Assistenz Jobs

Für einen international agierenden Investment- und Beteiligungsinvestor im exklusiven Private-Equity-Umfeld suchen wir im Rahmen einer vertraulichen Besetzung eine außergewöhnlich organisierte, serviceorientierte und souveräne Persönlichkeit als Teamassistenz (m/w/d).

Für ein modernes und innovatives Unternehmen im Labor- und Industrieumfeld mit hoher Qualitätsorientierung und langfristiger Perspektive suchen wir einen CTA (m/w/d) zur Verstärkung des Laborteams.

Als Teamassistenz / Office Manager:in in Vollzeit sind Sie für die Organisation und Unterstützung des Teams in einem professionellen Umfeld verantwortlich. Diese Rolle bietet Ihnen die Möglichkeit, in der Finanzdienstleistungsbranche in München Schwabing zu arbeiten und einen wichtigen Beitrag zum reibungslosen Ablauf des Büroalltags zu leisten.

Als Kaufmännische Assistenz unterstützen Sie das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie der Koordination von Geschäftsprozessen. Die Position bietet eine attraktive Möglichkeit zum Berufseinstieg bzw. zur Weiterentwicklung mit Option auf eine feste Übernahme.

Zur Unterstützung des Teams am Standort Düsseldorf (linksrheinisch), suchen wir eine freundliche, organisierte und serviceorientierte Persönlichkeit für die Bereiche Empfang, Assistenz & Office Management (m/w/d) in Teilzeit.

Du bist strukturiert, detailverliebt und hast Freude daran, HR-Prozesse sauber und effizient umzusetzen? Dann ist diese Position genau richtig für dich! Für ein dynamisches Unternehmen wird zuverlässige Unterstützung im Personalwesen gesucht - mit Schwerpunkt auf der Erstellung und Verwaltung von Verträgen.

Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einer modernen Kanzlei einbringen und suchen eine verantwortungsvolle Teilzeitposition mit 25 Wochenstunden? Für eine etablierte, wirtschaftsorientierte Kanzlei in Frankfurt am Main suchen wir im exklusiven Auftrag eine zuverlässige Assistenz im Office Management (m/w/d), die den Kanzleialltag professionell unterstützt.

Für ein etabliertes und wachstumsstarkes Unternehmen suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d) im Einkaufsumfeld mit ausgeprägtem Organisationstalent und Zahlenaffinität. Die Position bietet vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem modernen Arbeitsumfeld mit attraktiven Rahmenbedingungen.

Zahlen, Menschen und Prozesse bringst du mühelos zusammen? In dieser Position verbindest du administrative HR-Themen mit der Entgeltabrechnung und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft.

DumöchtestineinervererantwortungsvollenPositionarbeiten,dieweitüberklassischeAssistenzaufgabenhinausgeht?DannerwartetDicheineabwechslungsreicheRollemitdirekterAnbindungandas Top-ManagementeinesinternationalerfolgreichenUnternehmens.

Als vertrauensvolle Schnittstelle unterstützt Du im Tagesgeschäft, bringst Deine Organisationsstärke ein und erhältst spannende Einblicke.

Als Vorstandassistenz (m/w/d) unterstützen Sie den Vorstand im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Themen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf auf höchster Ebene. Sie agieren als zentrale Schnittstelle, behalten den Überblick über komplexe Abläufe und tragen maßgeblich zur Effizienz der Organisation bei.

Als Senior Executive Assistant unterstützen Sie die Geschäftsleitung eines Unternehmens aus der Industrie und Fertigung. In dieser vielseitigen Position sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf und übernehmen Verantwortung für organisatorische und administrative Aufgaben.

Als Management Assistant (m/w/d) im Bereich Sekretariat und Business Support spielen Sie eine zentrale Rolle bei der Unterstützung des Managements in organisatorischen und administrativen Aufgaben. Mit Ihrem Engagement sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf und tragen maßgeblich zum Erfolg des Teams bei.

Sie sind eine organisationsstarke Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Diskretion und behalten auch in einem dynamischen Umfeld stets den Überblick? Für ein erfolgreiches, mittelständisches Unternehmen im Raum Wetzlar suchen wir eine Executive Assistant (m/w/d), die die Geschäftsführung als vertrauensvolle Sparringspartnerin bzw. vertrauensvoller Sparringspartner im operativen und strategischen Tagesgeschäft unterstützt.

Als Executive Assistant (m/w/d) unterstützen Sie die Geschäftsleitung im Bereich Life Science bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Dabei sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts und tragen maßgeblich zum Erfolg des Unternehmens bei.

