Sekretariat Assistenz Jobs

Du hast Erfahrung in der Schifffahrt, Spedition oder Logistik und möchtest deine Kundenorientierung in einem internationalen Umfeld einbringen? Dann bietet sich dir hier die Möglichkeit, eine abwechslungsreiche Customer-Service-Position rund um internationale Seetransporte zu übernehmen.

Als Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie ein Team oder eine Abteilung in der täglichen Organisation und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Ihre Aufgabe ist es, administrative Prozesse effizient zu gestalten und so einen wichtigen Beitrag zum Erfolg des Unternehmens zu leisten.

Gesucht wird eine Persönlichkeit, die mitdenkt, anpackt und gerne Verantwortung übernimmt. Neben fachlicher Kompetenz sind insbesondere Organisationstalent, Diskretion und ein hohes Maß an Eigeninitiative gefragt.

Sie möchten Ihre organisatorischen Stärken in einem modernen, internationalen Umfeld einbringen und eng mit erfahrenen Jurist:innen zusammenarbeiten? Dann erwartet Sie eine vielseitige Position mit spannenden Mandaten, hoher Eigenverantwortung und hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten im Bereich Tech & Data.

Als Kaufmännische Assistenz / Empfangskraft sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag und sind die erste Anlaufstelle für Gäste und Anfragen. Ihre vielseitigen Aufgaben tragen dazu bei, den Betrieb effizient und professionell zu unterstützen.

Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und engagierte Bürokraft (m/w/d) in München.

Die Position bietet eine abwechslungsreiche Schnittstellenfunktion mit Kontakt zu internen Fachbereichen, externen Dienstleistern sowie medizinischen Ansprechpartnern. Sie übernehmen dabei eigenständig administrative und organisatorische Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf verschiedener Aktivitäten und Veranstaltungen.

Für unseren Kunden, ein etabliertes und wachstumsorientiertes Unternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main, suchen wir eine engagierte Team Assistenz (m/w/d) mit REFA-Kenntnissen. In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie das Team im operativen Tagesgeschäft und wirken zugleich bei der Analyse und Optimierung von Arbeitsabläufen und Prozessen mit.

Für einen international ausgerichteten Kunden mit Sitz in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Fremdsprachenkorrespondenten (m/w/d). In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der internationalen Kommunikation und unterstützen ein professionelles Team bei der Organisation, Koordination und Bearbeitung fremdsprachiger Korrespondenz.

Für unseren Mandanten, ein etabliertes Unternehmen mit Schwerpunkt auf Immobilien- und Projektentwicklung, suchen wir einen Sachbearbeiter für die Rechtsabteilung (m/w/d). In dieser Position liegt der Fokus zu rund 80 % auf der rechtlichen Sachbearbeitung und zu 20 % auf Assistenzaufgaben..

Für ein etabliertes und wachstumsorientiertes Unternehmen aus der Immobilienbranche in Frankfurt am Main suchen wir eine zuverlässige und gut organisierte Büroassistenz (m/w/d). In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Büroalltag, unterstützen die Geschäftsführung und das Team und sorgen dafür, dass administrative Abläufe reibungslos funktionieren.

Sie unterstützen die Organisation und Durchführung eines bundesweiten Rehabilitationsangebots und übernehmen eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Teilnehmenden, Fachbereichen und Standorten. Dabei erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Kommunikation, Organisation und Eigenverantwortung.

Für eine renommierte internationale Wirtschaftskanzlei in Frankfurt am Main suchen wir eine Team Assistenz (m/w/d) bzw. Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), die mehrere Anwältinnen und Anwälte im anspruchsvollen Tagesgeschäft professionell unterstützt. Freuen Sie sich auf ein internationales Arbeitsumfeld, abwechslungsreiche Aufgaben und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.

Für eine international ausgerichtete Anwaltskanzlei mit Standort in Frankfurt am Main suchen wir eine Partner Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung eines Partners und seines Teams. In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Kanzleialltag und sorgen mit Ihrer strukturierten und vorausschauenden Arbeitsweise für einen reibungslosen Ablauf.

Sie verfügen über Erfahrung in der Bearbeitung von Kfz-Schäden und suchen eine verantwortungsvolle Position mit viel Kundenkontakt und abwechslungsreichen Aufgaben? Dann erwartet Sie eine spannende Tätigkeit im Schadenmanagement, bei der Sie Prozesse aktiv begleiten und eine wichtige Schnittstelle zwischen Kunden, Versicherungen und Dienstleistern bilden.

