Sekretariat Assistenz Jobs

Als Sachbearbeitung (m/w/d) unterstützen Sie im Sekretariats- und Assistenzwesen. Diese Position in München bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit und die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten einzubringen.

Als Sachbearbeiter/in kaufmännischer Versand sind Sie verantwortlich für die effiziente und termingerechte Abwicklung von Versandprozessen. Sie unterstützen dabei die Abteilung Secretarial & Business Support in der Branche Business Services am Standort Wiesbaden.

30-40 Stunden pro Woche | Einsatzort: Mörfelden-Walldorf

Als Sachbearbeiter/in für Reisekosten (m/w/d) sind Sie für die Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen verantwortlich und stellen sicher, dass alle Prozesse effizient und präzise abgewickelt werden. Sie tragen dazu bei, die internen Abläufe in einem professionellen Umfeld innerhalb der Business Services Branche zu optimieren.

Im Zuge der Standortentwicklung, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für die Bereiche Office Management & Assistenz (m(w/d).

Als Kundenbetreuung (m/w/d) im Bereich Business Services sind Sie die erste Anlaufstelle für Kundenanfragen und sorgen für eine reibungslose Kommunikation. Sie tragen durch Ihre serviceorientierte Arbeitsweise maßgeblich zur Kundenzufriedenheit bei.

In dieser Position steuerst du Prozesse rund um Angebot, Fahrzeugbestellung und Vertragsendabrechnung. Du sorgst gemeinsam mit internen Teams und externen Partnern für einen reibungslosen Ablauf im Customer Fulfillment.

In dieser Rolle prüfst du technische Kostenvoranschläge rund um Reifen‑ und Reparaturleistungen und bewertest diese fachlich sowie kaufmännisch. Du arbeitest in einem strukturierten Umfeld, in dem dein technisches Know-how täglich gefragt ist.

Als Sachbearbeiter:in im Vertragsmanagement verantwortest du die Erstellung und Verwaltung von Verträgen und sorgst für einen reibungslosen administrativen Ablauf. Du arbeitest eng mit internen Schnittstellen zusammen und behältst auch bei mehreren Vorgängen stets den Überblick.

Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie ein professionelles Team im Bereich Secretarial & Business Support. Diese Position bietet die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld unter Beweis zu stellen.

Für ein spezialisiertes Finanz‑ und Dienstleistungsunternehmen mit klar strukturierten Prozessen und reguliertem Umfeld suchen wir einen Sachbearbeiter in der Administration (m/w/d). In dieser Rolle unterstützt du die administrativen Abläufe im Tagesgeschäft, sorgst für strukturierte Prozesse und bist eine zentrale Schnittstelle zwischen verschiedenen Fachbereichen.

Als kfm. Mitarbeiter Auftragsabwicklung im Bereich Retail sind Sie verantwortlich für die reibungslose Bearbeitung von Kundenaufträgen und die Unterstützung des Teams im Bereich Secretarial & Business Support. Ihre Arbeit trägt maßgeblich zur Kundenzufriedenheit und zur Effizienz der internen Prozesse am Standort Oberding bei.

Sind Sie begeistert von der Organisation und Koordination von Büroabläufen? Wir suchen eine engagierte Fachkraft im Bereich Office Management (m/w/d) in Teilzeit in Düsseldorf, die das Team tatkräftig unterstützt.

Für ein erfolgreiches mittelständisches Unternehmen aus der Verpackungsbranche mit Standort im Raum Langen suchen wir eine engagierte Sachbearbeitung Kundencenter (m/w/d). In dieser Position übernehmen Sie die eigenständige Auftragsabwicklung und sind zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Außendienst und internen Fachbereichen.

Als Backoffice Assistant (m/w/d) bei einem internationalen Hersteller übernehmen Sie eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung administrativer Abläufe und der Optimierung interner Prozesse. Sie arbeiten in einem dynamischen Umfeld, das effizientes und organisiertes Arbeiten erfordert.

