Dokumente korrekt erstellt werden.

Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen aus der Branche der Professional Services. Es handelt sich um eine mittelständische Organisation mit einem professionellen Umfeld, die Wert auf Effizienz und strukturiertes Arbeiten legt.

Als Office Assistenz (m/w/d) sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag und unterstützen das Team in administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie sind erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner und tragen maßgeblich zu einer strukturierten Arbeitsumgebung bei.

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Stuttgart unterstützen Sie die Geschäftsleitung eines Unternehmens aus der Business-Services-Branche bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie tragen maßgeblich dazu bei, den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicherzustellen.

Als Technische Assistenz (m/w/d) im Bereich Energy & Natural Resources unterstützen Sie die Abteilung Engineering & Manufacturing bei der Umsetzung technischer Projekte und organisatorischer Aufgaben. Diese Position bietet eine großartige Gelegenheit, Ihre technischen Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld in Frankfurt einzusetzen und weiterzuentwickeln.

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Bereich Business Services in Stuttgart unterstützen Sie die Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie sind eine strukturierte und lösungsorientierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicherzustellen.

Serviceassistenz (m/w/d) im Werkstattbereich: Kundenempfang, Telefonzentrale, Abwicklung von Garantie-, Wartungs- und Kulanzfällen, Nachbearbeitung von Servicekampagnen, Rechnungserstellung, Pflege von Kunden- und Fahrzeugdaten, Organisation von Veranstaltungen. Kaufmännische Ausbildung, teamfähig, kundenorientiert, organisiert und kommunikativ.

In dieser vielseitigen Vertriebsassistenzrolle unterstützen Sie die Verkaufsleitung im Tagesgeschäft, koordinieren administrative Abläufe und sorgen für eine reibungslose Zusammenarbeit mit dem Außendienst. Durch Ihre organisatorische Stärke und Ihr Kommunikationsgeschick tragen Sie maßgeblich zur Effizienz und Professionalität der Vertriebsorganisation bei.

Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, koordinierst Termine und bereitest wichtige Unterlagen sowie Entscheidungen vor. Dabei bist du zentrale Schnittstelle zwischen Management und Fachbereichen.

Als Projektassistenz Immobilien (m/w/d) unterstützen Sie die Projektleitung bei der erfolgreichen Umsetzung von Projekten im Bereich Immobilien. Ihre strukturierte Arbeitsweise und Ihr Organisationstalent tragen wesentlich zum reibungslosen Ablauf der Prozesse bei.

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützen Sie die Geschäftsleitung im Bereich Business Services in München. Sie übernehmen eine zentrale Rolle, indem Sie organisatorische und administrative Aufgaben eigenständig und effizient managen.

Als Empfang und Assistenz (m/w/d) im Bereich Business Services sind Sie die zentrale Anlaufstelle für interne sowie externe Ansprechpartner und unterstützen das Team in organisatorischen und administrativen Aufgaben. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld unter Beweis zu stellen.

Du übernimmst eine zentrale Rolle im Büroalltag und sorgst dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren. Dabei unterstützt Du das komplette Team organisatorisch, administrativ und als wichtiges Gesicht nach innen und außen.

Ein mittelständisches, international tätiges Unternehmen mit stabiler Marktposition und klarer Wachstumsstrategie sucht im Rahmen der Direktvermittlung Unterstützung für die Geschäftsführung in unbefristeter Festanstellung. Das Unternehmen steht für professionelle Strukturen, kurze Entscheidungswege und ein modernes Arbeitsumfeld.

Als Teamassistenz (w/m/d) in Teilzeit unterstützen Sie ein engagiertes Team und übernehmen organisatorische sowie administrative Aufgaben. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld in Düsseldorf zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten optimal einzubringen

Du kommst frisch aus der Ausbildung oder bist seit kurzem im Berufsleben angekommen? Du möchtest nun den ersten Schritt in die Bürowelt, konkret in die Assistenz wagen und suchst eine Möglichkeit den Berufseinstieg zu finden?

Dann bewirb Dich jetzt als Junior Asisstenz (m/w/d)!

Du möchtest die Geschäftsführung in einer zentralen, vertrauensvollen Rolle unterstützen und Abläufe aktiv mitgestalten? Dann bewirb dich jetzt und übernimm Verantwortung in einem professionellen Umfeld. 🚀

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Bereich Business Services unterstützen Sie die Führungsebene in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen. Sie tragen durch Ihre strukturierte Arbeitsweise und Ihr Engagement maßgeblich zum Erfolg des Unternehmens bei.

Die Position der Team Assistenz (m/w/d) im Bereich Business Services bietet eine spannende Möglichkeit, administrative und organisatorische Aufgaben in einem professionellen Umfeld zu übernehmen. Sie unterstützen das Team in München und tragen aktiv zum reibungslosen Ablauf der täglichen Arbeitsprozesse bei.

Als Vorstandassistenz (m/w/d) unterstützen Sie den Vorstand im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Themen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf auf höchster Ebene. Sie agieren als zentrale Schnittstelle, behalten den Überblick über komplexe Abläufe und tragen maßgeblich zur Effizienz der Organisation bei.

Für ein etabliertes Unternehmen im Raum Wiesbaden suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d) des Technischen Leiters, die organisatorische Stärke mit technischem Verständnis verbindet. In dieser Schlüsselrolle unterstützen Sie die technische Leitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Projekten.

• Menschen und Umwelt zu schützen und industrielle Prozesse zu optimieren - das ist es, was unseren Kunden antreibt

In dieser anspruchsvollen Rolle leiten Sie das gesamte Assistenzteam der Geschäftsführung und stellen einen reibungslosen, hochprofessionellen Informations- und Kommunikationsfluss sicher. Sie arbeiten eng mit dem Top-Management zusammen und verantworten sowohl operative als auch strategische Aufgaben.

Als Teamassistenz im Rechtsbereich übernehmen Sie die eigenständige Bearbeitung juristischer Vorgänge, erstellen Schreiben und unterstützen bei Verträgen sowie administrativen Abläufen. Dabei koordinieren Sie Fristen, kommunizieren mit externen Stellen wie Kanzleien und Gerichten und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

In dieser Rolle unterstützt du eine renommierte Chefredaktion und sorgst dafür, dass operative und organisatorische Prozesse reibungslos laufen. Dich erwartet ein abwechslungsreicher Mix aus Assistenz-, Koordinations- und Projektaufgaben in einem der spannendsten Medienumfelder Deutschlands.