Assistenz Jobs

Als Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie ein Industrieunternehmen in Mainz bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Sie koordinieren Termine, bearbeiten die Korrespondenz und sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft. Die Teilzeitstelle umfasst 20-25 Wochenstunden.

Als Assistenz des Bereichsleiters Finance / Controlling in Oberding unterstützen Sie die Finanzleitung umfassend in organisatorischen, administrativen und operativen Themen. Durch die aktive Koordination, Strukturierung und Nachverfolgung finanzrelevanter Prozesse tragen Sie maßgeblich zu effizienten Abläufen im Tagesgeschäft sowie bei bereichsübergreifenden Projekten bei

Sie sorgen dafür, dass im Büroalltag alles reibungslos funktioniert und unterstützen gleichzeitig die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft. Diese Position verbindet klassische Office-Management-Aufgaben mit organisatorischer Assistenz und bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Umfeld.

Für eine international ausgerichtete, renommierte Kanzlei mit Standort in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Partnerassistenz (m/w/d) zur Unterstützung eines Partners sowie seines Teams. In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie eine zentrale organisatorische Rolle.

Als HR-Assistenz in Essen unterstützen Sie die Personalabteilung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dabei tragen Sie dazu bei, dass alle Prozesse reibungslos ablaufen und die Abteilung effizient arbeitet.

Als HR-Assistenz (m/w/d) in Köln unterstützen Sie das Team im Bereich Accounting & Finance bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie sorgen dafür, dass alle HR-Prozesse reibungslos ablaufen und tragen maßgeblich zur Effizienz und Struktur des Teams bei.

Für unseren Kunden, ein etabliertes und wachstumsorientiertes Unternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main, suchen wir eine engagierte Team Assistenz (m/w/d) mit REFA-Kenntnissen. In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie das Team im operativen Tagesgeschäft und wirken zugleich bei der Analyse und Optimierung von Arbeitsabläufen und Prozessen mit.

Für eine renommierte internationale Wirtschaftskanzlei in Frankfurt am Main suchen wir eine Team Assistenz (m/w/d) bzw. Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), die mehrere Anwältinnen und Anwälte im anspruchsvollen Tagesgeschäft professionell unterstützt. Freuen Sie sich auf ein internationales Arbeitsumfeld, abwechslungsreiche Aufgaben und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.

Für unseren Kunden am Standort Bochum suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz Einkauf / Beschaffung (m/w/d) in Teilzeit.

Mit ca. 20 Stunden pro Woche unterstützen Sie die Teamleitung sowie das gesamte Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Der Einsatz ist zunächst für rund sechs Monate im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung vorgesehen.

Für einen etablierten und international ausgerichteten Arbeitgeber in Frankfurt am Main suchen wir eine engagierte Team Assistenz (m/w/d) / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) zur Unterstützung eines anspruchsvollen Teams.

Für eine renommierte, international ausgerichtete Kanzlei in Frankfurt am Main suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) zur Verstärkung eines anspruchsvollen Teams. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation des Kanzleialltags und unterstützen die Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte zuverlässig bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Für eine international renommierte Wirtschaftskanzlei mit Standort in Frankfurt am Main suchen wir eine engagierte Team Assistenz (m/w/d) im Rahmen einer auf 1,5 Jahre befristeten Anstellung. In dieser Position unterstützen Sie ein anspruchsvolles Arbeitsumfeld durch eine professionelle Büroorganisation, die Koordination administrativer Abläufe und die zuverlässige Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft.

In Ihrer Rolle als Assistenz (m/w/d) in Frankfurt am Main unterstützen Sie das Team in der täglichen Büroorganisation und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Dabei übernehmen Sie vielseitige administrative Aufgaben und tragen so maßgeblich zum Erfolg des Unternehmens im Bereich der professionellen Dienstleistungen bei.

Als Vorstandassistenz (m/w/d) unterstützen Sie den Vorstand im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Themen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf auf höchster Ebene. Sie agieren als zentrale Schnittstelle, behalten den Überblick über komplexe Abläufe und tragen maßgeblich zur Effizienz der Organisation bei.

Als Vorstandassistenz (m/w/d) unterstützen Sie den Vorstand im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Themen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf auf höchster Ebene. Sie agieren als zentrale Schnittstelle, behalten den Überblick über komplexe Abläufe und tragen maßgeblich zur Effizienz der Organisation bei.

Senior Executive Assistant (m/w/d) in Frankfurt gesucht! Für ein internationales Finanzinstitut suchen wir eine erfahrene Executive Assistenz mit Erfahrung in Capital Markets, Private Equity, Investment Banking oder Financial Services. Sie unterstützen das Executive Management bei Terminmanagement, Geschäftsreisen und vertraulichen Aufgaben. Start ab sofort, 1 Tag Homeoffice/Woche, Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.