Für unseren Kunden suche ich im Rahmen der Direktvermittlung einen Mitarbeiter (m/w/d) in der Exportsachbearbeitung.

In dieser Position unterstützt du die reibungslose Abwicklung zentraler Leasing‑ und Fahrzeugprozesse - von Angebot über Bestellung bis zur Vertragsendabrechnung. Du arbeitest strukturiert, zahlenaffin und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Team, Kundenbetreuung und externen Partnern.

In dieser Rolle bist du erste Anlaufstelle für Kund:innen und sorgst für eine professionelle, lösungsorientierte Betreuung entlang des gesamten Serviceprozesses. Du arbeitest eng mit internen Abteilungen zusammen und trägst maßgeblich zu einer positiven Customer Experience bei.

In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der kaufmännischen Sachbearbeitung und sorgen für reibungslose administrative und organisatorische Abläufe. Sie arbeiten in einem strukturierten Umfeld, in dem Genauigkeit, Eigenverantwortung und Teamarbeit geschätzt werden.

Als Reisemanager (m/w/d) im Bereich Professional Services sind Sie für die Organisation und Koordination von Geschäftsreisen verantwortlich. Mit Ihrem Engagement sorgen Sie für reibungslose Abläufe und eine angenehme Reiseerfahrung für die Mitarbeiter.

Als Sachbearbeiter Leasing (m/w/d) im Bereich Professional Services unterstützen Sie die Abwicklung von Leasingverträgen und sorgen für reibungslose Prozesse. Ihre strukturierte Arbeitsweise und Ihr Organisationstalent tragen maßgeblich zum Erfolg des Teams bei.

In der Position als Sachbearbeitung (m/w/d) übernehmen Sie vielseitige administrative Aufgaben und unterstützen das Team bei der Organisation und Koordination von Prozessen. Diese spannende Tätigkeit im Bereich Professional Services bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzusetzen.

Für ein innovatives Unternehmen im Umfeld digitaler Finanzierungsplattformen wird eine serviceorientierte Persönlichkeit gesucht, die Spaß daran hat, Kund:innen und Partner:innen kompetent zu begleiten. In dieser Rolle bist du erste Anlaufstelle für fachliche und technische Fragen und trägst aktiv zu einem exzellenten Kundenerlebnis bei.

Sind Sie bereit, als Kundenbetreuer (w/m/d) im Bereich Prepress einen hervorragenden Service zu bieten? Diese spannende Position in Ismaning bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einer langfristigen Anstellung einzusetzen.

Als Sachbearbeiter im Reisemanagement (w/m/d) unterstützen Sie das Team bei der Organisation und Abwicklung von Geschäftsreisen. Sie tragen dazu bei, dass alle Reiseprozesse reibungslos und effizient ablaufen.

Für ein renommiertes Industrieunternehmen am Standort Bayreuth suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Unterstützung als Sachbearbeiter (m/w/d) Reisemanagement zur strukturierten und serviceorientierten Betreuung des Geschäftsreiseprozesses.

Du suchst eine Herausforderung im Office Management, zentral in Hamburg?

Dann lass uns gerne sprechen!

Für ein renommiertes, wirtschaftlich geprägtes Dienstleistungsumfeld in Frankfurt am Main suchen wir eine zuverlässige und diskrete Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Bereichs Testamentsvollstreckung. In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie organisatorische, administrative und kommunikative Aufgaben in einem sensiblen Mandatsumfeld.

Für eine renommierte, international ausgerichtete Wirtschaftskanzlei in Frankfurt am Main suchen wir eine engagierte Assistenz im Bereich Real Estate (m/w/d). In dieser Position unterstützen Sie ein dynamisches Anwaltsteam im Tagesgeschäft und übernehmen eine zentrale Rolle in der Organisation und Mandatsbetreuung.

• tarifgebundenen Arbeitsbedingungen, langfristige Arbeitsplatzsicherheit