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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

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Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Berlin begrüßen Sie Besucher und sorgen für einen freundlichen, gut organisierten ersten Eindruck. Sie halten den Empfang zuverlässig am Laufen und unterstützen damit den täglichen Ablauf.

hinzugefügt 05/11/2026

  • Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
  • Eigenverantwortliches Arbeiten und Raum für eigene Ideen

Firmenprofil

Unser Kunde ist ein international aufgestelltes Dienstleistungsunternehmen, das Unternehmen und Investoren bei der Nutzung, Verwaltung und Optimierung von Immobilien unterstützt. Mit einem professionellen Leistungsportfolio und einem hohen Anspruch an Servicequalität bietet das Unternehmen ein modernes Arbeitsumfeld mit internationalem Charakter.

Am Standort Berlin erwartet Sie ein repräsentatives Arbeitsumfeld, in dem Kundenorientierung, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten einen hohen Stellenwert haben.

Aufgabengebiet

  • Sie begrüßen Besucher freundlich und weisen ihnen den richtigen Ansprechpartner zu.
  • Sie betreuen den Empfang und sorgen für einen geordneten Ablauf im Eingangsbereich.
  • Sie nehmen eingehende Anrufe entgegen und leiten diese zuverlässig weiter.
  • Sie bearbeiten allgemeine Anfragen am Empfang und geben passende Informationen weiter.
  • Sie koordinieren Besuchertermine und behalten den Überblick über Ankünfte und Abholungen.
  • Sie nehmen eingehende Post und Sendungen entgegen und verteilen diese intern.
  • Sie achten auf einen gepflegten und einladenden Empfangsbereich.

Anforderungsprofil

  • Sie arbeiten sicher und serviceorientiert im direkten Kontakt mit Besuchern und Anrufern.
  • Sie organisieren Aufgaben am Empfang strukturiert und behalten auch bei mehreren Anliegen den Überblick.
  • Sie kommunizieren freundlich, klar und professionell.
  • Sie gehen zuverlässig mit eingehenden Anfragen, Terminen und Sendungen um.

Vergütungspaket

  • Tätigkeit in einem internationalen und professionellen Unternehmensumfeld
  • Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit direktem Kontakt zu Kunden und Geschäftspartnern
  • Moderne und repräsentative Arbeitsumgebung am Standort Berlin
  • Kollegiales Team und Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen
  • Strukturierte Einarbeitung in die Aufgaben und internen Abläufe
  • Möglichkeit, eigene Serviceideen einzubringen und die Qualität des Empfangs aktiv mitzugestalten
  • Attraktive Rahmenbedingungen und eine verantwortungsvolle Position in einem etablierten Dienstleistungsunternehmen



Kontakt
Johanna Reisch
Referenznummer
JN-112026-7141414
Telefonnummer
+491621303633

Zusammenfassung

Fachbereich
Secretarial & Business Support
Näheres Berufsfeld
Rezeption / Empfang
Branche
Financial Services
Ort
Berlin
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Johanna Reisch
Beraterkontakt
+491621303633
Referenznummer
JN-112026-7141414

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. Michael Page ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.