Für unseren Kunden am Standort Bochum suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmännischen Sachbearbeiter Beschaffung (m/w/d) in Teilzeit.

Die Position umfasst ca. 20 Stunden pro Woche und ist zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung vorgesehen. Sie unterstützen das bestehende Team insbesondere bei kaufmännischen und administrativen Aufgaben rund um Beschaffungsprozesse.

Für einen etablierten und international ausgerichteten Arbeitgeber in Frankfurt am Main suchen wir eine engagierte Team Assistenz (m/w/d) / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) zur Unterstützung eines anspruchsvollen Teams.

Für eine international ausgerichtete, renommierte Kanzlei mit Standort in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Partnerassistenz (m/w/d) zur Unterstützung eines Partners sowie seines Teams. In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie eine zentrale organisatorische Rolle.

Als Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie Ihr Team im Bereich Sekretariat und Business Support und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der täglichen Arbeitsprozesse. Sie sind die zentrale Anlaufstelle für organisatorische und administrative Aufgaben.

Für unseren Kunden in Feuerbach suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) zur direkten Vermittlung in eine unbefristete Festanstellung.

Als Legal Assistant (m/w/d) unterstützen Sie in der Abteilung Sekretariats- und Geschäftsdienstleistungen die juristischen Fachkräfte bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie sorgen für reibungslose Abläufe und tragen zur Effizienz des Teams bei.

In Ihrer Rolle in der Werkstattadministration unterstützen Sie die täglichen Abläufe und sorgen für eine reibungslose Organisation. Sie sind die zentrale Anlaufstelle für administrative Aufgaben und tragen maßgeblich zur Effizienz der Werkstatt bei.

Für unseren Mandanten, ein etabliertes Unternehmen mit Schwerpunkt auf Immobilien- und Projektentwicklung, suchen wir einen Sachbearbeiter für die Rechtsabteilung (m/w/d). In dieser Position liegt der Fokus zu rund 80 % auf der rechtlichen Sachbearbeitung und zu 20 % auf Assistenzaufgaben.

Als Junior Assistenz (m/w/d) in München unterstützen Sie ein dynamisches Team in der Branche der Dienstleistungen. Ihre Hauptaufgabe ist es, administrative Tätigkeiten effizient zu organisieren und den reibungslosen Arbeitsablauf zu gewährleisten.

Für unseren Mandanten suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d), die mit Organisationstalent und Kommunikationsstärke den reibungslosen Ablauf im Team unterstützt. Sie übernehmen eine vielseitige Schnittstellenfunktion und sorgen dafür, dass administrative und organisatorische Themen zuverlässig und professionell umgesetzt werden.

Für unseren Kunden mit Sitz in Frankfurt am Main suchen wir einen Sachbearbeiter (m/w/d) PR & Hafen, der kommunikative Aufgaben mit organisatorischen und hafenbezogenen Tätigkeiten verbindet. In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die interne und externe Kommunikation sowie die administrativen Abläufe rund um einen bedeutenden Hafen- und Logistikstandort.

Für eine renommierte, international ausgerichtete Kanzlei in Frankfurt am Main suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) zur Verstärkung eines anspruchsvollen Teams. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation des Kanzleialltags und unterstützen die Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte zuverlässig bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Als Projektassistenz (m/w/d) in Stuttgart unterstützen Sie die Organisation und Durchführung von Projekten im Bereich Business Services. Ihre Aufgabe ist es, für reibungslose Abläufe zu sorgen und das Team administrativ zu entlasten.

Als Serviceassistenz (m/w/d) sind Sie die zentrale Anlaufstelle für Kundenanfragen und unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben. Ihre Rolle ist essenziell, um den reibungslosen Ablauf im Bereich Sekretariat und Business Support sicherzustellen.

Für eine renommierte, international ausgerichtete Kanzlei in Frankfurt am Main suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d), die mit Organisationstalent und einem hohen Qualitätsanspruch den Kanzleialltag professionell unterstützt. Sie erwartet ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Umfeld, in dem Eigenverantwortung, Diskretion und eine strukturierte Arbeitsweise gefragt sind.