Als Executive Assistant (m/w/d) unterstützen Sie die Geschäftsleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts. Sie agieren als zentrale Schnittstelle zwischen internen und externen Ansprechpartnern und tragen maßgeblich zum Erfolg des Unternehmens bei.

Für unseren Mandanten, ein erfolgreiches mittelständisches Unternehmen mit internationaler Ausrichtung, suchen wir eine erfahrene Executive Assistant (m/w/d) am Standort Fronhausen. In dieser vertrauensvollen Schlüsselposition unterstützen Sie die Geschäftsführung auf höchstem Niveau und tragen maßgeblich zur effizienten Steuerung organisatorischer und administrativer Abläufe bei.

Für einen international tätigen Industriekonzern suchen wir eine erfahrene Executive Assistant (m/w/d), die das Management im operativen Tagesgeschäft unterstützt und als zentrale Schnittstelle zu internen sowie externen Ansprechpartnern fungiert. Die Position bietet ein abwechslungsreiches internationales Umfeld mit projektbezogenen Reisen und enger Zusammenarbeit mit globalen Teams.

Für unseren Mandanten, ein erfolgreiches mittelständisches Unternehmen mit internationaler Ausrichtung, suchen wir eine erfahrene Executive Assistant (m/w/d) am Standort Fronhausen. In dieser vertrauensvollen Schlüsselposition unterstützen Sie die Geschäftsführung auf höchstem Niveau und tragen maßgeblich zur effizienten Steuerung organisatorischer und administrativer Abläufe bei.

Für unseren Mandanten mit Sitz in Frankfurt am Main suchen wir eine engagierte Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), die mit Organisationstalent, Sorgfalt und Kommunikationsstärke den reibungslosen Ablauf des Kanzleialltags unterstützt. In dieser Position übernehmen Sie vielseitige administrative und organisatorische Aufgaben, betreuen Mandanten und unterstützen die Rechtsanwälte bei der Bearbeitung juristischer Vorgänge.

Als Sachbearbeitung Back Office (m/w/d) unterstützen Sie das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie sorgen dafür, dass interne Abläufe reibungslos funktionieren und tragen so zur Effizienz der Prozesse bei.

Als Senior Executive Assistant unterstützen Sie die Geschäftsleitung eines Unternehmens aus der Industrie und Fertigung. In dieser vielseitigen Position sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf und übernehmen Verantwortung für organisatorische und administrative Aufgaben.

Die Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem anspruchsvollen, internationalen Umfeld zu arbeiten und ein Partnerteam bei spannenden und vielseitigen Mandaten - insbesondere im Bereich M&A und Corporate - umfassend zu unterstützen.

Sie bringen erste Erfahrung in der Buchhaltung mit und suchen eine neue Herausforderung in einem professionellen Umfeld? In dieser Position unterstützen Sie das Finance-Team im Tagesgeschäft und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der buchhalterischen Prozesse.

Sie möchten die Finanzbuchhaltung aktiv mitgestalten?
Sie wollen Prozesse optimieren und Verantwortung übernehmen?
Sie schätzen die enge Zusammenarbeit mit Management und Finance-Teams?

Dann bewerben Sie sich jetzt als Buchhalter (m/w/d)!

Sie möchten Ihre organisatorischen Stärken in einem modernen, internationalen Umfeld einbringen und eng mit erfahrenen Jurist:innen zusammenarbeiten? Dann erwartet Sie eine vielseitige Position mit spannenden Mandaten, hoher Eigenverantwortung und hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten im Bereich Tech & Data.

Sie möchten nicht nur Buchungen prüfen, sondern verstehen, wie Zahlungsströme, Retail-Prozesse und Accounting zusammenwirken? Dann erwartet Sie eine vielseitige Schnittstellenfunktion mit internationalem Umfeld und viel Gestaltungsspielraum.

Als Accountant (m/w/d) im Non-Profit-Umfeld tragen Sie aktiv zur ordnungsgemäßen Finanzbuchhaltung bei und wirken im Bereich Accounting & Finance insbesondere bei der Erstellung und Auswertung von Reports und Analysen mit. Am Standort Berlin erwartet Sie ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld, in dem Sie Ihre fachlichen Kompetenzen einbringen und gezielt ausbauen können.

Für einen international ausgerichteten Kunden mit Sitz in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Fremdsprachenkorrespondenten (m/w/d). In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der internationalen Kommunikation und unterstützen ein professionelles Team bei der Organisation, Koordination und Bearbeitung fremdsprachiger Korrespondenz.