Für eine international tätige Wirtschaftskanzlei suchen wir eine Rechtsanwaltsfachangestellte / Kanzleiassistenz (m/w/d), die mit Organisationstalent und Serviceorientierung den reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft unterstützt. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie die organisatorische Betreuung eines Anwaltsteams und sind zentrale Ansprechperson für Mandanten, Gerichte und Geschäftspartner.

Für eine international ausgerichtete Wirtschaftskanzlei in Frankfurt am Main suchen wir eine engagierte Team Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung eines anspruchsvollen Teams. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie organisatorische Verantwortung, halten im Tagesgeschäft alle Fäden zusammen und sorgen für einen professionellen Ablauf.

Spannende Assistenzfunktion mit organisatorischem Schwerpunkt, internationaler Zusammenarbeit und vielfältigen Projektaufgaben.

Als Accountant (m/w/d) im Non-Profit-Umfeld tragen Sie aktiv zur ordnungsgemäßen Finanzbuchhaltung bei und wirken im Bereich Accounting & Finance insbesondere bei der Erstellung und Auswertung von Reports und Analysen mit. Am Standort Berlin erwartet Sie ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld, in dem Sie Ihre fachlichen Kompetenzen einbringen und gezielt ausbauen können.

In dieser verantwortungsvollen Funktion unterstützen Sie die Geschäftsführung in strategischen, organisatorischen und governance-relevanten Fragestellungen und wirken aktiv an unternehmensweiten Entscheidungsprozessen mit. Dabei agieren Sie als zentrale Schnittstelle zwischen Management, Fachbereichen und externen Stakeholdern und tragen maßgeblich zur Strukturierung und Weiterentwicklung interner Abläufe bei.

Für ein renommiertes Unternehmen aus dem Bereich kritischer Infrastruktur suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen Sachbearbeiter Kreditoren / Rechnungsprüfer (m/w/d). In dieser Position bist du für die Prüfung, Bearbeitung und Freigabe von Eingangsrechnungen verantwortlich und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Rechnungswesen.

Als Junior HR Assistant (w/m/d) unterstützen Sie das Team im Bereich Human Resources in Düsseldorf. Ihre Aufgaben tragen dazu bei, administrative Abläufe effizient zu gestalten und die Personalabteilung im Tagesgeschäft zu entlasten.

Sie haben bereits Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und suchen nach einer neuen Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Zahlen sind Ihre Sprache? Prozesse Ihr Spielfeld? Verantwortung Ihr Antrieb?

Wir suchen eine Persönlichkeit mit Blick fürs Detail und Leidenschaft für Bilanzierung.
Ein Umfeld, das Weiterentwicklung fördert und Vertrauen lebt, wartet auf Sie.

Klingt nach Ihnen? Dann bewerben Sie sich als Bilanzbuchhalter (m/w/d)!

Sie mögen saubere Abläufe, klare Zuständigkeiten und ein verlässliches Arbeitsumfeld? In dieser Position bearbeiten Sie die laufenden Buchhaltungsprozesse eigenständig und werden Teil eines gut organisierten Teams ohne umfangreiche Projekt- oder Führungsverantwortung.

In Ihrer Rolle Administration Buchhaltung (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche) unterstützen Sie die vorbereitende Buchhaltung, wirken bei Monats- und Jahresabschlüssen mit und arbeiten eng mit dem Steuerbüro zusammen. Zudem übernehmen Sie administrative Aufgaben und stehen im regelmäßigen Austausch mit internationalen Tochtergesellschaften.

Als Sachbearbeiter Buchhaltung in Frankfurt am Main unterstützen Sie das Team in der Buchhaltung und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Finanzprozesse. Dabei übernehmen Sie wichtige Aufgaben rund um die Bearbeitung und Prüfung von Geschäftsvorfällen im Bereich Business Services.

Als Sachbearbeiter im Rechnungswesen (m/w/d) in Waldems übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Buchhaltung und unterstützen die Abteilung Accounting & Finance. Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung und Überwachung von Finanzprozessen, um eine reibungslose Abwicklung sicherzustellen.

Sie übernehmen die strategische und operative Leitung eines bundesweiten Bildungs- und Vernetzungsprojekts mit dem Schwerpunkt MINT-Bildung und koordinieren die Zusammenarbeit verschiedener Partnerorganisationen. Dabei entwickeln Sie bestehende Strukturen weiter, fördern den Wissenstransfer und stellen die nachhaltige Ausrichtung des Projekts sicher.

Als Bürokauffrau (m/w/d) in Stuttgart übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation und Verwaltung des Büroalltags. Sie unterstützen das Team durch effiziente Büroorganisation und tragen so zum reibungslosen Ablauf der Geschäftsprozesse bei.