Assistenz Jobs

Als Vorstandassistenz (m/w/d) unterstützen Sie den Vorstand im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Themen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf auf höchster Ebene. Sie agieren als zentrale Schnittstelle, behalten den Überblick über komplexe Abläufe und tragen maßgeblich zur Effizienz der Organisation bei.

Du liebst es, der erste freundliche Kontaktpunkt zu sein und sorgst mit deiner strukturierten Art dafür, dass im Büroalltag alles rundläuft? In dieser Position übernimmst du eine Schlüsselrolle: Du hältst Kommunikationswege offen, behältst den Überblick und schaffst eine Atmosphäre, in der sich Gäste wie Kolleg:innen gut aufgehoben fühlen.

Als Executive Assistant (m/w/d) im FMCG-Umfeld unterstützen Sie das Top-Management im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Themen. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf, behalten den Überblick über Termine, Projekte und Prioritäten und agieren als vertrauensvolle Schnittstelle.

Als Assistenz der technischen Leitung (m/w/d) im Bereich Property unterstützen Sie die Leitung bei der Koordination und Organisation technischer Projekte. Diese temporäre Position in Mainz bietet eine spannende Gelegenheit, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzubringen.

In dieser verantwortungsvollen Position werden Sie im Rahmen der Direktvermittlung direkt bei meinem Kunden fest angestellt und unterstützen die Geschäftsführung auf C-Level im operativen sowie strategischen Tagesgeschäft. Sie übernehmen eine zentrale Rolle in der Organisation, koordinieren Abläufe und sorgen für effiziente Prozesse auf Managementebene.

Für ein expandierendes Wertpapierinstitut mit Schwerpunkt Kapitalmarktgeschäft und Börsenhandel wird eine engagierte kaufmännische Unterstützung für das Sekretariat und die Vorstandsassistenz gesucht in Teilezit zwischen 25 und 30 Stunden/Woche.

Für ein etabliertes Finanzinstitut suchen wir eine Vertriebsassistenz Firmenkunden (m/w/d) in Teilzeit (25h). Sie sind erster Ansprechpartner für Firmenkunden und unterstützen die Kundenbetreuer im operativen Geschäft.

Du unterstützt das Team und die Abteilungsleitung im organisatorischen Tagesgeschäft und sorgst für reibungslose Abläufe im Büro. Dabei übernimmst du vielfältige administrative Aufgaben und bist zentrale Ansprechperson für interne und externe Themen.

Für ein etabliertes Unternehmen im Raum Frankfurt am Main suchen wir eine strukturierte und zuverlässige Assistenz der Leitung Bau & Technik (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die technische Leitung im Tagesgeschäft sowie bei strategischen und operativen Projekten.

Du bist gelernte:r ReFa oder konntest bereits erste Erfahrung aks Assistenz in einer Kanzlei sammeln und suchst nun eine neue Herausforderung in einem internationalen Umfeld? Dann bewirb Dich jetzt und profitivere von vielen Benefits und einem tollen, zentral gelegenen Office im Herzen Düsseldorfs.

Wir suchen Unterstützung im HR!
Für ein werteorientiertes Unternehmen in Frankfurt suchen wir eine*n HR Assistant (m/w/d) mit Fokus auf vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung. Jetzt bewerben!

Als Vorstandsassistent (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Versicherungen übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation und Unterstützung des Vorstands im Bereich Property. Sie sind für die Koordination und Durchführung anspruchsvoller Aufgaben in einem professionellen Umfeld in München verantwortlich.

Als Empfangsmitarbeiter:in bist du die erste Anlaufstelle für Besucher:innen, Kandidat:innen und Mitarbeitende und sorgst für einen freundlichen, professionellen ersten Eindruck. Du unterstützt das Office‑Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und trägst zu einem reibungslosen Tagesablauf bei.; auf Englisch & Deutsch.
Die Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

• Internationales Unternehmen
• Flache Hierachien

Als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) unterstützt du die Unternehmensgruppe in allen rechtlich‑organisatorischen Themen rund um Gesellschaftsrecht, Beschlusswesen, Vertragsmanagement und Compliance. Du arbeitest eng mit internen Bereichen, Notariaten und externen Partnern zusammen und stellst sicher, dass rechtliche Strukturen sauber gepflegt, Fristen eingehalten und Dokumente korrekt erstellt werden.

