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Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

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Als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Tübingen sorgen Sie für verlässliche Abläufe im administrativen Umfeld eines Dienstleistungsunternehmens. Sie behalten organisatorische Aufgaben im Blick und schaffen damit eine gute Grundlage für die tägliche Zusammenarbeit.

hinzugefügt 12/11/2026

  • Internationales und namenhaftes Unternehmen aus Tübingen
  • Attraktive Vergütung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

Firmenprofil

Unser Kunde ist ein internationales und namenhaftes Unternehmen aus Tübingen.

Aufgabengebiet

  • Sie organisieren administrative Abläufe und sorgen für eine strukturierte Bearbeitung der anfallenden Aufgaben
  • Sie koordinieren Termine und stimmen diese zuverlässig mit den beteiligten Personen ab
  • Sie bereiten Unterlagen vor und halten relevante Informationen übersichtlich bereit
  • Sie bearbeiten die Korrespondenz sorgfältig und leiten Anliegen an die passenden Ansprechpartner weiter
  • Sie pflegen Daten und Dokumente, damit Informationen jederzeit nachvollziehbar verfügbar sind
  • Sie unterstützen die interne Organisation und tragen zu klaren Tagesabläufen bei
  • Sie übernehmen allgemeine kaufmännische Aufgaben und achten auf eine termingerechte Umsetzung

Anforderungsprofil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar
  • Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisationsgeschick sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Vergütungspaket

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag direkt bei unserem Kunden
  • Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
  • Strukturierte Einarbeitung und ein kollegiales Arbeitsumfeld
  • Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
  • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
  • Gute Verkehrsanbindung sowie kostenlose Parkmöglichkeiten
Kontakt
Laura Banczyk-Jelen
Referenznummer
JN-112026-7144535
Telefonnummer
+491622183644

Zusammenfassung

Fachbereich
Secretarial & Business Support
Näheres Berufsfeld
Sekretariat
Branche
Business Services
Ort
Stuttgart
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Laura Banczyk-Jelen
Beraterkontakt
+491622183644
Referenznummer
JN-112026-7144535

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. Michael Page ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.