Sekretariat Assistenz Jobs

In der Rolle des Technischen Sachbearbeiters (m/w/d) im Bereich Not For Profit übernehmen Sie administrative und technische Aufgaben, die zur Unterstützung der Geschäftsprozesse beitragen. Sie arbeiten lösungsorientiert und tragen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise zum reibungslosen Ablauf im Bereich Secretarial & Business Support bei.

Erste Anlaufstelle für Fahreranliegen - von der Koordination von Werkstattterminen bis hin zur Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit im Tagesgeschäft.

Verantwortung für die ganzheitliche Steuerung und Abwicklung von Kfz-Schadenfällen - von der ersten Meldung bis zur finalen Abrechnung - in einem internationalen Umfeld.

Du suchst eine vielseitige Position im Büro- und Gebäudemanagement, in der du Verantwortung übernimmst und täglich mit verschiedenen Schnittstellen arbeitest? In dieser Rolle sorgst du für reibungslose Abläufe in der Geschäftsstelle und bist zentrale Ansprechperson für interne Kolleg:innen und externe Partner.

Du bist kommunikativ, serviceorientiert und möchtest in einem lebendigen Umfeld arbeiten? Dann erwartet Dich hier eine vielseitige Assistenzrolle im Center Management mit direktem Mieter- und Kundenkontakt sowie spannenden Marketing- und Eventprojekten.

Als Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie den Projektleiter mit einem starken kaufmännischen Fokus in der Angebots-, Auftrags- und Abrechnungsphase innerhalb eines technisch geprägten Umfelds. Dabei stellen Sie durch Ihre strukturierte Arbeitsweise und Ihr Zahlenverständnis eine effiziente Projektabwicklung sowie eine reibungslose Kommunikation zwischen Kunden, Projektteam und internen Schnittstellen sicher.

In der Rolle als Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) unterstützen Sie das Customer Service-Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie tragen maßgeblich dazu bei, dass interne Abläufe effizient und reibungslos gestaltet werden.

Du bist das Herz unseres Büros... und sorgst mit Organisationstalent & Serviceorientierung für eine positive Arbeitsatmosphäre. Als OM-Assistant (mwd) bist du die zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende, Kandidat:innen, Kund:innen & Gäste und hältst den Büroalltag reibungslos am Laufen. Du verbindest Front Office, Office Management, Eventorga und Feel-Good-Management und bist Teil eines äußerst aufgeschlossenen Berliner Teams!

Als Teiledienstmitarbeiter (m/w/d) unterstützen Sie den Kundenservice mit Ihrem Fachwissen und Ihrem Organisationstalent. Diese Position in Lorsch bietet eine spannende Möglichkeit, in einem professionellen Umfeld zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten einzubringen.

In der Rolle als Team Lead Customer Service Western Europe (m/w/d) übernehmen Sie die Verantwortung für die Leitung eines engagierten Teams im Bereich Kundenservice. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Prozesse und stellen sicher, dass die Kundenzufriedenheit im Fokus steht.

Als Office Managerin (m/w/d) im Bereich Business Services sind Sie für die Organisation und Koordination des Büroalltags verantwortlich. Sie tragen maßgeblich dazu bei, dass alle administrativen Prozesse reibungslos ablaufen.

Als Office Managerin (m/w/d) im Bereich Business Services sind Sie für die reibungslose Organisation des Büros sowie die Unterstützung des Teams verantwortlich. Diese spannende Position in Holzgerlingen bietet eine großartige Gelegenheit, Ihre Fähigkeiten im Bereich Secretarial & Business Support einzusetzen.

Sie sind eine kommunikative Persönlichkeit und haben Freude am Umgang mit Menschen? Als Empfangskraft (m/w/d) im Bereich Business Services in Ludwigsburg übernehmen Sie eine zentrale Rolle und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich.

Als Empfangskraft (m/w/d) im Bereich Business Services sind Sie das Aushängeschild des Unternehmens und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich. Sie sind die erste Anlaufstelle für Gäste und Kunden und tragen maßgeblich zu einem professionellen und einladenden Eindruck bei.