Für ein international tätiges Unternehmen mit klarer Zukunftsagenda suchen wir eine erfahrene Executive Assistant (m/w/d), die auf Augenhöhe mit dem C‑Level agiert. In dieser Schlüsselrolle bist du vertrauensvolle Sparringspartnerin der Geschäftsführung und sorgst dafür, dass strategische Prioritäten strukturiert, wirksam und effizient umgesetzt werden.

Als Executive Assistant (m/w/d) im Bereich Tax unterstützen Sie die Abteilung effizient und präzise bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Diese Position bietet eine spannende Gelegenheit, Ihre Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld in München einzusetzen.

Als Executive Assistant (m/w/d) im Bereich Technology & Telecoms unterstützen Sie einen Vice President in administrativen und organisatorischen Aufgaben. In Frankfurt erwartet Sie eine spannende Position, in der Sie Ihre Fähigkeiten im Bereich Secretarial & Business Support optimal einsetzen können.

In dieser zentralen Schlüsselrolle agieren Sie als strategische:r Sparringspartner:in für das Top-Management und sorgen dafür, dass Prioritäten effizient umgesetzt werden. Sie verbinden Organisationstalent mit strategischem Weitblick und tragen maßgeblich dazu bei, die Energiewende aktiv voranzutreiben.

Für ein international agierendes Unternehmen suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit als Team Lead Executive Assistant (m/w/d) am Standort Hamburg. In dieser Schlüsselrolle steuern Sie die Executive Support Funktion auf höchster Managementebene und tragen maßgeblich dazu bei, dass strategische Themen, Entscheidungen und Abläufe auf C-Level effizient und strukturiert umgesetzt werden.

Als HR Controlling Specialist (m/w/d) im Bereich Business Services übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Analyse und Optimierung von HR-Prozessen. Sie unterstützen die Abteilung Accounting & Finance in Stuttgart mit Ihrem Fachwissen und tragen aktiv zur Effizienzsteigerung bei.

Als Executive Assistant (m/w/d) unterstützen Sie das Top-Management im operativen und strategischen Tagesgeschäft und sorgen für reibungslose Abläufe auf höchstem Niveau. Sie behalten jederzeit den Überblick über Termine, Projekte und Prioritäten und agieren als zentrale Schnittstelle.

Die Stelle der Rechtsanwaltsfachangestellten (m/d/w) bietet eine spannende Möglichkeit, administrative und organisatorische Aufgaben in einem professionellen Umfeld zu übernehmen. Gesucht wird eine motivierte Fachkraft, die mit Sorgfalt und Engagement zur effizienten Unterstützung beiträgt.

Executive Assistant (m/w/d) für internationales Unternehmen gesucht: Sie unterstützen die Geschäftsführung, koordinieren internationale Termine, Reisen und Projekte, erstellen Reports und Präsentationen und sind Schnittstelle zu internen und externen Partnern. Diskretion, Organisationstalent und internationale Erfahrung sind gefragt.

Sie unterstützen ein engagiertes Team in allen administrativen, organisatorischen und notariellen Aufgaben, koordinieren Termine und Fristen und arbeiten aktiv an der effizienten Abwicklung interner Abläufe mit. Dabei entwickeln Sie sich fachlich und persönlich weiter und tragen entscheidend zum Erfolg des Teams bei.

Als Executive Assistant (m/w/d) unterstützen Sie die Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen. In dieser spannenden Position im Bereich Industrial / Manufacturing sind Sie das Bindeglied zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern.

Für eine etablierte und moderne Kanzlei in Frankfurt am Main suchen wir eine engagierte Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), die Freude an strukturiertem Arbeiten und Mandantenkontakt hat. In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Tagesgeschäft und unterstützen die Anwälte zuverlässig und eigenständig.

Eine spannende Möglichkeit nun Ihren nächsten Karriereschritt zu gehen! Als Front Office Agent (m/w/d) sind Sie das Gesicht für Kollegen, Mandanten und Geschäftspartner und zaubern diesen jeden Tag aufs neue ein Lächeln ins Gesicht.

Suchen Sie eine herausfordernde Position als Personal Assistant (m/w/d) im Bereich Finanzdienstleistungen? Unterstützen Sie das Team in Frankfurt am Main mit Ihrer Organisationsstärke und Ihrem Engagement.

Als Sachbearbeiter Debitorenbuchhaltung (m/w/d) im Bereich Healthcare übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Buchhaltung und tragen maßgeblich dazu bei, die Finanzprozesse effizient und reibungslos zu gestalten. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Bearbeitung von Debitoren und die Unterstützung des Teams im Bereich Accounting & Finance.