Speichern Back to Search Aufgabengebiet Übersicht Ähnliche Jobs hinzugefügt 02/10/2026Attraktive Vergütung nach TarifvertragMöglichkeit zur internen WeiterentwicklungFirmenprofilUnser Mandant ist ein renommiertes und international ausgerichtetes Finanzunternehmen mit professionellen Strukturen und hohen Ansprüchen an Qualität, Diskretion und Verlässlichkeit. Das Unternehmen bietet ein anspruchsvolles Arbeitsumfeld, in dem Eigeninitiative, absolute Vertrauenswürdigkeit und eine professionelle Kommunikation besonders geschätzt werden. Der Name unseres Kunden wird selbstverständlich erst im persönlichen Austausch mit Ihnen offengelegt.AufgabengebietUnterstützung der Geschäftsführung im operativen und organisatorischen TagesgeschäftEigenständige Koordination und Priorisierung von Terminen und KalendernVorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings und GeschäftsführungsrundenErstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports, Protokollen und EntscheidungsvorlagenOrganisation und Koordination von Geschäftsreisen inklusive Reiseplanung und AbrechnungProfessionelle Kommunikation mit internen und externen AnsprechpartnernVor- und Nachbereitung von Management-Terminen und VeranstaltungenKoordination und Nachverfolgung von Aufgaben und offenen To-dosUnterstützung bei vertraulichen und strategischen Projekten der GeschäftsführungAufbereitung von Informationen und EntscheidungsgrundlagenSchnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen und externen GeschäftspartnernÜbernahme eigenständiger administrativer und organisatorischer ProjekteAnforderungsprofilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer akademischer AbschlussMehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant, Management Assistant oder in einer vergleichbaren PositionIdealerweise Erfahrung im Banken-, Finanz- oder BeratungsumfeldSehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Zeit- und PrioritätenmanagementSicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, Excel und OutlookSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftProfessionelles, souveränes und verbindliches AuftretenAbsolute Diskretion und sicherer Umgang mit vertraulichen InformationenHohe Eigeninitiative sowie eine selbstständige und strukturierte ArbeitsweiseKommunikationsstärke und ausgeprägte DienstleistungsorientierungFähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten und Prioritäten richtig zu setzenVergütungspaketDirekter Einblick in die Führungsebene: Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und erhalten einen außergewöhnlich tiefen Einblick in strategische, operative und unternehmerische Themen eines etablierten Finanzunternehmens.Verantwortung & Entwicklungsperspektive: Sie übernehmen eine zentrale Vertrauensposition mit eigenständigen Aufgaben und haben die Möglichkeit, Ihr Netzwerk sowie Ihre fachlichen und persönlichen Kompetenzen nachhaltig auszubauen.Attraktive und marktgerechte VergütungKurze Entscheidungswege und direkter Austausch mit dem ManagementZentraler und gut erreichbarer StandortKontaktAlexa KinzenbachReferenznummerJN-102026-7117551Telefonnummer+4969507786038ZusammenfassungFachbereichSecretarial & Business SupportNäheres BerufsfeldVorstandsassistenz / Assistenz der GeschäftsführungBrancheFinancial ServicesOrtFrankfurt am MainVertragsartFestanstellungBeraternameAlexa KinzenbachBeraterkontakt+4969507786038ReferenznummerJN-102026-7117551