Im Auftrag unseres Kunden, einer erfolgreichen und wachsenden Unternehmensgruppe, suchen wir eine erfahrene Assistenz (m/w/d) im Bereich Einkauf.

In der Position Sachbearbeitung / Reisekosten (m/w/d) im Bereich Business Services übernehmen Sie die Verantwortung für die Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und die Unterstützung administrativer Prozesse. Diese temporäre Rolle bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld einzubringen.

Sie sind organisiert, serviceorientiert und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick? Dann unterstützen Sie ein dynamisches Team im Bereich Infrastruktur, Energie und Projekte einer internationalen Wirtschaftskanzlei und tragen maßgeblich zum reibungslosen Tagesgeschäft bei.

Für unseren Kunden im Norden Münchens suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine freundliche und organisierte Empfangskraft / Office Manager (m/w/d) zur Unterstützung im Tagesgeschäft.

In der spannenden Rolle als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Bereich Business Services unterstützen Sie die Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen. Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise und Ihrem Engagement tragen Sie maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei.

Als Fachkraft für Lagerlogistik (m/w/d) im Bereich Business Services sind Sie für die effiziente Organisation und Abwicklung logistischer Prozesse verantwortlich. In Langenbrettach tragen Sie dazu bei, dass Warenbewegungen reibungslos und termingerecht erfolgen.

Als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Einspeiseprozesse sind Sie für die Abwicklung und Überwachung von Einspeiseprozessen verantwortlich. Sie tragen dazu bei, effiziente Prozesse sicherzustellen und unterstützen die Weiterentwicklung des Energiemanagements.

In der Position Front Office / Empfang (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation des Empfangsbereichs und bieten erstklassigen Service für interne und externe Ansprechpartner. Diese spannende Tätigkeit im Bereich Life Science am Standort Ismaning bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem temporären Arbeitsverhältnis wertvolle Erfahrungen zu sammeln.

Für eine etablierte und renommierte Kanzlei mit Sitz in Frankfurt am Main suchen wir eine engagierte Team Assistenz (m/w/d), die mit Organisationsgeschick und Serviceorientierung den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts unterstützt. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie verantwortungsvolle Assistenzaufgaben und sind eine wichtige Schnittstelle innerhalb des Teams.

Als Operativer Einkäufer (m/w/d) im Bereich Business Services sind Sie für die Beschaffung von Produkten und Dienstleistungen verantwortlich. Sie stellen sicher, dass alle Einkaufsprozesse effizient und kosteneffektiv gestaltet werden.

Als Kundenservice-Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Business Services sind Sie die erste Anlaufstelle für Kundenanfragen und tragen wesentlich zur Kundenzufriedenheit bei. Sie werden in einem abwechslungsreichen und serviceorientierten Umfeld tätig sein.

Als Teamassistenz (m/w/d) in der Kanzlei sind Sie für die Organisation und Unterstützung des Teams verantwortlich. Diese Rolle bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten im Bereich Sekretariat und Business Support in der Branche Business Services einzusetzen.

Als Office Manager (m/w/d) in der Branche Business Services übernehmen Sie die Organisation und Koordination administrativer Abläufe und unterstützen das Team in Heilbronn effizient und zuverlässig. Diese Position bietet eine spannende Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und in einem professionellen Umfeld zu arbeiten.

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützen Sie die Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben. Diese Position in Stuttgart bietet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines Unternehmens im Bereich Business Services zu werden.

Als Kundenservice (m/w/d) im Bereich Business Services sind Sie die zentrale Anlaufstelle für Kundenanfragen und sorgen für eine effiziente und lösungsorientierte Bearbeitung. In Aalen erwartet Sie eine spannende Position, in der Sie Ihre Kommunikationsstärke und Serviceorientierung unter Beweis stellen können.

In der Rolle als Vertrags- und Vergabemanagement (m/w/d) im Bereich Business Services unterstützen Sie die Abwicklung und Überwachung von Vertrags- und Vergabeprozessen. Sie tragen aktiv zur Optimierung von Einkaufs- und Beschaffungsabläufen im Retail-Department bei.