Sekretariat Assistenz Jobs

In der Rolle als Vertrags- und Vergabemanagement (m/w/d) im Bereich Business Services unterstützen Sie die Abwicklung und Überwachung von Vertrags- und Vergabeprozessen. Sie tragen aktiv zur Optimierung von Einkaufs- und Beschaffungsabläufen im Retail-Department bei.

In Ihrer Rolle als Office Manager / Assistenz in Landshut sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Büro und unterstützen das Team mit organisatorischen und administrativen Aufgaben. Dabei sind Sie eine zentrale Anlaufstelle und tragen maßgeblich zur Effizienz und Produktivität bei.

Als Office Manager (w/m/d) in München übernehmen Sie die Organisation und Verwaltung des Bürobetriebs im Bereich Life Science. In dieser Rolle sorgen Sie für reibungslose Abläufe und unterstützen das Team in administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Für unseren Mandanten, ein international etabliertes Finanzinstitut mit Standort in Frankfurt am Main, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Office Management (m/w/d). In dieser vertrauensvollen Position sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags und fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Kunden und externen Partnern.

In dieser Position unterstützen Sie die Finanz- und Buchhaltungsabteilung bei administrativen und operativen Aufgaben und bringen dabei Ihre Erfahrung im Rechnungswesen sowie Ihre sehr guten Englischkenntnisse aktiv ein.

Für unseren Mandanten, eine namhafte öffentliche Institution im Raum Frankfurt am Main, suchen wir eine engagierte Verwaltungsassistenz (m/w/d). In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die administrativen und organisatorischen Abläufe einer modernen Verwaltung und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Tagesgeschäft bei.

Du möchtest Kunden betreuen, abwechslungsreiche Anliegen bearbeiten und Teil eines modernen Dienstleistungsumfeldes werden? Dann könnte diese Position genau das Richtige für Dich sein. Für ein Unternehmen aus dem Bereich Mobilität und Fahrzeugleasing suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Customer Service (m/w/d).

Im Zuge der Standortentwicklung, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für die Bereiche Office Management & Assistenz (m(w/d).

Als Sachbearbeiter im Fuhrpark (m/w/d) kümmern Sie sich um die Organisation und Verwaltung von Fahrzeugflotten. Sie sorgen dafür, dass der Fuhrpark reibungslos funktioniert und unterstützen den Kundenservice in der Immobilienbranche mit Ihrer Expertise.

Du übernimmst eine zentrale Rolle in einem international ausgerichteten Handelsunternehmen und sorgst dafür, dass globale Zertifikatsprozesse zuverlässig, effizient und rechtssicher funktionieren. Dich erwartet eine abwechslungsreiche Schnittstellenposition mit internationalem Bezug, viel Eigenverantwortung und der Möglichkeit, deine Expertise bei komplexen außenwirtschaftlichen Fragestellungen aktiv einzubringen.

In der Rolle im Customer Service in Saarbrücken sind Sie der erste Ansprechpartner für Kundenanfragen und sorgen für eine reibungslose Kommunikation. Sie tragen dazu bei, die Zufriedenheit der Kunden in der Life-Science-Branche sicherzustellen.

Für eine renommierte, international ausgerichtete Wirtschaftskanzlei in Frankfurt am Main suchen wir im Rahmen einer Direktvermittlung eine zuverlässige und serviceorientierte Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (25 Stunden pro Woche). Sie unterstützen ein professionelles Team im Tagesgeschäft und übernehmen vielfältige organisatorische sowie administrative Aufgaben in einem anspruchsvollen, modernen Arbeitsumfeld.

Für ein modernes, serviceorientiertes Unternehmen mit wertschätzender Unternehmenskultur, digitalen Prozessen und langfristiger Perspektive suchen wir einen Call Center Agent (m/w/d) zur Verstärkung des Kundenservice.

Für ein international erfolgreiches Unternehmen mit modernen Prozessen, einem serviceorientierten Umfeld und langfristiger Perspektive suchen wir einen Customer Service Mitarbeiter (m/w/d) zur Verstärkung des Teams.

Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einer modernen Kanzlei einbringen und suchen eine verantwortungsvolle Teilzeitposition mit 25 Wochenstunden? Für eine etablierte, wirtschaftsorientierte Kanzlei in Frankfurt am Main suchen wir im exklusiven Auftrag eine zuverlässige Assistenz im Office Management (m/w/d), die den Kanzleialltag professionell unterstützt.

Als Bürokauffrau (m/w/d) in Stuttgart übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation und Verwaltung des Büroalltags. Sie unterstützen das Team durch effiziente Büroorganisation und tragen so zum reibungslosen Ablauf der Geschäftsprozesse bei.

Als Empfangskraft (m/w/d) in Stuttgart sind Sie die erste Anlaufstelle für Besucher und Anrufer. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf am Empfang und unterstützen das Team im Bereich Business Services.

Menschen machen den Unterschied.

Deshalb suchen wir nicht nur nach Qualifikationen, sondern vor allem nach Persönlichkeiten, die mit Leidenschaft, Teamgeist und neuen Ideen zu unserem gemeinsamen Erfolg beitragen möchten.

In der Rolle als Assistenz des Vorstandes (m/w/d) unterstützen Sie die Geschäftsführung durch effiziente Organisation und Kommunikation im Tagesgeschäft. Sie sind die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anliegen und tragen maßgeblich zur reibungslosen Umsetzung von Projekten bei.

Als Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden) in München übernehmen Sie die Organisation und Koordination des Büroalltags. Mit Ihrer Unterstützung sorgen Sie dafür, dass alle Abläufe im Bereich Sekretariat und Verwaltung reibungslos funktionieren.

Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie Ihr Team mit organisatorischem Geschick und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der täglichen Aufgaben. Dabei sind Sie die zentrale Ansprechperson für administrative Belange und tragen maßgeblich zur Effizienz bei.

Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in der Branche Business Services in München sind Sie die erste Anlaufstelle für Besucher und Anrufer. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich und unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben.

Sie verfügen über Erfahrung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) und arbeiten routiniert mit RA-MICRO sowie im Bereich der Zwangsvollstreckung? Für eine etablierte Organisation mit gesellschaftlichem Auftrag in Frankfurt am Main suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die ein erfahrenes Team kompetent unterstützt.

Als Teamassistenz im IT-Bereich (w/m/d) in Solingen unterstützen Sie das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Ihre Arbeit trägt dazu bei, dass der reibungslose Ablauf im Bereich der Industrie und Fertigung gewährleistet wird.

Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter im Office Management (m/w/d).

Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büro, behalten den Überblick über administrative Prozesse und unterstützen die Geschäftsführung sowie das gesamte Team in allen organisatorischen Belangen.

Du bist das Herz unseres Büros... und sorgst mit Organisationstalent & Serviceorientierung für eine positive Arbeitsatmosphäre. Als OM-Assistant (mwd) bist du die zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende, Kandidat:innen, Kund:innen & Gäste und hältst den Büroalltag reibungslos am Laufen. Du verbindest Front Office, Office Management, Eventorga und Feel-Good-Management und bist Teil eines äußerst aufgeschlossenen Berliner Teams!

In der Rolle als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie das Team in organisatorischen und administrativen Aufgaben. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft und sind ein wichtiger Bestandteil des Teams im Bereich Immobilien.

In dieser Rolle übernimmst Du die Verantwortung für anspruchsvolle Sensorik- und Consumer-Research-Projekte. Du steuerst Forschungsvorhaben von der Methodenauswahl über die Analyse bis hin zur Ableitung konkreter Handlungsempfehlungen und arbeitest dabei eng mit internen und externen Stakeholdern in einem internationalen Umfeld zusammen.

In der Rolle als Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Logistik unterstützen Sie das Team bei der Organisation und Koordination von administrativen Aufgaben. Sie tragen aktiv dazu bei, einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicherzustellen.

Als Customer Service Mitarbeiter (m/w/d) sind Sie die erste Anlaufstelle für Kundenanfragen und sorgen für eine reibungslose Kommunikation. In dieser Rolle tragen Sie dazu bei, die Zufriedenheit der Kunden sicherzustellen und unterstützen das Team im Bereich Business Services.