Vorstandsassistenz Assistenz Der Geschäftsführung Jobs

In der Rolle als Executive Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie die Geschäftsführung eines Unternehmens im Bereich Business Services in Stuttgart. Sie übernehmen verantwortungsvolle Aufgaben und tragen zur reibungslosen Organisation und Kommunikation innerhalb des Unternehmens bei.

In dieser verantwortungsvollen Funktion unterstützen Sie die Geschäftsführung in strategischen, organisatorischen und governance-relevanten Fragestellungen und wirken aktiv an unternehmensweiten Entscheidungsprozessen mit. Dabei agieren Sie als zentrale Schnittstelle zwischen Management, Fachbereichen und externen Stakeholdern und tragen maßgeblich zur Strukturierung und Weiterentwicklung interner Abläufe bei.

Als Teamsassistenz (m/w/d) unterstützen Sie ein Team im Bereich Business Services bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Sie sorgen für reibungslose Abläufe und tragen aktiv zum Erfolg des Teams bei.

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) sind Sie für die Unterstützung der Unternehmensleitung verantwortlich und tragen wesentlich zur Optimierung interner Prozesse bei. Sie agieren als zentrale Schnittstelle und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) unterstützen Sie das Top-Management im operativen und strategischen Tagesgeschäft und sorgen für reibungslose Abläufe auf höchstem Niveau. Sie behalten jederzeit den Überblick über Termine, Projekte und Prioritäten und agieren als zentrale Schnittstelle.

Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie die Unternehmensleitung im operativen und strategischen Tagesgeschäft und sorgen für einen reibungslosen Ablauf aller administrativen Prozesse. Dabei koordinieren Sie Termine, bereiten Entscheidungsgrundlagen auf und agieren als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und externen Geschäftspartnern.

In dieser verantwortungsvollen Assistenzfunktion übernimmst du eine zentrale organisatorische Rolle und sorgst für reibungslose Abläufe im engsten Arbeitsumfeld der Geschäftsleitung. Die Position verbindet klassische Executive‑Support‑Aufgaben mit eigenständiger Verantwortung, hoher Vertraulichkeit und vielseitigen administrativen sowie koordinativen Tätigkeiten.

Als Vorstandassistenz (m/w/d) unterstützen Sie den Vorstand im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Themen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf auf höchster Ebene. Sie agieren als zentrale Schnittstelle, behalten den Überblick über komplexe Abläufe und tragen maßgeblich zur Effizienz der Organisation bei.

In dieser Rolle unterstützt du zwei zentrale C‑Level‑Positionen und arbeitest nah an strategischen HR‑, Legal‑ und Governance-Themen eines internationalen Unternehmens. Du verbindest exzellenten Executive Support mit Business‑ und Prozessverständnis und leistest damit einen direkten Beitrag zum Unternehmenserfolg.

Die Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erfordert eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, um die Führungsebene im Tagesgeschäft optimal zu unterstützen. In Bietigheim- Bissingen suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die in der Branche Professional Services eine zentrale Rolle einnehmen möchte.

Unterstützen Sie die Geschäftsleitung eines international tätigen High-Tech-Unternehmens im Raum Marburg/Gießen als Executive Assistant (m/w/d). Sie koordinieren Termine und Reisen, erstellen Präsentationen und Reports, pflegen CRM-Daten und fungieren als zentrale Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner. Voraussetzung sind Erfahrung in der Assistenz, sehr gute Deutsch-/Englischkenntnisse sowie Organisationstalent und Diskretion.

In dieser Position unterstützen Sie das Management auf höchstem Niveau und übernehmen eine zentrale Rolle in der Organisation und Steuerung administrativer sowie strategischer Abläufe. Sie agieren als vertrauensvolle Schnittstelle und tragen maßgeblich zur Effizienz des Tagesgeschäfts bei.

Als Assistenz der technischen Leitung (m/w/d) im Bereich Property unterstützen Sie die Leitung bei der Koordination und Organisation technischer Projekte. Diese temporäre Position in Mainz bietet eine spannende Gelegenheit, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzubringen.

In dieser verantwortungsvollen Position werden Sie im Rahmen der Direktvermittlung direkt bei meinem Kunden fest angestellt und unterstützen die Geschäftsführung auf C-Level im operativen sowie strategischen Tagesgeschäft. Sie übernehmen eine zentrale Rolle in der Organisation, koordinieren Abläufe und sorgen für effiziente Prozesse auf Managementebene.

Als Vorstandsassistent (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Versicherungen übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation und Unterstützung des Vorstands im Bereich Property. Sie sind für die Koordination und Durchführung anspruchsvoller Aufgaben in einem professionellen Umfeld in München verantwortlich.

• Menschen und Umwelt zu schützen und industrielle Prozesse zu optimieren - das ist es, was unseren Kunden antreibt

Für ein international tätiges Unternehmen mit klarer Zukunftsagenda suchen wir eine erfahrene Executive Assistant (m/w/d), die auf Augenhöhe mit dem C‑Level agiert. In dieser Schlüsselrolle bist du vertrauensvolle Sparringspartnerin der Geschäftsführung und sorgst dafür, dass strategische Prioritäten strukturiert, wirksam und effizient umgesetzt werden.

Als Executive Assistant (m/w/d) im Bereich Tax unterstützen Sie die Abteilung effizient und präzise bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Diese Position bietet eine spannende Gelegenheit, Ihre Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld in München einzusetzen.

Als Executive Assistant (m/w/d) im Bereich Technology & Telecoms unterstützen Sie einen Vice President in administrativen und organisatorischen Aufgaben. In Frankfurt erwartet Sie eine spannende Position, in der Sie Ihre Fähigkeiten im Bereich Secretarial & Business Support optimal einsetzen können.

Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, koordinierst Termine und bereitest wichtige Unterlagen sowie Entscheidungen vor. Dabei bist du zentrale Schnittstelle zwischen Management und Fachbereichen.

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützen Sie die Geschäftsleitung im Bereich Business Services in München. Sie übernehmen eine zentrale Rolle, indem Sie organisatorische und administrative Aufgaben eigenständig und effizient managen.

Ein mittelständisches, international tätiges Unternehmen mit stabiler Marktposition und klarer Wachstumsstrategie sucht im Rahmen der Direktvermittlung Unterstützung für die Geschäftsführung in unbefristeter Festanstellung. Das Unternehmen steht für professionelle Strukturen, kurze Entscheidungswege und ein modernes Arbeitsumfeld.

Suchen Sie eine herausfordernde Position als Personal Assistant (m/w/d) im Bereich Finanzdienstleistungen? Unterstützen Sie das Team in Frankfurt am Main mit Ihrer Organisationsstärke und Ihrem Engagement.