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Assistent/in der kaufmännischen Leitung (m/w/d)

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In Ihrer Rolle als Assistent/in der kaufmännischen Leitung (m/w/d) unterstützen Sie die Leitungsebene bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dabei tragen Sie entscheidend dazu bei, den reibungslosen Ablauf im Bereich Immobilien zu gewährleisten.

hinzugefügt 24/07/2026

  • Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts im Assistenzbereich
  • Etabliertes und stabiles Unternehmen

Firmenprofil

Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich Bau & Immobilien, das sich durch seine professionelle Arbeitsweise und strukturierten Prozesse auszeichnet. Als Teil eines mittelständischen Unternehmens arbeiten Sie in einem anspruchsvollen und professionellen Umfeld.

Aufgabengebiet

  • Sie koordinieren und organisieren Termine sowie Besprechungen der kaufmännischen Leitung.
  • Sie erstellen und bearbeiten Präsentationen, Berichte und Dokumentationen.
  • Sie übernehmen die Korrespondenz mit internen und externen Partnern.
  • Sie unterstützen bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings.
  • Sie verwalten vertrauliche Dokumente und Verträge.
  • Sie analysieren und bereiten Daten für Entscheidungsprozesse auf.
  • Sie optimieren bestehende Prozesse und tragen zur Effizienzsteigerung bei.

Anforderungsprofil

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium.
  • Erfahrung in einer ähnlichen unterstützenden Funktion, idealerweise im Bereich Immobilien.
  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
  • Versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen.
  • Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
  • Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, idealerweise auch in Englisch.

Vergütungspaket

  • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Herzen von München
  • Abwechslungsreiche Aufgaben in einem etablierten Unternehmen im Bereich Business Services
  • Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung
  • Angenehmes Arbeitsklima und kollegiales Team



Kontakt
Florina Jakupi
Referenznummer
JN-072026-7066822
Telefonnummer
+49 1788005796

Zusammenfassung

Fachbereich
Secretarial & Business Support
Näheres Berufsfeld
Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung
Branche
Business Services
Ort
München
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Florina Jakupi
Beraterkontakt
+49 1788005796
Referenznummer
JN-072026-7066822

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. Michael Page ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.